Codex use case
Créer et déployer des applications internes
Avec Sites, transformez un workflow d’équipe en application interne hébergée.
Utilisez Sites dans ChatGPT Work pour créer et tester une application interne dédiée à votre workflow. Ajoutez du stockage si nécessaire. Une fois la version vérifiée, partagez-la avec les personnes concernées.
Best for
- Équipes qui souhaitent créer un outil interne dédié à un workflow récurrent.
- Applications qui nécessitent un stockage léger, l’import de fichiers ou le partage au sein de l’espace de travail.
Contents
Créer et déployer des applications internes
Avec Sites, transformez un workflow d’équipe en application interne hébergée.
Utilisez Sites dans ChatGPT Work pour créer et tester une application interne dédiée à votre workflow. Ajoutez du stockage si nécessaire. Une fois la version vérifiée, partagez-la avec les personnes concernées.
Utilisez Sites dans ChatGPT Work pour créer et tester une application interne dédiée à votre workflow. Ajoutez du stockage si nécessaire. Une fois la version vérifiée, partagez-la avec les personnes concernées.
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Best for
- Équipes qui souhaitent créer un outil interne dédié à un workflow récurrent.
- Applications qui nécessitent un stockage léger, l’import de fichiers ou le partage au sein de l’espace de travail.
Starter prompt
Créez et déployez une application en une seule tâche
Sites est un service d’hébergement géré intégré à ChatGPT. Demandez à ChatGPT de créer une application. Il peut réaliser le projet, exécuter l’application pour la tester, la déployer et vous fournir une URL à partager.
La disponibilité de Sites dépend de votre abonnement, de l’avancement du déploiement du service et des paramètres de votre espace de travail. Avant de commencer, vérifiez la disponibilité et les limites d’utilisation de Sites.
Sites prend en charge aussi bien les sites statiques que les applications web full-stack en JavaScript ou en TypeScript. Il se prête ainsi à la création d’outils internes répondant à un besoin précis, comme un tableau de bord d’intégration, un portail de formation, une bibliothèque de ressources avec recherche, une application légère de gestion de workflow ou une vue de reporting.
Consultez la documentation de Sites pour savoir comment configurer votre application, stocker ses données, la déployer et en gérer l’accès.
Commencez par un workflow utile à votre équipe. Si vous définissez clairement le périmètre de la première version, vous pourrez plus facilement l’évaluer, la déployer et l’améliorer qu’en demandant d’emblée de recréer tout un système interne.
À quoi vous attendre
Cet exemple fictif s’appuie sur une note de cadrage de lancement fournie en pièce jointe et sur cinq exemples de demandes. ChatGPT commence par créer et tester un outil dédié au suivi de ces demandes. À la demande de l’utilisateur, il ajoute ensuite un filtre par responsable et rend les demandes en retard plus visibles.
À l’ouverture, l’outil de suivi affiche cinq exemples de demandes de lancement, dont une demande bloquée, deux en cours d’examen et une en retard. L’équipe peut parcourir les demandes par lancement et par statut, filtrer la liste pour afficher les demandes bloquées, ajouter une demande et modifier son statut. ChatGPT a vérifié le parcours principal et la conservation des données sur des largeurs d’écran correspondant à un ordinateur et à un mobile.
À la demande de l’utilisateur, ChatGPT ajoute un filtre par responsable et met en évidence les demandes en retard. Les demandes bloquées restent en tête de liste et il faut désigner un responsable pour pouvoir marquer une demande comme prête. L’aperçu reste privé. Aucun site n’a été publié et les droits d’accès n’ont pas changé.
Décrivez votre workflow à ChatGPT
Indiquez à ChatGPT à qui s’adresse l’application, ce que les utilisateurs doivent pouvoir y faire, quelles sources il doit consulter et quelles données doivent être conservées d’une session à l’autre. Précisez avec qui vous comptez partager l’application et demandez à ChatGPT de tester le parcours principal avant de la déployer.
