Codex use case
Préparez des fiches de réunion
À partir des informations de l’agenda, préparez un ordre du jour et une trame de prise de notes.
Utilisez ChatGPT avec Google Agenda, Drive, Slack et Gmail pour réunir les sources approuvées avant la réunion. Définissez ensuite les objectifs, préparez l’ordre du jour et les questions, puis rédigez une trame de prise de notes.
Best for
- Réunions dont les informations utiles sont dispersées entre invitations, documents, fils de discussion Slack, e-mails et notes.
- Responsables, équipes produit, équipes opérationnelles et personnes qui mènent des entretiens et souhaitent s’appuyer sur un dossier de préparation documenté.
Contents
Préparez des fiches de réunion
À partir des informations de l’agenda, préparez un ordre du jour et une trame de prise de notes.
Utilisez ChatGPT avec Google Agenda, Drive, Slack et Gmail pour réunir les sources approuvées avant la réunion. Définissez ensuite les objectifs, préparez l’ordre du jour et les questions, puis rédigez une trame de prise de notes.
Utilisez ChatGPT avec Google Agenda, Drive, Slack et Gmail pour réunir les sources approuvées avant la réunion. Définissez ensuite les objectifs, préparez l’ordre du jour et les questions, puis rédigez une trame de prise de notes.
Best for
- Réunions dont les informations utiles sont dispersées entre invitations, documents, fils de discussion Slack, e-mails et notes.
- Responsables, équipes produit, équipes opérationnelles et personnes qui mènent des entretiens et souhaitent s’appuyer sur un dossier de préparation documenté.
Skills & Plugins
- Repérez la réunion dans l’agenda et vérifiez qui y participe, à quel moment elle a lieu et quelles pièces jointes sont utiles pour préparer la fiche.
- Consultez les documents accessibles depuis les liens, les notes d’entretien, les lectures préparatoires, les tableaux de suivi et les autres documents de référence.
- Selon les besoins de la réunion, consultez le dernier fil consacré à sa préparation, retrouvez le contexte d’une décision ou relevez les dernières informations de vos collègues.
- Parcourez les échanges par e-mail liés à la réunion pour repérer les changements d’horaire, les pièces jointes ou les informations fournies par des contacts externes.
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Calendar | Repérez la réunion dans l’agenda et vérifiez qui y participe, à quel moment elle a lieu et quelles pièces jointes sont utiles pour préparer la fiche. |
| Google Drive | Consultez les documents accessibles depuis les liens, les notes d’entretien, les lectures préparatoires, les tableaux de suivi et les autres documents de référence. |
| Slack | Selon les besoins de la réunion, consultez le dernier fil consacré à sa préparation, retrouvez le contexte d’une décision ou relevez les dernières informations de vos collègues. |
| Gmail | Parcourez les échanges par e-mail liés à la réunion pour repérer les changements d’horaire, les pièces jointes ou les informations fournies par des contacts externes. |
Starter prompt
Préparez la réunion à partir des sources dont vous disposez déjà
L’invitation à la réunion contient rarement tout le contexte. Un document à lire avant la réunion peut se trouver dans Drive, une décision dans un fil Slack, et d’autres éléments dans un échange d’e-mails ou dans les notes d’une conversation précédente.
Demandez à ChatGPT de rassembler les sources autorisées et de rédiger une courte fiche de préparation avec l’objectif de la réunion, l’ordre du jour, les questions en suspens et un modèle de prise de notes.
Rassemblez les éléments pertinents
- Indiquez le nom ou la date de la réunion, ou précisez l’événement du calendrier.
- Indiquez à ChatGPT les documents, notes, fils Slack, échanges d’e-mails ou dossiers qu’il peut consulter.
- Demandez à ChatGPT de dresser la liste des sources avant de rédiger la fiche.
- Demandez-lui de distinguer les faits confirmés, les informations qui manquent dans les sources et les questions en suspens.
- Si vous devez consigner des décisions pendant la réunion, demandez un modèle de prise de notes ou une grille d’évaluation.
Pour une série d’entretiens de recrutement, demandez à ChatGPT de consulter les notes ou la banque de questions autorisées, puis de préparer une grille d’évaluation structurée. Pour les réunions de planification récurrentes, demandez-lui de comparer les notes de la réunion précédente aux informations les plus récentes des sources pour placer les changements en tête de l’ordre du jour.
Privilégiez une fiche qui se lit d’un coup d’œil
Demandez uniquement les éléments dont vous avez besoin. Voici à quoi pourrait ressembler la fiche :
Codex
Objectif : déterminer si suffisamment de responsables ont été désignés pour les tâches prévues dans le plan de lancement au cours des deux prochaines semaines.
Contexte : le document à lire avant la réunion propose une première répartition des responsabilités, mais il reste à fixer une échéance pour deux actions mentionnées dans Slack.
Questions : qui coordonne la relecture par les partenaires ? À quelle date au plus tard faut-il figer les textes destinés au public ?
Modèle de prise de notes : décisions, responsables, dates, risques et actions à suivre.
Si la fiche contient des informations privées ou sensibles, gardez-la dans la discussion et demandez à ChatGPT de signaler tout élément à exclure d’un document partagé.
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