Codex use case
Coordene um projeto de um clube estudantil
Organize planos, responsáveis, orçamentos e próximas ações em um só lugar.
Use o ChatGPT para planejar os marcos do projeto, montar uma tabela de responsáveis, preparar rascunhos de comunicados e criar um registro de riscos. Use como base o resumo do projeto, a pasta compartilhada, as anotações das reuniões, o orçamento, a disponibilidade dos integrantes, as exigências do campus e os prazos.
Best for
- Clubes estudantis que planejam eventos, viagens, campanhas ou projetos em equipe.
- Projetos com arquivos dispersos e informações sobre decisões, responsáveis e prazos em vários lugares.
- Equipes que querem rascunhos e tabelas de acompanhamento, sem atribuição automática de responsabilidades ou envio automático de mensagens.
Contents
Coordene um projeto de um clube estudantil
Organize planos, responsáveis, orçamentos e próximas ações em um só lugar.
Use o ChatGPT para planejar os marcos do projeto, montar uma tabela de responsáveis, preparar rascunhos de comunicados e criar um registro de riscos. Use como base o resumo do projeto, a pasta compartilhada, as anotações das reuniões, o orçamento, a disponibilidade dos integrantes, as exigências do campus e os prazos.
Use o ChatGPT para planejar os marcos do projeto, montar uma tabela de responsáveis, preparar rascunhos de comunicados e criar um registro de riscos. Use como base o resumo do projeto, a pasta compartilhada, as anotações das reuniões, o orçamento, a disponibilidade dos integrantes, as exigências do campus e os prazos.
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Best for
- Clubes estudantis que planejam eventos, viagens, campanhas ou projetos em equipe.
- Projetos com arquivos dispersos e informações sobre decisões, responsáveis e prazos em vários lugares.
- Equipes que querem rascunhos e tabelas de acompanhamento, sem atribuição automática de responsabilidades ou envio automático de mensagens.
Skills & Plugins
- Google DriveReúna o resumo do projeto, as anotações, as exigências do campus e os materiais compartilhados.
- SpreadsheetsAcompanhe os marcos do projeto, os responsáveis, o orçamento, as decisões e os riscos.
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Drive | Reúna o resumo do projeto, as anotações, as exigências do campus e os materiais compartilhados. |
| Spreadsheets | Acompanhe os marcos do projeto, os responsáveis, o orçamento, as decisões e os riscos. |
Starter prompt
Crie a central do projeto
Reúna o resumo do projeto, a pasta em uso, as anotações das reuniões e o orçamento. Inclua a disponibilidade dos membros, as exigências do campus e os prazos. Identifique a fonte oficial para consultar datas, aprovações e regras de gastos.
Antes de reorganizar os arquivos ou distribuir as tarefas, peça ao ChatGPT que faça um levantamento da situação atual do projeto.
Planeje o trabalho
A central do projeto deve reunir e relacionar os seguintes itens:
- marcos do projeto e prazos
- possíveis responsáveis e dependências entre as tarefas
- categorias do orçamento e aprovações
- decisões e questões em aberto
- riscos e medidas de contingência
- pautas das reuniões e encaminhamentos
- rascunhos de comunicados
Mantenha as anotações privadas de planejamento separadas das mensagens destinadas a membros, parceiros ou participantes.
Revise o planejamento com a equipe
Em uma reunião com a equipe, confirme os responsáveis, as datas e as premissas do orçamento. O ChatGPT pode elaborar recomendações, mas não deve designar responsáveis, enviar mensagens nem comprometer recursos financeiros sem aprovação.
Após cada reunião, adicione as anotações e peça ao ChatGPT que atualize a central do projeto com as decisões confirmadas. Mantenha um histórico das decisões para que os futuros organizadores possam entender as mudanças.
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