Codex use case
Préparez un dossier pour un comité
Transformez le contexte de gouvernance en un dossier de réunion prêt à être examiné.
À partir des procès-verbaux précédents, des projets de politique, des retours des parties prenantes, des données du programme, des règles de gouvernance et des critères de décision, utilisez ChatGPT pour préparer une note d’aide à la décision étayée par des sources, des options, un ordre du jour et un modèle de procès-verbal.
Idéal pour
- Comités de faculté et autres comités universitaires préparant une décision précise.
- Réunions nécessitant des options étayées par des sources, une analyse des arbitrages et un relevé des questions en suspens.
- Flux de travail de gouvernance où le comité doit garder le dernier mot.
Contents
Préparez un dossier pour un comité
Transformez le contexte de gouvernance en un dossier de réunion prêt à être examiné.
À partir des procès-verbaux précédents, des projets de politique, des retours des parties prenantes, des données du programme, des règles de gouvernance et des critères de décision, utilisez ChatGPT pour préparer une note d’aide à la décision étayée par des sources, des options, un ordre du jour et un modèle de procès-verbal.
À partir des procès-verbaux précédents, des projets de politique, des retours des parties prenantes, des données du programme, des règles de gouvernance et des critères de décision, utilisez ChatGPT pour préparer une note d’aide à la décision étayée par des sources, des options, un ordre du jour et un modèle de procès-verbal.
Liens connexes
Idéal pour
- Comités de faculté et autres comités universitaires préparant une décision précise.
- Réunions nécessitant des options étayées par des sources, une analyse des arbitrages et un relevé des questions en suspens.
- Flux de travail de gouvernance où le comité doit garder le dernier mot.
Skills et plugins
- Google DriveRassemblez les procès-verbaux précédents, les projets de politique, les retours reçus, les données du programme et les règles de gouvernance.
- DocumentsCréez la note d’aide à la décision, l’ordre du jour et une première version du modèle de procès-verbal.
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Drive | Rassemblez les procès-verbaux précédents, les projets de politique, les retours reçus, les données du programme et les règles de gouvernance. |
| Documents | Créez la note d’aide à la décision, l’ordre du jour et une première version du modèle de procès-verbal. |
Prompt de démarrage
Cadrez la décision
Commencez par définir la question exacte que le comité doit trancher, les règles de gouvernance applicables, les critères de décision et l’échéance. Ajoutez les procès-verbaux précédents, les projets de politique, les retours des parties prenantes et les données pertinentes du programme.
Indiquez à ChatGPT quels éléments font autorité et lesquels relèvent de propositions ou d’avis.
Constituez le dossier
Utilisez le prompt de départ pour créer un dossier qui distingue :
- les faits confirmés et les éléments probants tirés des sources
- les interprétations
- les options viables
- les arbitrages et les dépendances
- les questions en suspens relatives aux politiques ou aux données
- les recommandations qui doivent être discutées par le comité
L’ordre du jour doit suivre les étapes du processus de décision, et le modèle de procès-verbal doit permettre de consigner facilement les conclusions, les responsables et les actions de suivi.
Révisez le dossier avant la réunion
Vérifiez les citations, les exigences de gouvernance et tout contenu confidentiel. Assurez-vous que les points de vue divergents et les incertitudes sont présentés de manière impartiale.
Utilisez ChatGPT pour réviser le dossier après les retours du comité, mais le comité et le responsable désigné doivent rester responsables de la décision finale et du document officiel.
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