Codex use case
Préparer des dossiers de réunion
Transformez les informations du calendrier en un ordre du jour et une trame de prise de notes.
Utilisez ChatGPT avec Calendar, Drive, Slack et Gmail pour rassembler les sources approuvées avant une réunion, puis rédiger les objectifs, l’ordre du jour et les questions, ainsi qu’un modèle de notes.
Idéal pour
- Réunions dont le contexte est réparti entre les invitations de calendrier, les documents, les fils Slack, les e-mails et les notes.
- Responsables, équipes produit, équipes opérationnelles et personnes chargées des entretiens qui souhaitent un dossier de préparation étayé par des sources.
Contents
Préparer des dossiers de réunion
Transformez les informations du calendrier en un ordre du jour et une trame de prise de notes.
Utilisez ChatGPT avec Calendar, Drive, Slack et Gmail pour rassembler les sources approuvées avant une réunion, puis rédiger les objectifs, l’ordre du jour et les questions, ainsi qu’un modèle de notes.
Utilisez ChatGPT avec Calendar, Drive, Slack et Gmail pour rassembler les sources approuvées avant une réunion, puis rédiger les objectifs, l’ordre du jour et les questions, ainsi qu’un modèle de notes.
Idéal pour
- Réunions dont le contexte est réparti entre les invitations de calendrier, les documents, les fils Slack, les e-mails et les notes.
- Responsables, équipes produit, équipes opérationnelles et personnes chargées des entretiens qui souhaitent un dossier de préparation étayé par des sources.
Skills et plugins
- Identifiez la réunion, les participants, l’horaire et les documents associés qui doivent orienter le dossier de préparation.
- Consultez les documents liés, les notes d’entretien, les documents à lire en amont, les outils de suivi et les autres éléments sources.
- Récupérez le dernier fil de planification, le contexte des décisions ou les dernières informations des collaborateurs lorsque la réunion en dépend.
- Vérifiez les fils d’e-mails associés pour repérer d’éventuels changements d’horaire, pièces jointes ou éléments de contexte externes.
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Calendar | Identifiez la réunion, les participants, l’horaire et les documents associés qui doivent orienter le dossier de préparation. |
| Google Drive | Consultez les documents liés, les notes d’entretien, les documents à lire en amont, les outils de suivi et les autres éléments sources. |
| Slack | Récupérez le dernier fil de planification, le contexte des décisions ou les dernières informations des collaborateurs lorsque la réunion en dépend. |
| Gmail | Vérifiez les fils d’e-mails associés pour repérer d’éventuels changements d’horaire, pièces jointes ou éléments de contexte externes. |
Prompt de démarrage
Préparez la réunion à partir des sources dont vous disposez déjà
Le contexte d’une réunion se trouve souvent ailleurs que dans l’invitation de calendrier. Il peut s’agir d’un document à lire en amont stocké dans Drive, d’une décision consignée dans Slack, d’un fil d’e-mails ou des notes d’un échange antérieur.
Utilisez ChatGPT pour rassembler les sources approuvées et rédiger un court dossier de préparation comprenant l’objectif, l’ordre du jour, les questions en suspens et un modèle de notes.
Rassemblez le contexte pertinent
- Précisez la réunion, la date ou l’événement de calendrier.
- Indiquez à ChatGPT les documents, notes, fils Slack, fils d’e-mails ou dossiers qu’il peut utiliser.
- Demandez à ChatGPT de dresser l’inventaire des sources avant de rédiger le dossier.
- Demandez-lui de distinguer le contexte confirmé, les lacunes des sources et les questions en suspens.
- Demandez un modèle de notes ou une grille d’évaluation si vous devez consigner des décisions pendant la réunion.
Pour les séries d’entretiens, demandez à ChatGPT de consulter les notes approuvées ou la banque de questions, puis de produire une grille d’évaluation structurée. Pour les réunions de planification récurrentes, demandez-lui de comparer les notes précédentes aux dernières informations disponibles dans les sources afin que l’ordre du jour se concentre d’abord sur ce qui a changé.
Rendez le dossier facile à parcourir
Demandez le résultat utile le plus concis possible. Vous devriez obtenir quelque chose comme ceci :
Codex
Objectif : décider si suffisamment de responsables sont prévus dans le plan de lancement pour les deux prochaines semaines.
Contexte : le document préparatoire contient une ébauche de répartition des responsables, mais deux actions de suivi dans Slack n’ont pas encore de date.
Questions : qui est responsable de la révision par les partenaires et quelle est la date limite pour geler les textes destinés au public ?
Modèle de notes : décisions, responsables, dates, risques et actions de suivi.
Si le dossier contient des informations privées ou sensibles, conservez le résultat dans la discussion et demandez à ChatGPT de signaler tout élément qui n’a pas sa place dans un document partagé.
Cas d’utilisation associés
Coordonner l’intégration des nouvelles recrues
Utilisez ChatGPT pour rassembler les informations approuvées sur les nouvelles recrues...
Rédiger des PRD à partir du contexte interne
Utilisez ChatGPT avec la Skill $documents et des plugins connectés comme Linear, Slack...
Mettez en œuvre des guides opérationnels pour vos événements
Utilisez ChatGPT avec Slack, Google Drive et Google Agenda pour rassembler les informations...