Utilisez des plugins pour récupérer ou actualiser des données provenant de sources internes connectées. Pour utiliser des applications connectées ou des fichiers stockés dans le cloud, lancez une tâche Sites dans le mode Work sur le web, ou dans le mode Work ou dans Codex sur ordinateur. Utilisez l’application de bureau ChatGPT pour accéder à un fichier local, le navigateur intégré pour consulter un site auquel vous êtes connecté ou l’extension Chrome de Codex pour utiliser une session Chrome existante.
Pour récupérer des données en temps réel, vous pouvez vous connecter à un outil tiers à l’aide d’une clé API configurée dans les paramètres du site. N’incluez aucune valeur secrète dans vos prompts ou vos fichiers. Pour utiliser les connexions des plugins, vous pouvez planifier des opérations à partir de la tâche en cours afin de récupérer des données à intervalles réguliers avec les plugins, de mettre à jour l’application et d’enregistrer une version à examiner. Attendez que cette version ait été examinée et approuvée avant de la déployer.
Choisissez le stockage de votre application
De nombreuses applications internes doivent conserver des données d’une session à l’autre. Sites propose deux modes de stockage :
- Utilisez D1, une base de données compatible avec SQLite, pour les données structurées comme l’état d’avancement d’une liste de tâches, les favoris, les filtres, les annotations, la configuration et les métadonnées des fichiers.
- Utilisez le stockage d’objets R2 pour conserver le contenu binaire des fichiers, par exemple des documents importés, des images ou d’autres ressources.
Conservez les métadonnées structurées dans D1 et les fichiers volumineux dans R2. Une page de ressources en lecture seule ou un petit site statique peut se passer de ces deux modes de stockage.
Avant de stocker des informations sensibles, consultez les limites de Sites et les usages non pris en charge. Le guide renvoie aux exigences en vigueur concernant la résidence des données et détaille les restrictions applicables aux informations de santé protégées et aux paiements traités par des prestataires tiers.
Gérez et partagez vos projets
Vous pouvez choisir qui a accès aux projets que vous avez déployés.
Gardez tout nouveau projet privé le temps d’en vérifier le contenu, d’examiner la façon dont il traite les données et de confirmer à qui il s’adresse.
Selon les paramètres de votre compte et de votre espace de travail, vous pouvez le partager avec :
- Les personnes que vous invitez.
- Tous les membres de votre espace de travail.
- Toute personne disposant d’un accès à Internet.
Le partage permet de consulter le projet sans accorder de droits de modification. Pour modifier les droits d’accès, ouvrez Sites dans ChatGPT ou adressez votre demande directement à ChatGPT :
Le partage public convient aussi à un guide succinct pour un événement, à une page de ressources pour un club ou à tout autre site destiné à des personnes extérieures à un espace de travail. Dans les espaces de travail Enterprise, la publication publique est désactivée par défaut et un administrateur doit l’activer. Gardez les données internes privées, même lorsqu’un lien public est disponible.
Exemples
La galerie Sites présente des exemples de sites accompagnés des prompts complets qui ont servi à les créer.
- Portail d’intégration regroupe une liste de tâches pour la première semaine, des ressources, des notes et des documents importés. Il utilise D1 pour enregistrer l’état de l’application pour chaque utilisateur et les métadonnées des fichiers, et R2 pour stocker le contenu binaire des fichiers importés.
- Portail de formation propose une bibliothèque de formations avec une fonction de recherche, des filtres et des favoris enregistrés dans D1.
- Tableau de bord Pulse présente des indicateurs, des tendances et des informations sur l’origine et les transformations des données. Il utilise D1 pour stocker la configuration et mettre en cache des instantanés.
- Sparkboard organise la collecte et le suivi des idées des employés. Ce workflow comprend le dépôt d’idées après authentification, des votes, des commentaires, des tableaux de suivi des statuts et un classement des contributeurs.
- Calendrier des lancements présente les prochains lancements de produits dans un calendrier mensuel avec des filtres, des indicateurs de risque, des listes de contrôle et des références aux sources connectées.
- Portail de planification d’événements regroupe les demandes d’événements, les approbations, les modèles, les jalons, le suivi des préparatifs nécessaires au respect des règles internes et les ressources de planification connectées.
Partez de ces exemples, puis précisez votre prompt en fonction du workflow de votre équipe et des sources dont elle dispose.
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