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Configure um colega de projeto

Faça um projeto avançar com um colega dedicado que conhece o contexto.

Difficulty Fácil
Time horizon Longa duração

Dê ao ChatGPT Work uma tarefa dedicada a um projeto ou frente de trabalho. Ele pode analisar mensagens, documentos, decisões e prazos relevantes; acompanhar mudanças relevantes de acordo com uma programação; preparar a próxima etapa; e aguardar aprovação antes de agir.

Ideal para

  • Lançamentos, contas de clientes, eventos ou iniciativas com decisões distribuídas entre ferramentas de trabalho conectadas.
  • Projetos que precisam de uma tarefa dedicada para acompanhar o progresso, os bloqueios, os responsáveis e as próximas etapas.

Contents

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    Configure um colega de projeto

    Faça um projeto avançar com um colega dedicado que conhece o contexto.

    Dê ao ChatGPT Work uma tarefa dedicada a um projeto ou frente de trabalho. Ele pode analisar mensagens, documentos, decisões e prazos relevantes; acompanhar mudanças relevantes de acordo com uma programação; preparar a próxima etapa; e aguardar aprovação antes de agir.

    Fácil
    Longa duração

    Dê ao ChatGPT Work uma tarefa dedicada a um projeto ou frente de trabalho. Ele pode analisar mensagens, documentos, decisões e prazos relevantes; acompanhar mudanças relevantes de acordo com uma programação; preparar a próxima etapa; e aguardar aprovação antes de agir.

    Fácil
    Longa duração

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    Ideal para

    • Lançamentos, contas de clientes, eventos ou iniciativas com decisões distribuídas entre ferramentas de trabalho conectadas.
    • Projetos que precisam de uma tarefa dedicada para acompanhar o progresso, os bloqueios, os responsáveis e as próximas etapas.

    Habilidades e Plug-ins

    • Slack
      Analise as mensagens, decisões e acompanhamentos relevantes para o projeto.
    • Teams
      Analise mensagens do Teams, decisões do projeto e acompanhamentos pendentes.
    • Gmail
      Encontre e-mails relacionados ao projeto, respostas pendentes e compromissos assumidos.
    • Outlook Email
      Encontre e-mails do Outlook relacionados ao projeto e solicitações pendentes.
    • Google Calendar
      Verifique os marcos, as reuniões e os preparativos do projeto.
    • Google Drive
      Analise o briefing, as notas, os planos e o histórico de decisões do projeto.
    Skill Why use it
    Slack Analise as mensagens, decisões e acompanhamentos relevantes para o projeto.
    Teams Analise mensagens do Teams, decisões do projeto e acompanhamentos pendentes.
    Gmail Encontre e-mails relacionados ao projeto, respostas pendentes e compromissos assumidos.
    Outlook Email Encontre e-mails do Outlook relacionados ao projeto e solicitações pendentes.
    Google Calendar Verifique os marcos, as reuniões e os preparativos do projeto.
    Google Drive Analise o briefing, as notas, os planos e o histórico de decisões do projeto.

    Prompt inicial

    Seja meu colega dedicado para [project or workstream]. Concentre-se apenas nesse projeto. Se não estiver claro qual é o projeto, consulte-me antes de analisar trabalhos não relacionados. Analise as mensagens, os e-mails, os eventos do calendário, os documentos, as notas e as ferramentas de acompanhamento do projeto a que você tem acesso. Determine o que queremos alcançar, quem está envolvido, o que já foi decidido, quais são os prazos atuais e o que ainda está em aberto. Se alguma fonte estiver faltando, avise em vez de tentar adivinhar. Comece com um briefing conciso do projeto: - o objetivo e o estado atual; - decisões importantes, responsáveis e prazos; - o que mudou; - bloqueios, dependências e perguntas sem resposta; e - a próxima etapa que ajudaria o projeto a avançar. Inclua links para as fontes quando estiverem disponíveis, verifique as respostas mais recentes antes de destacar solicitações antigas e diferencie fatos confirmados de suposições. Limite seu contexto a este projeto. Ajude-me a investigar questões, preparar reuniões, revisar rascunhos e escrever mensagens de acompanhamento conforme o projeto avançar. Se eu pedir verificações periódicas, monitore mudanças relevantes. Peça minha aprovação antes de enviar mensagens, editar documentos, agendar tarefas, compartilhar informações ou assumir compromissos.
    Seja meu colega dedicado para [project or workstream]. Concentre-se apenas nesse projeto. Se não estiver claro qual é o projeto, consulte-me antes de analisar trabalhos não relacionados. Analise as mensagens, os e-mails, os eventos do calendário, os documentos, as notas e as ferramentas de acompanhamento do projeto a que você tem acesso. Determine o que queremos alcançar, quem está envolvido, o que já foi decidido, quais são os prazos atuais e o que ainda está em aberto. Se alguma fonte estiver faltando, avise em vez de tentar adivinhar. Comece com um briefing conciso do projeto: - o objetivo e o estado atual; - decisões importantes, responsáveis e prazos; - o que mudou; - bloqueios, dependências e perguntas sem resposta; e - a próxima etapa que ajudaria o projeto a avançar. Inclua links para as fontes quando estiverem disponíveis, verifique as respostas mais recentes antes de destacar solicitações antigas e diferencie fatos confirmados de suposições. Limite seu contexto a este projeto. Ajude-me a investigar questões, preparar reuniões, revisar rascunhos e escrever mensagens de acompanhamento conforme o projeto avançar. Se eu pedir verificações periódicas, monitore mudanças relevantes. Peça minha aprovação antes de enviar mensagens, editar documentos, agendar tarefas, compartilhar informações ou assumir compromissos.

