Codex use case
Audite um fluxo de trabalho
Transforme um processo desorganizado em uma auditoria clara e um plano de automação.
Forneça ao ChatGPT ferramentas de acompanhamento, documentos de processo, notas de repasse, painéis, histórico de tickets, discussões da equipe e restrições. Depois, peça que mapeie o fluxo de trabalho atual, identifique pontos de bloqueio e elabore uma especificação de processo pronta para automação.
Ideal para
- Fluxos de trabalho operacionais com etapas manuais repetitivas, responsabilidades mal definidas ou falhas frequentes nos repasses.
- Equipes que estão decidindo se um processo está pronto para automação.
- Auditorias que precisam documentar em conjunto etapas atuais, pontos de bloqueio, dados ausentes e fontes desatualizadas.
Contents
Audite um fluxo de trabalho
Transforme um processo desorganizado em uma auditoria clara e um plano de automação.
Forneça ao ChatGPT ferramentas de acompanhamento, documentos de processo, notas de repasse, painéis, histórico de tickets, discussões da equipe e restrições. Depois, peça que mapeie o fluxo de trabalho atual, identifique pontos de bloqueio e elabore uma especificação de processo pronta para automação.
Forneça ao ChatGPT ferramentas de acompanhamento, documentos de processo, notas de repasse, painéis, histórico de tickets, discussões da equipe e restrições. Depois, peça que mapeie o fluxo de trabalho atual, identifique pontos de bloqueio e elabore uma especificação de processo pronta para automação.
Links relacionados
Ideal para
- Fluxos de trabalho operacionais com etapas manuais repetitivas, responsabilidades mal definidas ou falhas frequentes nos repasses.
- Equipes que estão decidindo se um processo está pronto para automação.
- Auditorias que precisam documentar em conjunto etapas atuais, pontos de bloqueio, dados ausentes e fontes desatualizadas.
Habilidades e Plug-ins
- Leia a documentação do processo, as ferramentas de acompanhamento, as notas de repasse e os artefatos originais.
- Analise as discussões da equipe, as perguntas recorrentes e as decisões que explicam como o processo funciona.
- SpreadsheetsExamine as ferramentas de acompanhamento do fluxo de trabalho, as datas e os horários, a atribuição de responsabilidades e os dados de KPI.
- DocumentsProduza o resumo da auditoria, o documento do processo atualizado e a especificação de automação.
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Drive | Leia a documentação do processo, as ferramentas de acompanhamento, as notas de repasse e os artefatos originais. |
| Slack | Analise as discussões da equipe, as perguntas recorrentes e as decisões que explicam como o processo funciona. |
| Spreadsheets | Examine as ferramentas de acompanhamento do fluxo de trabalho, as datas e os horários, a atribuição de responsabilidades e os dados de KPI. |
| Documents | Produza o resumo da auditoria, o documento do processo atualizado e a especificação de automação. |
Prompt inicial
Mapeie o processo atual
É mais fácil avaliar a automação de um fluxo de trabalho quando o processo atual está claramente definido. Forneça ao ChatGPT a ferramenta de acompanhamento, os documentos do processo, as notas de repasse, os tickets, as métricas e as discussões que mostram como o trabalho de fato avança.
- Defina os limites do fluxo de trabalho, os usuários, as entradas, as saídas e a data da revisão.
- Anexe o documento atual do processo, a ferramenta de acompanhamento, as notas de repasse, os tickets e o contexto dos KPIs.
- Peça ao ChatGPT que concilie o processo documentado com o que foi observado nas discussões e com o estado da ferramenta de acompanhamento.
- Execute o prompt inicial para gerar o resumo da auditoria, o documento do processo e uma especificação de automação com escopo restrito.
- Revise as permissões, os caminhos de exceção, as ações irreversíveis e as responsabilidades antes da implementação.
Mantenha a proposta de automação separada da descrição do processo. Uma boa auditoria explica o que deve continuar sendo feito manualmente, o que pode ser verificado automaticamente e quais evidências o novo fluxo de trabalho deve produzir.
Escolha a automação útil de menor escopo
Após a auditoria, peça ao ChatGPT que compare as etapas candidatas à automação quanto ao grau de repetição, ao risco, à qualidade dos dados e ao custo de verificação.
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