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Codex

Codex use case

Préparer un pack de reporting pour la direction

Transformez les avancées de l’entreprise, les indicateurs financiers et les mises à jour des responsables en un pack de reporting étayé par des sources.

Difficulty Intermédiaire
Time horizon 1 h

Fournissez à ChatGPT le pack précédent, le bilan d’avancement, les tableaux de suivi des initiatives, les données de KPI et de prévision, les notes de la direction et les commentaires des responsables, puis demandez-lui de créer une présentation modifiable destinée à l’ensemble de l’entreprise ou au conseil d’administration, avec un fil conducteur clair, des éléments probants validés, les risques, les jalons et les points à revoir.

Idéal pour

  • Mises à jour récurrentes destinées à l’entreprise, à la direction, au CFO ou au conseil d’administration, créées à partir d’un modèle stable.
  • Cycles de reporting combinant l’avancement des initiatives, les indicateurs, les graphiques, le contenu narratif et les contributions des responsables.
  • Équipes qui ont besoin d’un relevé clair des chiffres modifiés, des risques, des prochains jalons et des hypothèses non tranchées.

Contents

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    Préparer un pack de reporting pour la direction

    Transformez les avancées de l’entreprise, les indicateurs financiers et les mises à jour des responsables en un pack de reporting étayé par des sources.

    Fournissez à ChatGPT le pack précédent, le bilan d’avancement, les tableaux de suivi des initiatives, les données de KPI et de prévision, les notes de la direction et les commentaires des responsables, puis demandez-lui de créer une présentation modifiable destinée à l’ensemble de l’entreprise ou au conseil d’administration, avec un fil conducteur clair, des éléments probants validés, les risques, les jalons et les points à revoir.

    Intermédiaire
    1 h

    Fournissez à ChatGPT le pack précédent, le bilan d’avancement, les tableaux de suivi des initiatives, les données de KPI et de prévision, les notes de la direction et les commentaires des responsables, puis demandez-lui de créer une présentation modifiable destinée à l’ensemble de l’entreprise ou au conseil d’administration, avec un fil conducteur clair, des éléments probants validés, les risques, les jalons et les points à revoir.

    Intermédiaire
    1 h

    Idéal pour

    • Mises à jour récurrentes destinées à l’entreprise, à la direction, au CFO ou au conseil d’administration, créées à partir d’un modèle stable.
    • Cycles de reporting combinant l’avancement des initiatives, les indicateurs, les graphiques, le contenu narratif et les contributions des responsables.
    • Équipes qui ont besoin d’un relevé clair des chiffres modifiés, des risques, des prochains jalons et des hypothèses non tranchées.

    Skills et plugins

    • Slides
      Mettez à jour une présentation PowerPoint modifiable, conservez sa charte graphique et générez le rendu des diapositives pour en vérifier la mise en page.
    • Spreadsheets
      Validez les indicateurs actualisés et les écarts correspondants par rapport aux fichiers sources les plus récents concernant les prévisions, les KPI et la trésorerie.
    • Consultez les packs précédents approuvés, les tableaux de suivi de l’avancement, les fichiers de prévisions, les tableaux de bord, les notes de la direction et les contributions des responsables dans les emplacements Drive exacts indiqués.
    • Consultez les mises à jour approuvées des responsables et les fils de discussion sur les questions en suspens qui doivent alimenter le pack.
    Skill Why use it
    Slides Mettez à jour une présentation PowerPoint modifiable, conservez sa charte graphique et générez le rendu des diapositives pour en vérifier la mise en page.
    Spreadsheets Validez les indicateurs actualisés et les écarts correspondants par rapport aux fichiers sources les plus récents concernant les prévisions, les KPI et la trésorerie.
    Google Drive Consultez les packs précédents approuvés, les tableaux de suivi de l’avancement, les fichiers de prévisions, les tableaux de bord, les notes de la direction et les contributions des responsables dans les emplacements Drive exacts indiqués.
    Slack Consultez les mises à jour approuvées des responsables et les fils de discussion sur les questions en suspens qui doivent alimenter le pack.