    O que esperar

    Dê ao ChatGPT Work um único projeto como foco. Um colega dedicado pode verificar as mensagens, os documentos, as reuniões, as decisões e as questões em aberto que afetam esse projeto e ajudar você a decidir o que fazer em seguida. Adicione uma verificação agendada quando quiser que ele continue monitorando o projeto.

    Ao contrário de um chefe de gabinete para o trabalho, que acompanha todas as suas prioridades, um colega de projeto mantém o foco em um lançamento, uma conta de cliente, uma iniciativa ou um evento específico.

    Escolha a plataforma mais adequada ao seu projeto:

    • ChatGPT na Web: Mantenha um colega concentrado nas mensagens, nos documentos, nas reuniões e nas ferramentas de acompanhamento conectadas ao projeto. Uma verificação agendada pode continuar monitorando essas fontes mesmo com seu laptop desligado.
    • Aplicativo do ChatGPT para desktop: Dê a um colega acesso aos arquivos locais do projeto e aos aplicativos. Você também pode pedir ao seu chefe de gabinete que crie uma tarefa separada para o colega, forneça a ele o contexto necessário e coordene o trabalho. Mantenha o computador ligado e o aplicativo em execução se uma verificação agendada precisar de arquivos locais ou ferramentas para desktop.

    Veja um exemplo de verificação e acompanhamento de projeto:

    ChatGPT Work

    Status do projeto: O texto de lançamento voltado para os clientes foi aprovado, e a revisão de prontidão está agendada.

    Questões em aberto: O checklist de lançamento ainda não tem o link da documentação, e a aprovação de segurança ainda não foi confirmada.

    Próxima etapa: Verifique o link final e confirme se a revisão de segurança está impedindo o lançamento.

    Rascunho da mensagem de acompanhamento: “Oi, estou verificando o link final da documentação antes da revisão de prontidão. Ele já pode ser adicionado ao checklist de lançamento ou ainda há algo impedindo isso?” A mensagem ainda não foi enviada.

    Heartbeat do projeto: Verifique a conversa sobre o lançamento, o checklist e a reunião de prontidão a cada 30 minutos. Relate mudanças relevantes sem entrar em contato com ninguém nem atualizar a ferramenta de acompanhamento.

    Como um colega pode ajudar

    • Conduza um lançamento. Monitore o canal do projeto, o checklist de lançamento, as aprovações, os materiais e o cronograma de lançamento. Sinalize materiais ausentes e decisões pendentes antes que se tornem bloqueios.
    • Produza um podcast ou vídeo. Acompanhe roteiros, gravações, notas de revisão, filmagens sensíveis, solicitações de edição e prazos de publicação.
    • Publique documentação ou um site. Acompanhe pull requests, comentários de revisão, implantações de pré-visualização, alterações no produto e aprovações de publicação pendentes.
    • Gerencie um projeto de cliente. Mantenha em um só lugar as conversas da conta, as notas de reuniões, os compromissos, as questões em aberto e o próximo acompanhamento.

    Configure seu colega

    1. Escolha o projeto, a iniciativa ou a conta de cliente que será o foco do colega.
    2. Conecte ou disponibilize as mensagens, os e-mails, o calendário, os documentos e as ferramentas de acompanhamento relevantes para esse trabalho.
    3. Inicie uma tarefa dedicada usando o prompt inicial.
    4. Revise o briefing inicial do projeto e preencha qualquer lacuna de contexto.
    5. Continue usando a mesma tarefa para decisões, pesquisas, preparação de reuniões e rascunhos de mensagens de acompanhamento.
    6. Adicione um heartbeat quando quiser que o colega continue verificando se há atualizações no projeto.

    Mantenha a tarefa concentrada no projeto. O ChatGPT deve pedir sua aprovação antes de enviar mensagens, atualizar documentos, alterar uma ferramenta de acompanhamento, agendar tarefas ou assumir compromissos.

    Comece com seu chefe de gabinete

    No aplicativo para desktop, você pode pedir ao seu chefe de gabinete para o trabalho que crie o colega de projeto e forneça a ele as informações necessárias. Assim, a nova tarefa recebe o contexto relevante sem transformar a conversa com seu chefe de gabinete em mais um workspace de projeto.

    Crie uma tarefa separada para um colega dedicado ao projeto que acabamos de discutir. Passe a ele informações sobre o objetivo, as mensagens e os documentos relevantes, as decisões, os responsáveis, os prazos, os bloqueios e as questões em aberto. Compartilhe apenas o contexto necessário para esse projeto. Informe onde posso encontrar a tarefa e não envie mensagens, altere documentos nem assuma compromissos sem minha aprovação.

    Verifique o andamento de um colega existente

    Verifique o andamento do colega de projeto existente sobre o qual conversamos. Diga o que mudou, o que está bloqueado, o que ele está aguardando e o que preciso revisar. Não crie uma tarefa duplicada nem execute ações sem minha aprovação.

    Adicione um heartbeat ao projeto

    A cada 30 minutos, verifique as mensagens, os documentos, a ferramenta de acompanhamento e as próximas reuniões deste projeto. Avise quando houver mudança de responsável, prazo, aprovação, bloqueio ou decisão. Não envie atualizações quando nada relevante mudar. Não repita itens resolvidos. Não envie mensagens nem altere documentos do projeto sem minha aprovação.

    As fontes conectadas e as tarefas agendadas dependem do seu plano e das configurações do workspace. A coordenação de tarefas de projeto está disponível no aplicativo para desktop.

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