@Sites を使って、チームの初週の計画をもとに [role or team] 向けのオンボーディングポータルを作成してください。初週の終わりまでに達成したい目標は [for example, draft a customer kickoff agenda] です。 使用する資料： - 初週の計画：[attached file or document link] - 製品とチームに関する資料：[specific document or folder links] - 実践課題の手順と例：[links] - 問い合わせ先と各担当者の役割：[supplied list] まず、どの資料を読み取れるか確認してください。タスクを日ごとに整理し、それぞれに出典へのリンク、手順、問い合わせ先を添えてください。情報に不足や食い違いがあれば質問してください。タスク、担当者、社内方針を推測で補わないでください。 ようこそページ、日ごとのチェックリスト、資料一覧、問い合わせ先一覧、初週の締めくくりとなる実践課題を用意してください。各タスクには、取り組む内容、その目的、何をもって完了とするか、参考資料へのリンク、相談できる相手を示してください。所要時間の目安は、計画に記載がある場合だけ表示してください。実践課題には、手順、承認済みの例、レビュー基準へのリンクを付けてください。タスクは計画に記載された順に並べてください。進捗バーと「前回の続きから」セクションを追加してください。完了状況は各自が取り組んだ活動の記録として扱ってください。実務に入る準備がどの程度できているかを点数で評価するためには使わないでください。 サインインを必須にし、各自のタスクの完了状況を保存して次回のアクセス時に引き継いでください。進捗は本人だけが閲覧できるようにし、サーバー側で記録へのアクセスを制御してください。全員に共通するタスクの内容と個人の進捗は別々に管理してください。各タスクに固定の識別子を付け、手順やリンクを更新しても完了記録が消えないようにしてください。 レビュー済みの計画のコピーを使い、参考資料には原本へのリンクを付けてください。元の文書が変わった場合はサイトも更新する必要があることを説明してください。アクセス制限のある資料の内容を、閲覧できる人がより多いページに転載しないでください。完了状況のデータを元の文書に書き戻さないでください。資料を読み取れない場合は、アクセス可能なコピーかリンクを依頼してください。 新規ユーザーが初めて利用する場合、タスクの一部が完了している場合、計画全体が完了している場合、別のアカウントで利用する場合をテストしてください。ページを再読み込みしても進捗が保持されること、本人だけが進捗を閲覧できること、手順を編集しても進捗がリセットされないことを確認してください。新入社員がリンク先の資料にアクセスできるか未確認の場合は、そのリンクに目印を付けてください。サイトの公開範囲はチームのワークスペース内に限定してください。公開前に、保存したプレビュー、テスト結果、まだ回答が必要な質問を提示してください。