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Primeiros passos com o ChatGPT Work

Use o ChatGPT Work para delegar tarefas de maior porte ao ChatGPT e receber resultados que você pode revisar.

Conheça o ChatGPT Work

Com o ChatGPT Work, você pode delegar tarefas do dia a dia ao ChatGPT.

Use o Chat quando quiser uma resposta, uma explicação, algumas ideias ou um rascunho curto. Use o ChatGPT Work quando quiser que o ChatGPT conclua uma tarefa com um resultado bem definido, como um briefing, uma apresentação, uma análise, uma atualização recorrente, um fluxo de trabalho ou um arquivo que você possa revisar e usar. Saiba mais sobre como usar o Chat e o ChatGPT Work em conjunto.

O ChatGPT Work pode usar seus arquivos, plugins e ferramentas aprovadas para buscar informações, criar arquivos prontos para uso, executar fluxos de trabalho e entregar o trabalho concluído para sua revisão. Você pode acompanhar o andamento, responder a perguntas, mudar o rumo da tarefa e aprovar ações importantes.

No aplicativo para desktop, o ChatGPT Work também pode usar arquivos locais, aplicativos e o navegador quando esses recursos estiverem disponíveis.

Se você já usou o Codex para tarefas que não envolvem programação, pode continuar no Codex ou passar a usar o ChatGPT Work. O ChatGPT Work oferece os mesmos recursos essenciais em uma experiência pensada para o trabalho do dia a dia.

Para informações gerais sobre uso e disponibilidade, consulte ChatGPT Work e Codex na Central de Ajuda.

Por onde começar

Primeiro, selecione o modo Work. Depois, escolha sua primeira tarefa. Prefira uma tarefa com um objetivo claro, alguns materiais de referência e um resultado que você possa revisar.

Continue uma tarefa do modo Work em outro dispositivo

Se o seu espaço de trabalho oferece acesso ao Work na nuvem e ao computador local, entre com o ChatGPT em cada dispositivo usando a mesma conta e o mesmo espaço de trabalho. No aplicativo para desktop, selecione Nuvem no editor e inicie uma nova tarefa no modo Work. Você pode continuar essa conversa no computador, no celular ou na Web. Os espaços de trabalho Enterprise mantêm o seletor Local/Nuvem e a opção padrão já definida.

Por exemplo, inicie uma tarefa usando uma pasta aprovada no seu notebook. Depois, revise os resultados pelo celular. A nuvem coordena a tarefa. Mantenha o notebook online e conectado nas etapas que dependem dos arquivos ou das ferramentas dele.

  • Tarefas anteriores: As tarefas criadas antes da ativação do acesso ao computador local no seu espaço de trabalho mantêm o modo original, inclusive as que fazem parte de projetos.
  • Computador offline: Se o computador estiver indisponível no início de um novo turno, uma tarefa compatível poderá continuar em um contêiner na nuvem. O contêiner não pode usar os arquivos nem as ferramentas do computador, nem aplicar os requisitos de execução local definidos para ele. Um turno em andamento não pode passar da execução local para a execução na nuvem.
  • Acesso desativado: Desativar o acesso ao computador local interrompe os turnos em andamento. Se você ainda tiver acesso ao modo Work, envie uma nova mensagem na conversa existente na nuvem para continuar sem os arquivos locais.

Se o Work na nuvem não tiver acesso ao computador local, escolha Local para tarefas que dependem do seu computador. Escolha Nuvem para tarefas que podem ser executadas sem ele, como a verificação agendada de um site.

Os proprietários do espaço de trabalho podem seguir as etapas de configuração e verificação das políticas.

Veja três exemplos de tarefas para começar:

Crie uma apresentação

Use o ChatGPT Work para criar uma apresentação estruturada a partir de anotações, documentos, pesquisas ou materiais de reunião.

Exemplo de prompt
Analise os materiais de referência anexados e crie uma apresentação de oito slides para [audience]. Concentre-se nos temas principais, inclua evidências que sustentem as conclusões e sinalize os pontos que exigem revisão humana. Envie um rascunho para eu revisar.

Crie uma planilha comparativa

Use o ChatGPT Work para transformar anotações, arquivos ou pesquisas em uma planilha que compare as opções e ajude você a tomar uma decisão.

Exemplo de prompt
Crie uma planilha comparando as opções para [decision]. Use as anotações e os materiais de referência anexados. Inclua os critérios mais importantes, atribua uma pontuação a cada opção, sinalize riscos ou informações que faltam e adicione uma aba de resumo com uma recomendação e os próximos passos.

Configure uma atualização recorrente

Use tarefas agendadas quando quiser que o ChatGPT Work repita uma atividade, monitore algo ou mantenha informações atualizadas ao longo do tempo.

