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Codex

Codex use case

Transformez vos recherches en note d’aide à la décision

Formulez une recommandation en tenant compte des faits, des compromis à envisager et des questions en suspens.

Difficulty Intermediate
Time horizon 1h

Fournissez à ChatGPT vos recherches, vos documents de planification, vos modèles et vos tableaux de bord. Précisez le contexte concernant les parties prenantes et indiquez les questions en suspens. Demandez-lui ensuite de distinguer les faits de leur interprétation et de rédiger une note d’aide à la décision qui cite ses sources et que la direction pourra examiner.

Best for

  • Les décisions qui demandent de tenir compte des données internes, des recherches externes, du budget et des compromis à envisager.
  • Les questions de planification ou d’investissement qui exigent de documenter les éléments à l’appui de la recommandation et de tenir un registre des décisions.
  • Les équipes qui souhaitent présenter les autres options, les points confirmés par les responsables et les risques qui subsistent avant que la direction examine le dossier.

Contents

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    Transformez vos recherches en note d’aide à la décision

    Formulez une recommandation en tenant compte des faits, des compromis à envisager et des questions en suspens.

    Fournissez à ChatGPT vos recherches, vos documents de planification, vos modèles et vos tableaux de bord. Précisez le contexte concernant les parties prenantes et indiquez les questions en suspens. Demandez-lui ensuite de distinguer les faits de leur interprétation et de rédiger une note d’aide à la décision qui cite ses sources et que la direction pourra examiner.

    Intermediate
    1h

    Fournissez à ChatGPT vos recherches, vos documents de planification, vos modèles et vos tableaux de bord. Précisez le contexte concernant les parties prenantes et indiquez les questions en suspens. Demandez-lui ensuite de distinguer les faits de leur interprétation et de rédiger une note d’aide à la décision qui cite ses sources et que la direction pourra examiner.

    Intermediate
    1h

    Best for

    • Les décisions qui demandent de tenir compte des données internes, des recherches externes, du budget et des compromis à envisager.
    • Les questions de planification ou d’investissement qui exigent de documenter les éléments à l’appui de la recommandation et de tenir un registre des décisions.
    • Les équipes qui souhaitent présenter les autres options, les points confirmés par les responsables et les risques qui subsistent avant que la direction examine le dossier.

    Skills & Plugins

    • Consultez les synthèses, les documents de planification, les modèles et les documents sources approuvés.
    • Consultez l’historique des décisions, les notes de recherche et les informations sur le projet lorsqu’ils figurent dans Notion.
    • Examinez les échanges entre les parties prenantes, leurs commentaires et les questions en suspens dans les canaux ou les fils de discussion approuvés.
    • Spreadsheets
      Vérifiez les données financières, les données utilisées pour les indicateurs clés de performance ou les hypothèses de scénario qui servent de base à la recommandation.
    • Documents
      Rédigez une note d’aide à la décision concise et modifiable, puis préparez un dossier à examiner avant la réunion en y indiquant les sources.
    Skill Why use it
    Google Drive Consultez les synthèses, les documents de planification, les modèles et les documents sources approuvés.
    Notion Consultez l’historique des décisions, les notes de recherche et les informations sur le projet lorsqu’ils figurent dans Notion.
    Slack Examinez les échanges entre les parties prenantes, leurs commentaires et les questions en suspens dans les canaux ou les fils de discussion approuvés.
    Spreadsheets Vérifiez les données financières, les données utilisées pour les indicateurs clés de performance ou les hypothèses de scénario qui servent de base à la recommandation.
    Documents Rédigez une note d’aide à la décision concise et modifiable, puis préparez un dossier à examiner avant la réunion en y indiquant les sources.

