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Codex use case

Configure um chefe de gabinete para o trabalho

Mantenha suas prioridades, reuniões, mensagens e compromissos sob controle.

Difficulty Fácil
Time horizon Longa duração

Configure o ChatGPT Work como um chefe de gabinete que verifica suas mensagens, seus e-mails, seu calendário, seus documentos e seus trackers de projetos conectados a cada hora, acompanha as mudanças e prepara atualizações concisas e rascunhos de respostas. No aplicativo para desktop, peça que ele crie ou coordene uma tarefa separada para um projeto específico.

Ideal para

  • Pessoas que gerenciam prioridades e compromissos em mensagens, e-mails, calendários, documentos e trackers de projetos.
  • Dias de trabalho com reuniões que exigem preparação, decisões a tomar e acompanhamentos a monitorar.

Contents

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    Configure um chefe de gabinete para o trabalho

    Mantenha suas prioridades, reuniões, mensagens e compromissos sob controle.

    Configure o ChatGPT Work como um chefe de gabinete que verifica suas mensagens, seus e-mails, seu calendário, seus documentos e seus trackers de projetos conectados a cada hora, acompanha as mudanças e prepara atualizações concisas e rascunhos de respostas. No aplicativo para desktop, peça que ele crie ou coordene uma tarefa separada para um projeto específico.

    Fácil
    Longa duração

    Configure o ChatGPT Work como um chefe de gabinete que verifica suas mensagens, seus e-mails, seu calendário, seus documentos e seus trackers de projetos conectados a cada hora, acompanha as mudanças e prepara atualizações concisas e rascunhos de respostas. No aplicativo para desktop, peça que ele crie ou coordene uma tarefa separada para um projeto específico.

    Fácil
    Longa duração

    Links relacionados

    Configure um colega de equipe para um projeto Tarefas agendadas

    Ideal para

    • Pessoas que gerenciam prioridades e compromissos em mensagens, e-mails, calendários, documentos e trackers de projetos.
    • Dias de trabalho com reuniões que exigem preparação, decisões a tomar e acompanhamentos a monitorar.

    Habilidades e Plug-ins

    • Google Calendar
      Revise as reuniões do dia, os horários e o que precisa ser preparado.
    • Gmail
      Encontre mensagens do Gmail que precisam de resposta ou que alteram suas prioridades.
    • Outlook Email
      Encontre mensagens do Outlook que precisam de resposta ou que alteram suas prioridades.
    • Slack
      Encontre mensagens diretas, menções, decisões e acompanhamentos que precisam de atenção.
    • Teams
      Encontre mensagens, decisões e acompanhamentos no Teams que precisam de atenção.
    • Google Drive
      Leia as fontes aprovadas que servem de base ao trabalho do dia, como notas de acompanhamento, trackers ou documentos de planejamento.
    Skill Why use it
    Google Calendar Revise as reuniões do dia, os horários e o que precisa ser preparado.
    Gmail Encontre mensagens do Gmail que precisam de resposta ou que alteram suas prioridades.
    Outlook Email Encontre mensagens do Outlook que precisam de resposta ou que alteram suas prioridades.
    Slack Encontre mensagens diretas, menções, decisões e acompanhamentos que precisam de atenção.
    Teams Encontre mensagens, decisões e acompanhamentos no Teams que precisam de atenção.
    Google Drive Leia as fontes aprovadas que servem de base ao trabalho do dia, como notas de acompanhamento, trackers ou documentos de planejamento.

    Prompt inicial

    Seja meu chefe de gabinete. Comece verificando as ferramentas e fontes de trabalho disponíveis para você, como Slack ou Teams, Gmail ou Outlook, meu calendário, documentos, notas e trackers de projetos. Identifique em que estou trabalhando, com quem trabalho, quais compromissos assumi e o que exige minha atenção. Apresente uma atualização concisa que aborde: - o que mudou e o que requer uma decisão; - prazos, reuniões e compromissos próximos; - mensagens que precisam de resposta; - o que está bloqueado ou aguardando alguém; e - o que pode esperar. Inclua links para as fontes originais quando possível, confira as respostas mais recentes antes de voltar a destacar uma solicitação antiga e avise se uma fonte importante estiver indisponível. Separe os fatos confirmados das suposições e não repita itens que já foram resolvidos. Sugira as próximas etapas, redija respostas e prepare briefings para reuniões quando for útil. No aplicativo para desktop, quando eu pedir que você delegue um projeto, crie ou continue uma tarefa separada para esse projeto e compartilhe apenas o contexto necessário. Configure uma verificação de hora em hora se as tarefas agendadas estiverem disponíveis. Revise as fontes conectadas, compare o que encontrar com as atualizações anteriores e só me interrompa quando houver uma mudança relevante em uma prioridade, prazo, bloqueio, decisão ou mensagem. Não diga nada quando não houver novidades. Se não puder criar o agendamento, avise em vez de dar a entender que ele está ativo. Além da verificação de hora em hora que acabei de solicitar, pergunte antes de criar uma nova tarefa de projeto, enviar qualquer coisa, editar documentos, alterar um agendamento ou assumir compromissos. Comece dizendo o que preciso saber hoje.
    Seja meu chefe de gabinete. Comece verificando as ferramentas e fontes de trabalho disponíveis para você, como Slack ou Teams, Gmail ou Outlook, meu calendário, documentos, notas e trackers de projetos. Identifique em que estou trabalhando, com quem trabalho, quais compromissos assumi e o que exige minha atenção. Apresente uma atualização concisa que aborde: - o que mudou e o que requer uma decisão; - prazos, reuniões e compromissos próximos; - mensagens que precisam de resposta; - o que está bloqueado ou aguardando alguém; e - o que pode esperar. Inclua links para as fontes originais quando possível, confira as respostas mais recentes antes de voltar a destacar uma solicitação antiga e avise se uma fonte importante estiver indisponível. Separe os fatos confirmados das suposições e não repita itens que já foram resolvidos. Sugira as próximas etapas, redija respostas e prepare briefings para reuniões quando for útil. No aplicativo para desktop, quando eu pedir que você delegue um projeto, crie ou continue uma tarefa separada para esse projeto e compartilhe apenas o contexto necessário. Configure uma verificação de hora em hora se as tarefas agendadas estiverem disponíveis. Revise as fontes conectadas, compare o que encontrar com as atualizações anteriores e só me interrompa quando houver uma mudança relevante em uma prioridade, prazo, bloqueio, decisão ou mensagem. Não diga nada quando não houver novidades. Se não puder criar o agendamento, avise em vez de dar a entender que ele está ativo. Além da verificação de hora em hora que acabei de solicitar, pergunte antes de criar uma nova tarefa de projeto, enviar qualquer coisa, editar documentos, alterar um agendamento ou assumir compromissos. Comece dizendo o que preciso saber hoje.

