Codex use case
Évaluez les risques qui pèsent sur les prévisions de ventes
Décidez quelles opportunités inclure dans vos engagements de vente, lesquelles classer en prévision complémentaire et lesquelles retirer des prévisions.
Transmettez à ChatGPT les versions successives des prévisions, les fiches d’opportunité, les notes d’appel, les discussions sur les opportunités, les e-mails pertinents, l’état des dossiers auprès du support ou du service juridique, les indicateurs d’usage et les notes des responsables. Demandez-lui ensuite d’évaluer les risques qui pèsent sur les prévisions, de citer ses sources et de justifier son analyse pour chaque opportunité.
Best for
- Responsables commerciaux qui préparent une réunion hebdomadaire ou mensuelle sur les prévisions de ventes.
- Revues d’opportunités où la décision de s’engager dépend du degré d’urgence pour le client, des points de blocage et des étapes à franchir pour conclure la vente.
- Équipes qui doivent distinguer les faits étayés par des sources, les risques qu’elles en déduisent et les actions de suivi qui reviennent aux responsables.
Contents
Évaluez les risques qui pèsent sur les prévisions de ventes
Décidez quelles opportunités inclure dans vos engagements de vente, lesquelles classer en prévision complémentaire et lesquelles retirer des prévisions.
Transmettez à ChatGPT les versions successives des prévisions, les fiches d’opportunité, les notes d’appel, les discussions sur les opportunités, les e-mails pertinents, l’état des dossiers auprès du support ou du service juridique, les indicateurs d’usage et les notes des responsables. Demandez-lui ensuite d’évaluer les risques qui pèsent sur les prévisions, de citer ses sources et de justifier son analyse pour chaque opportunité.
Transmettez à ChatGPT les versions successives des prévisions, les fiches d’opportunité, les notes d’appel, les discussions sur les opportunités, les e-mails pertinents, l’état des dossiers auprès du support ou du service juridique, les indicateurs d’usage et les notes des responsables. Demandez-lui ensuite d’évaluer les risques qui pèsent sur les prévisions, de citer ses sources et de justifier son analyse pour chaque opportunité.
Best for
- Responsables commerciaux qui préparent une réunion hebdomadaire ou mensuelle sur les prévisions de ventes.
- Revues d’opportunités où la décision de s’engager dépend du degré d’urgence pour le client, des points de blocage et des étapes à franchir pour conclure la vente.
- Équipes qui doivent distinguer les faits étayés par des sources, les risques qu’elles en déduisent et les actions de suivi qui reviennent aux responsables.
Skills & Plugins
- SpreadsheetsComparez les versions successives des prévisions, les données sur les opportunités, l’activité commerciale et les indicateurs propres à chaque opportunité.
- Consultez les fichiers de prévisions, les plans de compte et les informations validées sur les opportunités.
- Examinez les discussions sur les opportunités, les informations du support et les points de blocage actuels.
- Repérez dans les e-mails internes et ceux échangés avec les clients les éléments qui influent sur le classement d’une opportunité dans les prévisions.
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Spreadsheets | Comparez les versions successives des prévisions, les données sur les opportunités, l’activité commerciale et les indicateurs propres à chaque opportunité. |
| Google Drive | Consultez les fichiers de prévisions, les plans de compte et les informations validées sur les opportunités. |
| Slack | Examinez les discussions sur les opportunités, les informations du support et les points de blocage actuels. |
| Gmail | Repérez dans les e-mails internes et ceux échangés avec les clients les éléments qui influent sur le classement d’une opportunité dans les prévisions. |
Starter prompt
Vérifiez les prévisions de vente à partir du dossier de chaque opportunité
Pour mieux évaluer les risques, comparez la catégorie de prévision de chaque opportunité avec les informations du dossier, les échanges récents avec le client, les points de blocage et les étapes qui restent à franchir pour conclure la vente. Transmettez le dossier complet à ChatGPT et demandez-lui de justifier chaque recommandation.
- Précisez la période de prévision, les équipes ou les opportunités concernées et les termes utilisés pour parler des engagements de vente.
- Joignez l’export du CRM, les prévisions à différentes dates, les comptes rendus d’appels, les e-mails, les fils de discussion sur les opportunités, les éléments issus de l’assistance, du service juridique et des achats, les données d’utilisation et les notes des responsables.
- Demandez à ChatGPT de distinguer les faits étayés par les sources des risques qu’il en déduit.
- Lancez le prompt de départ. Pour chaque opportunité, examinez la justification de la recommandation, le point de blocage et la prochaine action à mener par la personne responsable.
- Validez les recommandations avec le commercial responsable avant de modifier les données dans l’outil de prévision.
Ne vous fondez pas uniquement sur l’étape du cycle de vente pour estimer le degré de confiance. Pour chaque recommandation, qu’il s’agisse de prendre un engagement de vente, de compter l’opportunité comme une vente supplémentaire possible ou de la retirer des prévisions, l’analyse doit préciser les éléments à l’appui, les informations manquantes, le degré d’urgence pour le client et les risques qui pèsent sur la conclusion de la vente.
Préparez la réunion sur les prévisions de vente
Demandez ensuite à ChatGPT de préparer un ordre du jour concis à partir de l’analyse, en limitant les questions à celles qui sont nécessaires pour lever les incertitudes.
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