Codex use case
Faites le point sur une initiative stratégique
À partir des informations recueillies lors du suivi, préparez un bilan clair de l’initiative pour la direction.
Fournissez à ChatGPT le tableau de suivi, la documentation de l’initiative, l’évolution des indicateurs clés de performance (KPI), les synthèses précédentes, les notes des responsables, le journal des décisions et les informations sur les parties prenantes. Demandez-lui de résumer les progrès, les changements depuis le dernier point, les blocages, les risques et les décisions, et de signaler les éléments à actualiser.
Best for
- Les points hebdomadaires ou mensuels sur une initiative stratégique.
- Les revues opérationnelles qui nécessitent de réunir dans un même bilan les progrès, les changements depuis le dernier point, les blocages et les décisions.
- Les équipes qui souhaitent savoir précisément quels éléments sont à actualiser et quelles informations les responsables doivent encore fournir.
Contents
Faites le point sur une initiative stratégique
À partir des informations recueillies lors du suivi, préparez un bilan clair de l’initiative pour la direction.
Fournissez à ChatGPT le tableau de suivi, la documentation de l’initiative, l’évolution des indicateurs clés de performance (KPI), les synthèses précédentes, les notes des responsables, le journal des décisions et les informations sur les parties prenantes. Demandez-lui de résumer les progrès, les changements depuis le dernier point, les blocages, les risques et les décisions, et de signaler les éléments à actualiser.
Fournissez à ChatGPT le tableau de suivi, la documentation de l’initiative, l’évolution des indicateurs clés de performance (KPI), les synthèses précédentes, les notes des responsables, le journal des décisions et les informations sur les parties prenantes. Demandez-lui de résumer les progrès, les changements depuis le dernier point, les blocages, les risques et les décisions, et de signaler les éléments à actualiser.
Best for
- Les points hebdomadaires ou mensuels sur une initiative stratégique.
- Les revues opérationnelles qui nécessitent de réunir dans un même bilan les progrès, les changements depuis le dernier point, les blocages et les décisions.
- Les équipes qui souhaitent savoir précisément quels éléments sont à actualiser et quelles informations les responsables doivent encore fournir.
Skills & Plugins
- Consultez les tableaux de suivi, la documentation de l’initiative, les synthèses précédentes et les journaux de décisions.
- Examinez les échanges entre parties prenantes, les blocages et les dernières informations communiquées par les responsables.
- SpreadsheetsVérifiez les variations des KPI et les données sur l’avancement de l’initiative.
- DocumentsRédigez un point d’avancement pour la direction, puis une version prête à envoyer aux parties prenantes pour assurer le suivi.
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Drive | Consultez les tableaux de suivi, la documentation de l’initiative, les synthèses précédentes et les journaux de décisions. |
| Slack | Examinez les échanges entre parties prenantes, les blocages et les dernières informations communiquées par les responsables. |
| Spreadsheets | Vérifiez les variations des KPI et les données sur l’avancement de l’initiative. |
| Documents | Rédigez un point d’avancement pour la direction, puis une version prête à envoyer aux parties prenantes pour assurer le suivi. |
Starter prompt
Facilitez la comparaison des points d’avancement
Les points d’avancement réguliers sur une initiative sont plus utiles lorsqu’ils suivent tous la même structure. Fournissez à ChatGPT le tableau de suivi à jour, la synthèse précédente, l’évolution des indicateurs clés de performance, le registre des décisions, les notes des responsables et les éléments de contexte fournis par les parties prenantes. Il pourra ainsi faire ressortir les changements et les éléments qui n’ont pas été actualisés.
- Précisez la période couverte, l’initiative concernée, les destinataires et les termes à utiliser pour décrire les statuts.
- Joignez le tableau de suivi, les documents relatifs à l’initiative, l’évolution des indicateurs clés de performance, les synthèses précédentes et le registre des décisions.
- Demandez à ChatGPT de recouper les statuts actuels avec les informations des responsables et des parties prenantes.
- Lancez le prompt de départ, puis examinez les progrès, les risques, les points de blocage, les décisions et les prochaines actions.
- Avant de diffuser le point d’avancement, vérifiez avec la personne qui pilote l’initiative quels éléments n’ont pas été actualisés et qui en est responsable.
Préparez une version pour aider la direction à prendre ses décisions et une autre pour permettre aux parties prenantes d’assurer le suivi. Appuyez les deux versions sur le même document de référence pour que chacune puisse mettre l’accent sur des points différents tout en présentant les mêmes faits.
Comparez deux périodes de suivi
Pour accélérer la revue opérationnelle, demandez à ChatGPT de présenter uniquement les changements depuis la période précédente.
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