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Codex use case

Rédigez votre bilan de la semaine

Résumez votre semaine dans un bilan prêt à partager avec votre responsable.

Difficulty Easy
Time horizon 30m

Donnez à ChatGPT accès à votre agenda, aux documents que vous avez modifiés, aux messages que vous avez envoyés et à votre outil de suivi. Précisez le contexte du projet, puis demandez-lui de résumer le travail accompli, les décisions prises, les changements, les points de blocage, les suites à donner et les priorités à venir, avec des liens vers les sources.

Best for

  • Les responsables d’équipe et les personnes sans fonction d’encadrement qui rédigent un bilan chaque semaine.
  • Les équipes qui doivent retracer les progrès réalisés à partir d’informations réparties entre plusieurs outils.
  • Les bilans qui doivent distinguer les faits confirmés des déductions et inclure des liens vers les sources.

Contents

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    Rédigez votre bilan de la semaine

    Résumez votre semaine dans un bilan prêt à partager avec votre responsable.

    Donnez à ChatGPT accès à votre agenda, aux documents que vous avez modifiés, aux messages que vous avez envoyés et à votre outil de suivi. Précisez le contexte du projet, puis demandez-lui de résumer le travail accompli, les décisions prises, les changements, les points de blocage, les suites à donner et les priorités à venir, avec des liens vers les sources.

    Easy
    30m

    Donnez à ChatGPT accès à votre agenda, aux documents que vous avez modifiés, aux messages que vous avez envoyés et à votre outil de suivi. Précisez le contexte du projet, puis demandez-lui de résumer le travail accompli, les décisions prises, les changements, les points de blocage, les suites à donner et les priorités à venir, avec des liens vers les sources.

    Easy
    30m

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    Best for

    • Les responsables d’équipe et les personnes sans fonction d’encadrement qui rédigent un bilan chaque semaine.
    • Les équipes qui doivent retracer les progrès réalisés à partir d’informations réparties entre plusieurs outils.
    • Les bilans qui doivent distinguer les faits confirmés des déductions et inclure des liens vers les sources.

    Skills & Plugins

    • Google Calendar
      Retracez les réunions et les étapes clés qui ont marqué la semaine.
    • Slack
      Dans les canaux concernés, passez en revue les messages envoyés, les décisions prises, les points de blocage et les suites à donner.
    • Google Drive
      Consultez l’outil de suivi, la documentation du projet et les fichiers qui permettent de voir ce qui a changé.
    • Documents
      Rédigez un bilan hebdomadaire clair et modifiable à partir des sources consultées.
    Skill Why use it
    Google Calendar Retracez les réunions et les étapes clés qui ont marqué la semaine.
    Slack Dans les canaux concernés, passez en revue les messages envoyés, les décisions prises, les points de blocage et les suites à donner.
    Google Drive Consultez l’outil de suivi, la documentation du projet et les fichiers qui permettent de voir ce qui a changé.
    Documents Rédigez un bilan hebdomadaire clair et modifiable à partir des sources consultées.

    Starter prompt

    Je prépare mon bilan hebdomadaire pour la période suivante : [week or date range]. Appuyez-vous sur mon agenda, les documents que j’ai modifiés, les messages que j’ai envoyés dans [channels], [main tracker or planning doc] et tout autre élément de contexte clairement pertinent. Rédigez un bilan prêt à partager avec mon responsable. Couvrez les points suivants : - le travail accompli - les décisions prises - les changements importants - les points de blocage - les suites à donner - les priorités de la semaine prochaine Ajoutez des liens vers les sources lorsque c’est possible. Distinguez les faits confirmés des déductions. N’envoyez pas le bilan et ne le publiez pas.
    Je prépare mon bilan hebdomadaire pour la période suivante : [week or date range]. Appuyez-vous sur mon agenda, les documents que j’ai modifiés, les messages que j’ai envoyés dans [channels], [main tracker or planning doc] et tout autre élément de contexte clairement pertinent. Rédigez un bilan prêt à partager avec mon responsable. Couvrez les points suivants : - le travail accompli - les décisions prises - les changements importants - les points de blocage - les suites à donner - les priorités de la semaine prochaine Ajoutez des liens vers les sources lorsque c’est possible. Distinguez les faits confirmés des déductions. N’envoyez pas le bilan et ne le publiez pas.

    Reconstituez le déroulement de la semaine à partir de vos sources

    Pour rédiger un bilan hebdomadaire utile, vous ne devriez pas avoir à vous souvenir de chaque réunion ou message. Indiquez à ChatGPT l’outil de suivi, les documents, le calendrier et les messages de vos canaux de travail qui rendent compte de la semaine. Demandez-lui ensuite de distinguer le travail accompli de ce qui est prévu ou supposé.

    1. Précisez la semaine concernée et les destinataires du bilan.
    2. Indiquez l’outil de suivi, les documents, le calendrier et les canaux à prendre en compte.
    3. Utilisez le prompt de départ et demandez des liens vers les sources qui étayent les affirmations importantes.
    4. Vérifiez les décisions, les points de blocage et les actions à suivre dans les fils de discussion correspondants.
    5. Adaptez la longueur et le ton du bilan au canal de diffusion, sans le publier automatiquement.

    Distinguez clairement les déductions du travail dont la réalisation est confirmée. Votre responsable ou un collègue pourra ainsi corriger plus facilement le bilan sans avoir à relire toutes les sources.

    Préparez le prochain bilan

    Une fois l’exactitude du premier bilan vérifiée, demandez à ChatGPT d’en reprendre la structure pour la période suivante et de mettre en évidence les changements depuis la version précédente.

    Reprenez la même structure pour le prochain bilan hebdomadaire. Comparez-le au bilan précédent et indiquez : - les travaux achevés depuis le dernier bilan - les décisions qui ont changé - les points de blocage qui persistent - les actions à suivre dont le responsable ou l’échéance a changé - les priorités à venir que justifient les informations actuellement disponibles dans les sources Conservez les liens vers les sources et distinguez les faits confirmés des déductions. Fournissez uniquement un brouillon.

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