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Codex use case

Transformez vos recherches en note de décision

Regroupez les éléments factuels, les arbitrages et les questions en suspens dans une seule recommandation.

Difficulty Intermédiaire
Time horizon 1 h

Fournissez à ChatGPT des travaux de recherche, des documents de planification, des modèles, des tableaux de bord, des informations contextuelles sur les parties prenantes et des questions non résolues, puis demandez-lui de distinguer les éléments factuels de leur interprétation et de rédiger une note de décision étayée par des sources et prête à être examinée par la direction.

Idéal pour

  • Décisions combinant des éléments factuels internes, des recherches externes, un budget et des arbitrages.
  • Questions de planification ou d’investissement pour lesquelles la recommandation doit être assortie d’une traçabilité explicite des éléments factuels et d’un journal des décisions.
  • Équipes qui souhaitent que les autres options, les confirmations des responsables et les risques non levés soient visibles avant l’examen par la direction.

Contents

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    Transformez vos recherches en note de décision

    Regroupez les éléments factuels, les arbitrages et les questions en suspens dans une seule recommandation.

    Fournissez à ChatGPT des travaux de recherche, des documents de planification, des modèles, des tableaux de bord, des informations contextuelles sur les parties prenantes et des questions non résolues, puis demandez-lui de distinguer les éléments factuels de leur interprétation et de rédiger une note de décision étayée par des sources et prête à être examinée par la direction.

    Intermédiaire
    1 h

    Fournissez à ChatGPT des travaux de recherche, des documents de planification, des modèles, des tableaux de bord, des informations contextuelles sur les parties prenantes et des questions non résolues, puis demandez-lui de distinguer les éléments factuels de leur interprétation et de rédiger une note de décision étayée par des sources et prête à être examinée par la direction.

    Intermédiaire
    1 h

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    Idéal pour

    • Décisions combinant des éléments factuels internes, des recherches externes, un budget et des arbitrages.
    • Questions de planification ou d’investissement pour lesquelles la recommandation doit être assortie d’une traçabilité explicite des éléments factuels et d’un journal des décisions.
    • Équipes qui souhaitent que les autres options, les confirmations des responsables et les risques non levés soient visibles avant l’examen par la direction.

    Skills et plugins

    • Google Drive
      Lisez les comptes rendus approuvés, les documents de planification, les modèles et les documents sources.
    • Notion
      Consultez l’historique des décisions, les notes de recherche et le contexte du projet s’ils sont stockés dans Notion.
    • Slack
      Examinez les débats entre parties prenantes, les commentaires et les questions non résolues provenant de canaux ou de fils de discussion approuvés.
    • Spreadsheets
      Validez les données financières, les KPI ou les paramètres de scénarios qui sous-tendent la recommandation.
    • Documents
      Rédigez une note de décision concise et modifiable ainsi qu’un document préparatoire prêt à être examiné, avec des notes sur les sources.
    Skill Why use it
    Google Drive Lisez les comptes rendus approuvés, les documents de planification, les modèles et les documents sources.
    Notion Consultez l’historique des décisions, les notes de recherche et le contexte du projet s’ils sont stockés dans Notion.
    Slack Examinez les débats entre parties prenantes, les commentaires et les questions non résolues provenant de canaux ou de fils de discussion approuvés.
    Spreadsheets Validez les données financières, les KPI ou les paramètres de scénarios qui sous-tendent la recommandation.
    Documents Rédigez une note de décision concise et modifiable ainsi qu’un document préparatoire prêt à être examiné, avec des notes sur les sources.

