Desde o início, seu dot segue as medidas de segurança integradas, respeita as permissões existentes dos aplicativos e passa por verificações automáticas de aprovação. Você pode acompanhar o trabalho em andamento, acrescentar instruções ou definir regras personalizadas opcionais.
Acompanhe o trabalho
No aplicativo para desktop, abra o perfil do seu dot e selecione Atividade. Selecione uma tarefa para conferir o andamento, os arquivos e os resultados, inclusive de trabalhos em segundo plano. Se a tarefa estiver aguardando uma decisão, a conexão com um aplicativo, um login ou uma aprovação, abra a solicitação e responda para que a tarefa prossiga. Você pode mudar as orientações enquanto o trabalho estiver em andamento.
Abra Agendadas para consultar as tarefas agendadas do seu dot. Confira as instruções, o horário e o destino da tarefa. Para saber mais sobre tarefas recorrentes, consulte tarefas e memória.
Como funciona a revisão de ações
Antes que seu dot execute uma ação que possa afetar suas contas ou compartilhar informações, uma revisão automática verifica se a ação está de acordo com suas instruções, permissões, regras personalizadas e requisitos de segurança integrados. A revisão determina se a ação pode prosseguir, se precisa da sua aprovação ou se inclui uma etapa que você deve executar pessoalmente. Por exemplo, se for preciso alterar uma senha, você deve fazer isso pessoalmente.
Ao dar instruções que continuarão em vigor, deixe claro quem pode participar, o que deve acontecer e quando. Pedir ao dot que redija respostas não dá a ele permissão para enviá-las. Uma instrução específica pode abranger ações futuras dentro desse escopo. Uma ação fora dele exige uma nova decisão.
Seu dot também pode pesquisar informações nos aplicativos que você conectou para identificar maneiras de ajudar. As ferramentas usadas nessa pesquisa não podem enviar mensagens, alterar o conteúdo dos aplicativos nem controlar seu navegador ou computador. Qualquer ação posterior está sujeita às mesmas permissões e aos mesmos requisitos de segurança.
Defina regras personalizadas
As regras personalizadas são opcionais e permitem definir limites específicos que continuam em vigor. Comece dando instruções claras na conversa. Você não precisa criar uma regra para cada aprovação.
Depois de configurar seu dot, acesse as regras personalizadas na plataforma que você usa:
- Desktop e Web: Abra Configurações > Personalização e selecione Regras personalizadas em Permissões.
- iOS e Android: Abra a barra lateral e selecione Personalizar > Regras personalizadas.
Selecione Adicionar, descreva a ação, escolha como seu dot deve agir e selecione Adicionar regra. As opções são:
| Regra | Comportamento esperado |
|---|---|
| Agir sem perguntar | Executar a ação especificada sem pedir aprovação. |
| Agir quando você pedir | Prosseguir quando você pedir explicitamente que a ação seja executada. Nos demais casos, pedir aprovação imediatamente antes de agir. |
| Perguntar antes de agir | Pedir aprovação antes de executar a ação especificada. |
| Deixar a ação por sua conta | Pedir que você execute a ação pessoalmente. |
Por exemplo, você pode escolher Perguntar antes de agir para enviar mensagens a clientes ou Deixar a ação por sua conta para excluir arquivos compartilhados de um projeto. Use a conversa para indicar suas preferências, como o estilo de escrita ou a forma como gosta de receber atualizações. As regras personalizadas controlam quando seu dot pode executar uma ação.
As regras personalizadas salvas se aplicam ao seu dot na mesma conta. Elas podem dar ao dot permissão para executar determinadas ações, exigir que ele consulte você antes de agir ou impedi-lo de executar uma ação. Seu dot tenta seguir essas instruções, mas pode cometer erros. As regras não concedem acesso a aplicativos ou computadores, não se sobrepõem aos requisitos de segurança integrados nem dispensam confirmações obrigatórias, como a aprovação para usar um login salvo.
Use o menu de uma regra para editá-la ou excluí-la. Selecione Abrir Plug-ins para consultar as Permissões de plugins, que controlam as ações nos aplicativos separadamente das regras personalizadas. Se as regras personalizadas estiverem desativadas no seu espaço de trabalho, você não poderá editar as regras salvas e elas não se aplicarão. Consulte Configurar permissões dos dots.
Para administradores do espaço de trabalho: Consulte Configurar dots para o trabalho para obter orientações sobre permissões, configuração, segurança e governança do espaço de trabalho.
Gerencie as configurações de dados
Seus controles de dados do ChatGPT também se aplicam às conversas elegíveis com seu dot e ao trabalho que ele realiza. A OpenAI não treina modelos diretamente com as pesquisas proativas do dot nem com as anotações privadas dele. Se as informações dessas pesquisas passarem a fazer parte de uma conversa ou tarefa elegível, suas configurações de dados se aplicarão. Consulte os controles de dados do ChatGPT.
Interrompa o trabalho
Pausar seu dot, interromper uma tarefa delegada e cancelar um agendamento têm efeitos diferentes:
- Pausar interrompe a tarefa principal que seu dot está executando. Essa opção não interrompe todas as tarefas delegadas nem cancela execuções futuras já agendadas.
- Abra uma tarefa delegada em Atividade para conferir os detalhes e interrompê-la.
- Abra Agendadas para desativar ou excluir a tarefa recorrente que deseja encerrar.
Selecione Retomar para que um dot pausado volte a trabalhar. Interromper o trabalho não desfaz ações já concluídas. Confira separadamente as tarefas ativas e os agendamentos.
Exclua seu dot
Selecione Excluir para excluir seu dot. Leia a mensagem de confirmação para saber o que acontece com as conversas, as memórias e as tarefas agendadas. Antes de confirmar, salve os resultados de que precisa. A exclusão é irreversível.
Excluir seu dot não desfaz as alterações já feitas nos aplicativos conectados nem remove as mensagens que outras pessoas já receberam.