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Codex use case

Préparer un point sur l’état d’une initiative

Transformez le contexte des suivis récurrents d’une initiative en une synthèse claire pour la direction.

Difficulty Facile
Time horizon 30 min

Fournissez à ChatGPT l’outil de suivi, la documentation de l’initiative, les évolutions des KPI, les synthèses précédentes, les notes des responsables, le journal des décisions et le contexte des parties prenantes, puis demandez-lui de résumer l’avancement, les écarts, les points bloquants, les risques, les décisions et les éléments non actualisés.

Idéal pour

  • Points hebdomadaires ou mensuels sur une initiative stratégique.
  • Revues opérationnelles qui doivent réunir au même endroit l’avancement, les écarts, les points bloquants et les décisions.
  • Équipes qui souhaitent que les éléments non actualisés et les informations manquantes de la part des responsables soient explicitement signalés.

Contents

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    Préparer un point sur l’état d’une initiative

    Transformez le contexte des suivis récurrents d’une initiative en une synthèse claire pour la direction.

    Fournissez à ChatGPT l’outil de suivi, la documentation de l’initiative, les évolutions des KPI, les synthèses précédentes, les notes des responsables, le journal des décisions et le contexte des parties prenantes, puis demandez-lui de résumer l’avancement, les écarts, les points bloquants, les risques, les décisions et les éléments non actualisés.

    Facile
    30 min

    Fournissez à ChatGPT l’outil de suivi, la documentation de l’initiative, les évolutions des KPI, les synthèses précédentes, les notes des responsables, le journal des décisions et le contexte des parties prenantes, puis demandez-lui de résumer l’avancement, les écarts, les points bloquants, les risques, les décisions et les éléments non actualisés.

    Facile
    30 min

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    OpenAI Academy : équipes opérationnelles Préparer des synthèses de réunion

    Idéal pour

    • Points hebdomadaires ou mensuels sur une initiative stratégique.
    • Revues opérationnelles qui doivent réunir au même endroit l’avancement, les écarts, les points bloquants et les décisions.
    • Équipes qui souhaitent que les éléments non actualisés et les informations manquantes de la part des responsables soient explicitement signalés.

    Skills et plugins

    • Google Drive
      Consultez les outils de suivi, la documentation de l’initiative, les synthèses précédentes et les journaux de décisions.
    • Slack
      Examinez les échanges entre les parties prenantes, les points bloquants et les points de situation des responsables.
    • Spreadsheets
      Validez les évolutions des KPI et les données d’avancement.
    • Documents
      Rédigez un point d’avancement pour la direction et une version de suivi prête à être communiquée aux parties prenantes.
    Skill Why use it
    Google Drive Consultez les outils de suivi, la documentation de l’initiative, les synthèses précédentes et les journaux de décisions.
    Slack Examinez les échanges entre les parties prenantes, les points bloquants et les points de situation des responsables.
    Spreadsheets Validez les évolutions des KPI et les données d’avancement.
    Documents Rédigez un point d’avancement pour la direction et une version de suivi prête à être communiquée aux parties prenantes.

    Prompt de démarrage

    Préparez le point [weekly or monthly] sur l’état de l’initiative stratégique [initiative]. Utilisez l’outil de suivi du projet, la documentation de l’initiative, les évolutions des KPI, les synthèses précédentes, les notes des responsables, le journal des décisions, les fils de discussion des parties prenantes et tout contexte connexe que je fournis. Rédigez les sections suivantes : - avancement et écarts significatifs - risques et points bloquants - décisions à prendre - prochaines actions et leurs responsables - éléments non actualisés à relancer Veillez à ce que les affirmations importantes soient étayées par les sources fournies. Distinguez les statuts confirmés de ceux qui sont déduits et ne modifiez pas l’outil de suivi.
    Préparez le point [weekly or monthly] sur l’état de l’initiative stratégique [initiative]. Utilisez l’outil de suivi du projet, la documentation de l’initiative, les évolutions des KPI, les synthèses précédentes, les notes des responsables, le journal des décisions, les fils de discussion des parties prenantes et tout contexte connexe que je fournis. Rédigez les sections suivantes : - avancement et écarts significatifs - risques et points bloquants - décisions à prendre - prochaines actions et leurs responsables - éléments non actualisés à relancer Veillez à ce que les affirmations importantes soient étayées par les sources fournies. Distinguez les statuts confirmés de ceux qui sont déduits et ne modifiez pas l’outil de suivi.

    Rendre les points de suivi périodiques comparables

    Les points de suivi récurrents d’une initiative sont plus efficaces lorsque chaque version reprend la même structure. Fournissez à ChatGPT l’outil de suivi actuel, la synthèse précédente, les évolutions des KPI, le journal des décisions, les notes des responsables et le contexte des parties prenantes afin qu’il puisse faire clairement ressortir les écarts et les éléments non actualisés.

    1. Définissez la période couverte, l’initiative, le public visé et la terminologie des statuts.
    2. Joignez l’outil de suivi, la documentation de l’initiative, les évolutions des KPI, les synthèses précédentes et le journal des décisions.
    3. Demandez à ChatGPT de confronter le statut actuel aux informations fournies par les responsables et les parties prenantes.
    4. Lancez le prompt initial et examinez l’avancement, les risques, les points bloquants, les décisions et les prochaines actions.
    5. Vérifiez auprès de la personne qui pilote l’initiative les éléments non actualisés et les responsables associés avant de partager le point d’avancement.

    Utilisez une version destinée à la direction pour la prise de décision et une version destinée aux parties prenantes pour les actions de suivi. Faites reposer les deux sur la même source de référence afin d’éviter que des différences de mise en avant n’entraînent des divergences factuelles.

    Comparer deux périodes de suivi

    Demandez à ChatGPT de générer une vue présentant uniquement les écarts afin d’accélérer la revue opérationnelle.

    Comparez ce point d’avancement de l’initiative avec celui de la période précédente. Renvoyez uniquement : - les évolutions de l’avancement - les risques nouveaux ou en aggravation - les points bloquants levés ou toujours présents - les décisions ajoutées ou tranchées - les prochaines actions dont le responsable ou la date a changé - les éléments non actualisés qui nécessitent encore un suivi Veillez à ce que les affirmations soient étayées par les sources et signalez tout statut impossible à confirmer.

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