    Prompt de démarrage

    Je dois décider si [team or company] doit [decision]. Utilisez les sources suivantes : - comptes rendus et recherches antérieurs : [files or links] - documents de planification, modèles et tableaux de bord : [files or links] - contexte relatif aux destinataires, au compte ou au marché : [files or links] - commentaires des parties prenantes et notes de réunion : [files, channels, or thread links] - garde-fous budgétaires : [files or links] - critères de décision : [criteria] Si je demande des recherches web, séparez les résultats externes des éléments factuels internes. Rédigez une note de décision concise comprenant une recommandation, les éléments factuels à l’appui, les autres options et les arbitrages, les coûts, les risques, un journal des décisions, les questions en suspens, les confirmations des responsables et des liens vers les sources. Si les destinataires ont besoin d’un document préparatoire, regroupez la note et les analyses à l’appui dans un dossier prêt à être examiné, tout en conservant la note comme source faisant foi. Signalez les hypothèses, ne prenez pas la décision et ne partagez pas le résultat.
    Je dois décider si [team or company] doit [decision]. Utilisez les sources suivantes : - comptes rendus et recherches antérieurs : [files or links] - documents de planification, modèles et tableaux de bord : [files or links] - contexte relatif aux destinataires, au compte ou au marché : [files or links] - commentaires des parties prenantes et notes de réunion : [files, channels, or thread links] - garde-fous budgétaires : [files or links] - critères de décision : [criteria] Si je demande des recherches web, séparez les résultats externes des éléments factuels internes. Rédigez une note de décision concise comprenant une recommandation, les éléments factuels à l’appui, les autres options et les arbitrages, les coûts, les risques, un journal des décisions, les questions en suspens, les confirmations des responsables et des liens vers les sources. Si les destinataires ont besoin d’un document préparatoire, regroupez la note et les analyses à l’appui dans un dossier prêt à être examiné, tout en conservant la note comme source faisant foi. Signalez les hypothèses, ne prenez pas la décision et ne partagez pas le résultat.

    Définissez la décision avant de rassembler les éléments factuels

    Le travail préparatoire à une décision gagne en clarté lorsque ChatGPT connaît le choix à faire, les contraintes, les destinataires, la date de décision et le périmètre d’approbation. Joignez d’abord le contexte interne, puis identifiez les recherches externes à mener séparément.

    1. Précisez la décision à prendre, le décideur, le calendrier et les critères.
    2. Joignez les comptes rendus, les documents de planification, les modèles, les tableaux de bord, les garde-fous budgétaires, les commentaires des parties prenantes et les notes de réunion.
    3. Demandez à ChatGPT de dresser l’inventaire des éléments factuels internes, des lacunes dans les sources, des débats non tranchés et des recherches web demandées.
    4. Exécutez le prompt initial et examinez la recommandation, les autres options, les arbitrages, les risques, le journal des décisions et les informations manquantes.
    5. Vérifiez chaque affirmation importante et chaque confirmation fournie par un responsable avant que la note ne soit soumise à la direction pour examen.

    Présentez les éléments factuels internes, les recherches externes et les interprétations dans des sections distinctes. Lorsque vous ne pouvez pas confirmer un coût, une date ou une information sur le marché, indiquez explicitement que ce point reste en suspens. Lorsque les destinataires ont besoin d’un document préparatoire plus détaillé, conservez la note de décision comme source faisant foi et placez les analyses à l’appui en annexe, plutôt que de masquer les incertitudes dans des diapositives à la présentation soignée.

    Testez la robustesse de la recommandation et du dossier préparatoire

    Procédez à une seconde analyse pour remettre en question l’option privilégiée, mettre en évidence les hypothèses qui modifieraient la recommandation et anticiper les questions que poseront les décideurs.

    Testez la robustesse de la note de décision. Présentez : - les hypothèses déterminantes pour la recommandation - les arguments les plus solides en faveur de chaque autre option - la distinction entre les éléments factuels internes et externes - les coûts, les risques et les informations manquantes qui pourraient modifier la décision - les affirmations, les chiffres et les confirmations des responsables qui doivent encore être examinés - les questions qu’un décideur sceptique est susceptible de poser - l’analyse complémentaire minimale nécessaire pour réduire l’incertitude Conservez la note d’origine inchangée, citez la source pertinente pour chaque constat et signalez chaque modification proposée afin qu’elle soit examinée.

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