    Prompt de démarrage

    Utilisez $slides et $spreadsheets pour préparer le pack de reporting [company, leadership, CFO, or board] pour [period or topic]. Utilisez le pack précédent ou le bilan d’avancement, les tableaux de suivi des initiatives, les instantanés d’indicateurs, le dernier modèle de prévision, le tableau de bord des KPI, la vue de trésorerie, les notes de la direction, les commentaires des responsables et les questions en suspens que je fournis. Si certaines sources se trouvent dans des Plugins connectés, utilisez uniquement les fichiers @google-drive ou les fils de discussion @slack précis que j’indique. Dégagez le fil conducteur commun aux différents axes de travail, puis actualisez le contenu narratif, les éléments probants, les indicateurs clés, les écarts, les graphiques, les risques et les prochains jalons, tout en conservant la charte graphique de la présentation existante. Renvoyez un fichier .pptx modifiable et un bref récapitulatif du pack précisant les modifications apportées, les chiffres qui ne concordent avec aucune source, les éléments qui nécessitent encore la contribution d’un responsable, les hypothèses qui restent en suspens et les diapositives qui doivent être examinées par la direction. Générez le rendu de la présentation et corrigez tout problème de rognage, de débordement ou de mise en page avant de la livrer. Ne la partagez pas.
    Utilisez $slides et $spreadsheets pour préparer le pack de reporting [company, leadership, CFO, or board] pour [period or topic]. Utilisez le pack précédent ou le bilan d’avancement, les tableaux de suivi des initiatives, les instantanés d’indicateurs, le dernier modèle de prévision, le tableau de bord des KPI, la vue de trésorerie, les notes de la direction, les commentaires des responsables et les questions en suspens que je fournis. Si certaines sources se trouvent dans des Plugins connectés, utilisez uniquement les fichiers @google-drive ou les fils de discussion @slack précis que j’indique. Dégagez le fil conducteur commun aux différents axes de travail, puis actualisez le contenu narratif, les éléments probants, les indicateurs clés, les écarts, les graphiques, les risques et les prochains jalons, tout en conservant la charte graphique de la présentation existante. Renvoyez un fichier .pptx modifiable et un bref récapitulatif du pack précisant les modifications apportées, les chiffres qui ne concordent avec aucune source, les éléments qui nécessitent encore la contribution d’un responsable, les hypothèses qui restent en suspens et les diapositives qui doivent être examinées par la direction. Générez le rendu de la présentation et corrigez tout problème de rognage, de débordement ou de mise en page avant de la livrer. Ne la partagez pas.

    Construisez le fil narratif à partir des éléments de reporting

    Le reporting destiné à l’ensemble de l’entreprise ou au conseil d’administration doit suivre un fil narratif qui relie l’avancement des initiatives, les indicateurs financiers et opérationnels, les risques et les prochaines étapes. ChatGPT peut reprendre la structure du pack précédent et tirer les données des fichiers sources approuvés, tout en conservant la charte graphique de la présentation et en signalant clairement les hypothèses non tranchées.

    Actualisez le contenu à partir de sources approuvées

    Fournissez le pack précédent ou le bilan d’avancement, les tableaux de suivi des initiatives, les dernières prévisions, le tableau de bord des KPI, la vue de trésorerie, les notes de la direction et les commentaires des responsables. Indiquez à ChatGPT quelles diapositives sont concernées, quelles sources font autorité et quelles parties du modèle doivent rester inchangées.

    1. Joignez le pack précédent et les derniers fichiers sources approuvés.
    2. Précisez la période de reporting, le public, les axes de travail concernés et les responsables de la révision.
    3. Demandez à ChatGPT de dégager le fil conducteur reliant l’avancement, les éléments probants, les risques et les prochains jalons.
    4. Exécutez le prompt de démarrage et demandez un fichier .pptx modifiable.
    5. Pour chaque affirmation, chaque indicateur et chaque graphique modifiés, vérifiez la concordance avec la source.
    6. Inspectez le rendu des diapositives pour détecter tout rognage, débordement ou décalage de mise en page, puis traitez les contributions des responsables dans la même discussion.

    Passez en revue les modifications

    Le pack de reporting doit permettre de distinguer facilement les données actualisées des questions en suspens. Demandez à ChatGPT de conserver, avec la présentation, un récapitulatif des modifications et une liste de contrôle par responsable, afin que les relecteurs puissent se concentrer sur les modifications importantes sans avoir à réécrire l’intégralité du rapport.

    Auditez le pack de reporting actualisé en le comparant au pack précédent et aux fichiers sources. Listez : - les diapositives dont les indicateurs, les graphiques ou les commentaires ont changé - les affirmations, les éléments probants, les risques et les dates de jalon à vérifier - les chiffres qui concordent avec les prévisions, le tableau de bord des KPI ou la vue de trésorerie - les chiffres sans source clairement identifiée - les hypothèses et les contributions des responsables qui restent en suspens - les diapositives qui doivent être examinées par la direction - les problèmes de rognage, de débordement ou de mise en forme incohérente détectés dans le rendu de la présentation Corrigez les problèmes de mise en page sans risque, mais n’inventez pas d’affirmations ou d’indicateurs manquants et ne les remplacez pas sans l’indiquer clairement. Regroupez les éléments non résolus par responsable.

    Cas d’utilisation associés