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Codex use case

Mettez en œuvre des guides opérationnels pour vos événements

Créez des flux de travail reproductibles pour gérer vos programmes événementiels.

Difficulty Intermédiaire
Time horizon 1 h

Utilisez ChatGPT avec Slack, Google Drive et Google Agenda pour rassembler les informations de planification, rédiger le contenu destiné aux participants et préparer une checklist interne répertoriant les responsables, les approbations et les questions en suspens.

Idéal pour

  • Équipes qui organisent des événements dans les domaines de la communauté, des relations avec les développeurs, du marketing et des opérations.
  • Pages d’événements, passations et checklists de lancement pour lesquelles le contenu public et les opérations internes doivent rester distincts.
  • Programmes événementiels récurrents nécessitant des modèles étayés par des sources, des responsables, des approbations et des questions en suspens.

Contents

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    Mettez en œuvre des guides opérationnels pour vos événements

    Créez des flux de travail reproductibles pour gérer vos programmes événementiels.

    Utilisez ChatGPT avec Slack, Google Drive et Google Agenda pour rassembler les informations de planification, rédiger le contenu destiné aux participants et préparer une checklist interne répertoriant les responsables, les approbations et les questions en suspens.

    Intermédiaire
    1 h

    Utilisez ChatGPT avec Slack, Google Drive et Google Agenda pour rassembler les informations de planification, rédiger le contenu destiné aux participants et préparer une checklist interne répertoriant les responsables, les approbations et les questions en suspens.

    Intermédiaire
    1 h

    Liens connexes

    Plugins Tâches planifiées Utiliser ChatGPT dans Slack

    Idéal pour

    • Équipes qui organisent des événements dans les domaines de la communauté, des relations avec les développeurs, du marketing et des opérations.
    • Pages d’événements, passations et checklists de lancement pour lesquelles le contenu public et les opérations internes doivent rester distincts.
    • Programmes événementiels récurrents nécessitant des modèles étayés par des sources, des responsables, des approbations et des questions en suspens.

    Skills et plugins

    • Slack
      Consultez les canaux de planification, les fils de discussion, les canvas et les décisions qui définissent le périmètre actuel de l’événement.
    • Google Drive
      Rassemblez les versions approuvées des modèles, des documents relatifs à l’événement, des présentations, des notes de bilan et des ressources de lancement.
    • Google Calendar
      Vérifiez le calendrier de l’événement, les échéances et le contexte des réunions lors de l’élaboration du guide opérationnel.
    • Sheets
      Suivez les tâches, leurs responsables et les échéances dans un format structuré.
    Skill Why use it
    Slack Consultez les canaux de planification, les fils de discussion, les canvas et les décisions qui définissent le périmètre actuel de l’événement.
    Google Drive Rassemblez les versions approuvées des modèles, des documents relatifs à l’événement, des présentations, des notes de bilan et des ressources de lancement.
    Google Calendar Vérifiez le calendrier de l’événement, les échéances et le contexte des réunions lors de l’élaboration du guide opérationnel.
    Sheets Suivez les tâches, leurs responsables et les échéances dans un format structuré.

    Prompt de démarrage

    Créez un guide opérationnel étayé par des sources pour [event]. Sources à utiliser : - canaux ou fils de discussion de planification : [links or names] - documents, présentations, feuilles de calcul ou modèles approuvés : [links or names] - événements du calendrier ou échéances : [links or dates] Structurez le résultat comme suit : - contenu destiné aux participants - checklist opérationnelle interne - répartition des responsabilités - plan d’accompagnement ou ressources - approbations restant à obtenir - questions en suspens - annexe des sources Ne publiez rien et ne supposez aucun détail manquant. Consignez les éléments inconnus dans la section des questions en suspens et n’incluez aucun détail opérationnel interne dans le contenu public.
    Créez un guide opérationnel étayé par des sources pour [event]. Sources à utiliser : - canaux ou fils de discussion de planification : [links or names] - documents, présentations, feuilles de calcul ou modèles approuvés : [links or names] - événements du calendrier ou échéances : [links or dates] Structurez le résultat comme suit : - contenu destiné aux participants - checklist opérationnelle interne - répartition des responsabilités - plan d’accompagnement ou ressources - approbations restant à obtenir - questions en suspens - annexe des sources Ne publiez rien et ne supposez aucun détail manquant. Consignez les éléments inconnus dans la section des questions en suspens et n’incluez aucun détail opérationnel interne dans le contenu public.

    Introduction

    Lorsque vous gérez des programmes événementiels, comme nos rencontres de la communauté ChatGPT, les informations nécessaires sont souvent dispersées dans plusieurs sources :

    • La page publique de l’événement
    • Le plan d’accompagnement du programme
    • Les messages Slack
    • Les feuilles de calcul ou les documents
    • etc.

    Vous pouvez utiliser ChatGPT pour rassembler les sources de planification approuvées et en faire un guide opérationnel qui distingue le contenu destiné aux participants des détails opérationnels internes.

    Créez votre premier guide opérationnel

    Utilisez le prompt de démarrage pour demander à ChatGPT de générer un guide opérationnel d’événement. Ce guide doit :

    • Indiquer les sources de planification (il peut s’agir de liens, d’outils internes, etc.)
    • Répertorier les informations requises
    • Définir des règles pour le contenu destiné aux participants (en excluant la logistique interne)

    Vous devriez ainsi obtenir une liste des éléments à vérifier et des actions à effectuer chaque fois qu’un nouvel événement est planifié.

    Planifiez une tâche liée au guide opérationnel dans la discussion

    Lorsque la première exécution de votre nouveau guide opérationnel donne le résultat attendu, gardez la même discussion ouverte et demandez à ChatGPT de planifier une tâche pour ce guide depuis cette discussion.

    Planifiez, depuis cette discussion, une tâche pour examiner les nouvelles demandes d’événement. Vérifiez les points suivants : - le contenu destiné aux participants ne contient ni informations logistiques internes, ni notes budgétaires, ni éléments de contexte sur les partenaires réservés à un usage interne - les demandes sont conformes au programme événementiel Et proposez-moi un brouillon de message de suivi concernant questions/checks que je pourrais envoyer.

    Cas d’utilisation associés

    Coordonner l’intégration des nouvelles recrues

    Utilisez ChatGPT pour rassembler les informations approuvées sur les nouvelles recrues...

    Intégrations Données

    Rédiger des PRD à partir du contexte interne

    Utilisez ChatGPT avec la Skill $documents et des plugins connectés comme Linear, Slack...

    Intégrations Travail intellectuel

    Préparer des dossiers de réunion

    Utilisez ChatGPT avec Calendar, Drive, Slack et Gmail pour rassembler les sources approuvées...

    Intégrations Travail intellectuel