Exemplo de prompt
Toda segunda-feira de manhã, confira as novidades no @Slack e no @Google Drive sobre [project]. Atualize a pauta da reunião com as decisões, os impedimentos, os responsáveis e as questões em aberto. Envie um rascunho para mim antes de compartilhar a pauta.

Saiba mais sobre tarefas agendadas.

Boas práticas para usar o ChatGPT Work

Use o ChatGPT Work quando quiser que o ChatGPT conclua uma tarefa, crie um arquivo ou gerencie um trabalho ao longo do tempo. Ele é indicado para tarefas que:

  • Envolvem várias fontes, plugins, ferramentas ou etapas.
  • Levariam um tempo considerável para serem concluídas manualmente.
  • Geram um resultado que você vai revisar, editar ou reutilizar.
  • Precisam ser repetidas, monitoradas ou atualizadas ao longo do tempo.

Para obter um resultado melhor, diga ao ChatGPT o que você precisa receber, quais fontes ou plugins usar, quais restrições respeitar, quais critérios definem um bom resultado e quando parar para que você possa revisar ou aprovar o trabalho.

Em vez de pedir: Faça uma apresentação sobre nossa pesquisa com clientes.

Exemplo de prompt
Analise as anotações das entrevistas e os resultados da pesquisa em anexo. Crie uma apresentação de oito slides para a reunião da liderança de produto. Concentre-se nos três problemas mais comuns entre os clientes, inclua evidências que sustentem as conclusões, separe as conclusões das recomendações e sinalize as afirmações que não tenham embasamento suficiente. Consulte os documentos de referência no @Google Drive. Envie um rascunho para eu revisar antes de considerar a apresentação finalizada.

Saiba mais sobre como escrever prompts para o ChatGPT Work.

Adicione plugins para dar mais contexto e obter melhores resultados

Os plugins conectam o ChatGPT Work às ferramentas que sua equipe usa, como Slack, Google Drive, SharePoint, e-mail, calendários, sistemas de gestão do relacionamento com clientes e ferramentas de acompanhamento de projetos.

  • No menu à esquerda, selecione Personalizar e depois Plug-ins para ver a biblioteca de plugins.
  • Instale os plugins mais relevantes para o seu trabalho.
  • Para indicar ao ChatGPT uma ferramenta específica, digite @ seguido do nome do plugin no prompt.

Saiba mais sobre plugins. Para reutilizar um fluxo de trabalho, crie e edite um plugin em uma conversa com o ChatGPT.

Use o ChatGPT Work com eficiência

Escolha o GPT-6 Astra para trabalhos exigentes que precisem de raciocínio cuidadoso, avaliação visual ou um arquivo final bem elaborado. Considere o GPT-6.1 Sol para trabalhos complexos a um custo menor que o do Astra, ou o Luna para tarefas mais simples. Escolha um dos modelos disponíveis no seletor de modelos e confira o uso do seu plano antes de iniciar uma tarefa de grande porte.

O ChatGPT Work é mais indicado para tarefas de maior porte que envolvam várias etapas, fontes ou ferramentas, ou que exijam uma entrega pronta para uso. Tarefas mais longas ou complexas podem consumir mais créditos porque o ChatGPT realiza mais trabalho por você. Ao avaliar o uso, dê mais peso ao valor do resultado final do que ao número de prompts.

Para manter o foco da tarefa, estabeleça limites claros. Por exemplo: “use apenas estas fontes”, “compare as cinco melhores opções” ou “pare antes de enviar qualquer coisa”.

Use o Chat para perguntas rápidas, pequenas reformulações de texto e decisões em que você só precisa de orientação.

Saiba mais sobre como trabalhar com eficiência.

Se uma tarefa for pausada para uma revisão de segurança, siga as orientações do aviso e examine os resultados disponíveis antes de continuar. Consulte a seção sobre monitoramento de segurança e tarefas pausadas.

Mais casos de uso

Explore exemplos práticos de fluxos de trabalho do ChatGPT Work para diferentes equipes e tarefas do dia a dia.

Produtividade e colaboração Coordene o trabalho das equipes com dados e plug-ins. Operações de negócios Use o contexto e as métricas das iniciativas para preparar materiais que orientem decisões. Ciência de dados Transforme perguntas, painéis e dados brutos em análises prontas para revisão. Finanças Use modelos financeiros e dados operacionais para elaborar e revisar análises e preparar relatórios. Vendas Use o contexto das contas e os sinais das negociações para definir os próximos passos no funil de vendas. Ciências da vida Use o GPT-Rosalind para acelerar a pesquisa científica e a descoberta de fármacos. Educação Transforme atividades de ensino, aprendizagem e trabalho acadêmico em materiais prontos para revisão.