    Starter prompt

    Je cherche à déterminer si [team or company] devrait [decision]. Utilisez les sources suivantes : - synthèses et recherches antérieures : [files or links] - documents de planification, modèles et tableaux de bord : [files or links] - informations sur le public, le compte client ou le marché : [files or links] - commentaires des parties prenantes et notes de réunion : [files, channels, or thread links] - limites budgétaires : [files or links] - critères de décision : [criteria] Si je vous demande de faire des recherches sur le web, présentez les résultats externes séparément des éléments recueillis en interne. Rédigez une note d’aide à la décision concise. Présentez votre recommandation et les éléments qui l’étayent, les autres options et les compromis qu’elles impliquent, ainsi que les coûts et les risques. Incluez un registre des décisions, les questions en suspens, les points confirmés par les responsables et les liens vers les sources. Si les destinataires ont besoin d’un dossier à lire avant la réunion, réunissez la note et les analyses qui l’étayent dans un dossier prêt à être examiné. La note doit rester le document de référence. Signalez les hypothèses. Ne prenez pas la décision et ne diffusez pas le résultat.
    GPT-6.1 SolMedium
    Je cherche à déterminer si [team or company] devrait [decision]. Utilisez les sources suivantes : - synthèses et recherches antérieures : [files or links] - documents de planification, modèles et tableaux de bord : [files or links] - informations sur le public, le compte client ou le marché : [files or links] - commentaires des parties prenantes et notes de réunion : [files, channels, or thread links] - limites budgétaires : [files or links] - critères de décision : [criteria] Si je vous demande de faire des recherches sur le web, présentez les résultats externes séparément des éléments recueillis en interne. Rédigez une note d’aide à la décision concise. Présentez votre recommandation et les éléments qui l’étayent, les autres options et les compromis qu’elles impliquent, ainsi que les coûts et les risques. Incluez un registre des décisions, les questions en suspens, les points confirmés par les responsables et les liens vers les sources. Si les destinataires ont besoin d’un dossier à lire avant la réunion, réunissez la note et les analyses qui l’étayent dans un dossier prêt à être examiné. La note doit rester le document de référence. Signalez les hypothèses. Ne prenez pas la décision et ne diffusez pas le résultat.
    GPT-6.1 SolMedium

    Précisez la décision à prendre avant de réunir les éléments d’analyse

    Pour que ChatGPT vous aide à préparer la décision, précisez le choix à faire, les contraintes, les destinataires de la note, la date à laquelle il faudra trancher et ce qui nécessite une approbation. Joignez d’abord les documents internes qui donnent le contexte, puis indiquez les recherches externes à mener séparément.

    1. Indiquez quelle décision doit être prise, par qui, à quelle échéance et selon quels critères.
    2. Joignez les synthèses, les documents de planification, les modèles, les tableaux de bord, les règles budgétaires, les commentaires des parties prenantes et les notes de réunion.
    3. Demandez à ChatGPT de recenser les éléments disponibles en interne, les points pour lesquels il manque des sources, les questions encore en débat et les recherches demandées sur le Web.
    4. Lancez le prompt initial, puis examinez la recommandation, les autres options, les compromis à faire, les risques, le registre des décisions et les informations manquantes.
    5. Avant de soumettre la note à la direction, vérifiez chaque affirmation susceptible de peser sur la décision ainsi que les confirmations données par les responsables concernés.

    Consacrez des sections distinctes aux éléments internes, aux recherches externes et à votre interprétation. Si vous ne pouvez pas confirmer un coût, une date ou un fait concernant le marché, indiquez explicitement qu’il reste à vérifier. Si les destinataires ont besoin d’un document plus détaillé à lire en amont, gardez la note de décision comme document de référence et présentez les analyses complémentaires en annexe. Évitez qu’une présentation soignée ne masque les incertitudes.

    Mettez à l’épreuve la recommandation et le dossier soumis à la direction

    Lors d’un second examen, remettez en question l’option privilégiée, déterminez quelles hypothèses, si elles s’avéraient fausses, modifieraient la recommandation et anticipez les questions des personnes chargées de trancher.

    Mettez à l’épreuve la note de décision. Présentez les éléments suivants : - les hypothèses sur lesquelles repose la recommandation - les meilleurs arguments en faveur de chacune des autres options - les éléments provenant de sources internes et ceux provenant de sources externes - les coûts, les risques et les informations manquantes qui pourraient modifier la décision - les affirmations, les chiffres et les confirmations des responsables qui restent à vérifier - les questions qu’une personne sceptique chargée de trancher risque de poser - le minimum d’analyse complémentaire nécessaire pour réduire l’incertitude Conservez la note d’origine telle quelle, citez la source pertinente pour chaque constat et signalez chaque modification proposée pour qu’elle puisse être examinée.

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