Codex use case
Préparer un dossier pour un comité
À partir des documents de gouvernance, préparez un dossier que le comité pourra examiner en réunion.
Appuyez-vous sur les procès-verbaux précédents, les projets de politique, les avis des parties prenantes, les données du programme, les règles de gouvernance et les critères de décision. Avec ChatGPT, rédigez une note d’aide à la décision qui cite ses sources, présentez les options et préparez un ordre du jour ainsi qu’un modèle de procès-verbal.
Best for
- Les enseignants et les comités universitaires qui se préparent à trancher une question précise.
- Les réunions où il faut examiner des options étayées par des sources, peser leurs avantages et leurs inconvénients et discuter des questions en suspens.
- Les processus de gouvernance dans lesquels la décision finale doit revenir au comité.
Contents
Préparer un dossier pour un comité
À partir des documents de gouvernance, préparez un dossier que le comité pourra examiner en réunion.
Appuyez-vous sur les procès-verbaux précédents, les projets de politique, les avis des parties prenantes, les données du programme, les règles de gouvernance et les critères de décision. Avec ChatGPT, rédigez une note d’aide à la décision qui cite ses sources, présentez les options et préparez un ordre du jour ainsi qu’un modèle de procès-verbal.
Appuyez-vous sur les procès-verbaux précédents, les projets de politique, les avis des parties prenantes, les données du programme, les règles de gouvernance et les critères de décision. Avec ChatGPT, rédigez une note d’aide à la décision qui cite ses sources, présentez les options et préparez un ordre du jour ainsi qu’un modèle de procès-verbal.
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Best for
- Les enseignants et les comités universitaires qui se préparent à trancher une question précise.
- Les réunions où il faut examiner des options étayées par des sources, peser leurs avantages et leurs inconvénients et discuter des questions en suspens.
- Les processus de gouvernance dans lesquels la décision finale doit revenir au comité.
Skills & Plugins
- Google DriveRassemblez les procès-verbaux précédents, les projets de politique, les avis recueillis, les données du programme et les règles de gouvernance.
- DocumentsRédigez la note d’aide à la décision, l’ordre du jour et une première version du modèle de procès-verbal.
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Drive | Rassemblez les procès-verbaux précédents, les projets de politique, les avis recueillis, les données du programme et les règles de gouvernance. |
| Documents | Rédigez la note d’aide à la décision, l’ordre du jour et une première version du modèle de procès-verbal. |
Starter prompt
Précisez la décision à prendre
Commencez par formuler la question précise que le comité doit trancher. Indiquez les règles applicables, les critères de décision et l’échéance. Ajoutez les procès-verbaux des réunions précédentes, les projets de politique, les commentaires des parties prenantes et les données pertinentes sur le programme.
Précisez à ChatGPT quels documents font autorité et lesquels présentent des propositions ou des avis.
Constituez le dossier
Utilisez le prompt de départ pour créer un dossier qui distingue les éléments suivants :
- les faits établis et les éléments qui les étayent dans les sources
- les interprétations
- les options viables
- les arbitrages à faire et les dépendances à prendre en compte
- les questions encore ouvertes sur les politiques ou les données
- les recommandations dont le comité doit discuter
Organisez l’ordre du jour selon l’ordre dans lequel le comité doit prendre ses décisions. Prévoyez un modèle de procès-verbal qui permette de consigner facilement les résultats des discussions, les suites à donner et les personnes qui en sont responsables.
Relisez le dossier avant la réunion
Vérifiez les références aux sources, les exigences de gouvernance et tout élément confidentiel. Assurez-vous que le dossier rend fidèlement compte des avis divergents et des incertitudes.
Utilisez ChatGPT pour réviser le dossier à partir des commentaires du comité. La décision finale et le procès-verbal officiel restent sous la responsabilité du comité et de la personne désignée.
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