For the complete documentation index, see llms.txt. Markdown versions of documentation pages are available by appending .md to the page URL.
Navegação principal
Theme

Sugestões
Painel da API
Experimente o ChatGPT
Codex

Codex use case

Auditar um fluxo de trabalho

Audite um processo desorganizado e trace um plano claro para automatizá-lo.

Difficulty Intermediate
Time horizon 1h

Forneça ao ChatGPT os registros de acompanhamento, a documentação do processo, as notas de repasse, os painéis, o histórico de chamados, as discussões da equipe e as restrições do fluxo de trabalho. Depois, peça que mapeie o fluxo atual, identifique onde ele trava e elabore uma especificação do processo que sirva de base para a automação.

Best for

  • Fluxos de trabalho operacionais com etapas manuais repetitivas, responsabilidades mal definidas ou falhas frequentes nos repasses.
  • Equipes que precisam decidir se um processo está pronto para ser automatizado.
  • Auditorias em que é preciso documentar, em conjunto, as etapas atuais, os pontos em que o fluxo trava, os dados que faltam e as fontes desatualizadas.

Contents

    ← All use cases

    Auditar um fluxo de trabalho

    Audite um processo desorganizado e trace um plano claro para automatizá-lo.

    Forneça ao ChatGPT os registros de acompanhamento, a documentação do processo, as notas de repasse, os painéis, o histórico de chamados, as discussões da equipe e as restrições do fluxo de trabalho. Depois, peça que mapeie o fluxo atual, identifique onde ele trava e elabore uma especificação do processo que sirva de base para a automação.

    Intermediate
    1h

    Forneça ao ChatGPT os registros de acompanhamento, a documentação do processo, as notas de repasse, os painéis, o histórico de chamados, as discussões da equipe e as restrições do fluxo de trabalho. Depois, peça que mapeie o fluxo atual, identifique onde ele trava e elabore uma especificação do processo que sirva de base para a automação.

    Intermediate
    1h

    Related links

    OpenAI Academy: Trabalho do dia a dia Tarefas agendadas Habilidades de agentes

    Best for

    • Fluxos de trabalho operacionais com etapas manuais repetitivas, responsabilidades mal definidas ou falhas frequentes nos repasses.
    • Equipes que precisam decidir se um processo está pronto para ser automatizado.
    • Auditorias em que é preciso documentar, em conjunto, as etapas atuais, os pontos em que o fluxo trava, os dados que faltam e as fontes desatualizadas.

    Skills & Plugins

    • Google Drive
      Consulte a documentação do processo, os registros de acompanhamento, as notas de repasse e os materiais de origem.
    • Slack
      Analise as discussões da equipe, as perguntas recorrentes e as decisões que ajudam a entender como o processo funciona.
    • Spreadsheets
      Examine os registros de acompanhamento do fluxo, as datas e os horários registrados, a atribuição de responsabilidades e os dados dos indicadores de desempenho (KPIs).
    • Documents
      Elabore o resumo da auditoria, o documento atualizado do processo e a especificação de automação.
    Skill Why use it
    Google Drive Consulte a documentação do processo, os registros de acompanhamento, as notas de repasse e os materiais de origem.
    Slack Analise as discussões da equipe, as perguntas recorrentes e as decisões que ajudam a entender como o processo funciona.
    Spreadsheets Examine os registros de acompanhamento do fluxo, as datas e os horários registrados, a atribuição de responsabilidades e os dados dos indicadores de desempenho (KPIs).
    Documents Elabore o resumo da auditoria, o documento atualizado do processo e a especificação de automação.

    Starter prompt

    Audite o fluxo de trabalho [workflow] antes de [deadline or next cohort]. Use o registro de acompanhamento atual, a documentação do processo, as notas de repasse, o painel de KPIs, o histórico de chamados, as discussões da equipe e as restrições do fluxo de trabalho que eu fornecer. Prepare os seguintes materiais: - um resumo da auditoria do fluxo de trabalho com as etapas atuais, os responsáveis, os pontos em que o fluxo trava, as perguntas recorrentes e os dados que faltam - um documento atualizado sobre o processo - uma especificação breve para automatizar as duas etapas manuais mais repetitivas Indique quais fontes estão desatualizadas ou se contradizem. Limite o escopo da proposta de automação. Não implemente nem publique alterações.
    Audite o fluxo de trabalho [workflow] antes de [deadline or next cohort]. Use o registro de acompanhamento atual, a documentação do processo, as notas de repasse, o painel de KPIs, o histórico de chamados, as discussões da equipe e as restrições do fluxo de trabalho que eu fornecer. Prepare os seguintes materiais: - um resumo da auditoria do fluxo de trabalho com as etapas atuais, os responsáveis, os pontos em que o fluxo trava, as perguntas recorrentes e os dados que faltam - um documento atualizado sobre o processo - uma especificação breve para automatizar as duas etapas manuais mais repetitivas Indique quais fontes estão desatualizadas ou se contradizem. Limite o escopo da proposta de automação. Não implemente nem publique alterações.

    Mapeie o processo atual

    É mais fácil avaliar a automação de um fluxo de trabalho quando está claro como o processo funciona hoje. Forneça ao ChatGPT os registros da ferramenta de acompanhamento, a documentação do processo, as notas de transição entre responsáveis, os chamados, as métricas e as discussões que mostram como o trabalho avança na prática.

    1. Defina onde o fluxo de trabalho começa e termina, quem o utiliza, quais são as entradas e saídas e qual é a data da revisão.
    2. Anexe o documento que descreve o processo atual, os registros da ferramenta de acompanhamento, as notas de transição entre responsáveis, os chamados e as informações que contextualizam os indicadores-chave de desempenho (KPIs).
    3. Peça ao ChatGPT que confronte o processo documentado com o que aparece nas discussões e com a situação registrada na ferramenta de acompanhamento, explicando eventuais divergências.
    4. Execute o prompt inicial para gerar o resumo da auditoria, o documento do processo e uma especificação de automação com escopo delimitado.
    5. Antes da implementação, revise as permissões, os procedimentos para lidar com exceções e as ações irreversíveis. Confira também quem responde por cada etapa.

    Mantenha a proposta de automação separada da descrição do processo. Uma boa auditoria explica o que deve continuar manual, o que pode ser verificado automaticamente e quais evidências o novo fluxo de trabalho deve produzir.

    Escolha a menor automação que seja útil

    Após a auditoria, peça ao ChatGPT que compare as etapas candidatas à automação considerando a frequência com que se repetem, o risco, a qualidade dos dados e o custo da verificação.

    Classifique por ordem de prioridade as etapas candidatas à automação identificadas nesta auditoria do fluxo de trabalho. Para cada etapa, indique: - quanto esforço manual ela exige hoje e com que frequência se repete - quais entradas e permissões são necessárias - como o fluxo prossegue em caso de falha ou exceção - qual artefato permite verificar o resultado - se é possível reverter a ação e em que momento é necessária a aprovação humana - por que adiar ou automatizar a etapa Recomende apenas o menor passo que seja seguro dar primeiro. Não o implemente nem altere o documento original do processo.

    Related use cases

    Configure um assistente de projeto

    Atribua ao ChatGPT Work uma tarefa dedicada a um único projeto ou a uma única frente de trabalho

    Automation Integrations

    Configure um chefe de gabinete para o trabalho

    Configure o ChatGPT Work para atuar como seu chefe de gabinete

    Automation Integrations

    Defina os próximos passos após as reuniões

    Use o ChatGPT com as transcrições do Zoom e os resumos do AI Companion para preparar...

    Automation Integrations