    O que esperar

    Dê ao ChatGPT Work a responsabilidade contínua de manter você a par do seu trabalho. Em uma única conversa, ele pode verificar a cada hora as ferramentas de trabalho que você conectou, consolidar suas prioridades, preparar você para reuniões e sinalizar mensagens, decisões ou compromissos que precisam da sua atenção. No aplicativo para desktop, ele também pode ajudar você a iniciar ou coordenar uma tarefa separada para um projeto quando solicitado.

    Use as fontes relevantes para seu trabalho, como Slack ou Teams, Gmail ou Outlook, seu calendário, documentos e trackers de projetos. O ChatGPT deve avisar se não conseguir acessar uma fonte, em vez de tentar adivinhar o conteúdo dela.

    Escolha a opção que melhor corresponde à forma como você quer que seu chefe de gabinete atue:

    • ChatGPT na Web: Use as ferramentas de trabalho conectadas e uma verificação agendada de hora em hora que possa continuar mesmo quando seu notebook estiver desligado. É uma boa opção padrão se você quiser receber atualizações onde quer que esteja.
    • Aplicativo do ChatGPT para desktop: Use as mesmas fontes conectadas junto com arquivos e aplicativos locais. Seu chefe de gabinete também pode criar, contextualizar e coordenar colegas de equipe distintos para cada projeto quando você pedir. Mantenha o computador ligado e o aplicativo em execução caso uma verificação agendada precise de arquivos locais ou ferramentas do desktop.

    Veja um exemplo de verificação inicial e acompanhamento:

    ChatGPT Work

    Principais prioridades

    • Confirme com Priya o link da documentação de lançamento até as 9h15, antes da revisão de prontidão das 9h30.
    • Prepare uma atualização precisa para o cliente, responda à equipe de Finanças e revise a atualização semanal.

    O que mudou: O texto de lançamento foi aprovado, o link ausente para a documentação é o bloqueio atual e a solicitação anterior sobre a confraternização da equipe foi resolvida.

    Rascunho de resposta: “O texto foi aprovado. Estou verificando agora o link da documentação e vou confirmá-lo antes da revisão de prontidão.” A resposta não será enviada até que você a aprove.

    Prompt de atualização: Estou de volta após um período ausente. Coloque-me a par do trabalho verificando minhas mensagens, meus e-mails, meu calendário, meus documentos e meus trackers de projetos disponíveis. Mostre o que mudou, inclua links para as fontes e não envie nem altere nada.

    Personalize

    1. Inicie uma conversa usando o prompt inicial.
    2. Conecte as fontes de mensagens, e-mail, calendário e documentos relevantes para seu trabalho.
    3. Revise a primeira atualização e destaque qualquer item importante, já resolvido ou ausente.
    4. Continue usando a mesma conversa para acompanhamentos, preparação para reuniões e rascunhos de respostas.
    5. No aplicativo para desktop, peça que ele crie ou continue uma tarefa separada quando um projeto precisar de um colega de equipe dedicado.
    6. Revise o heartbeat de hora em hora e ajuste o agendamento quando necessário.

    O prompt inicial autoriza uma verificação de hora em hora. O ChatGPT deve consultar você antes de criar outra tarefa, enviar mensagens, atualizar documentos, alterar o agendamento ou assumir compromissos.

    Ajuste o heartbeat de hora em hora

    Verifique minhas fontes de trabalho conectadas a cada hora. Avise apenas sobre mudanças relevantes, prazos próximos, decisões, bloqueios ou mensagens que exijam minha atenção. Não repita itens resolvidos. Com exceção dessa verificação de hora em hora, mantenha tudo somente leitura, a menos que eu aprove uma ação específica.

    Fique por dentro após um período ausente

    Coloque-me a par do que mudou enquanto estive fora. Revise minhas mensagens, meus e-mails, meu calendário, meus documentos e meus trackers de projetos disponíveis. Mostre decisões, prazos, bloqueios e mensagens que precisam de resposta. Inclua links para as fontes originais e avise se algo estiver faltando. Não envie nem altere nada.

    Inicie um colega de equipe para um projeto no aplicativo para desktop

    Quando um projeto precisar de seu próprio espaço de trabalho dedicado, peça ao seu chefe de gabinete para configurar um colega de equipe para o projeto e compartilhar o contexto relevante.

    Crie uma tarefa separada com um colega de equipe para [project]. Forneça a ele um resumo do que queremos alcançar, das mensagens, dos documentos e das decisões relevantes, além das questões em aberto. Forneça apenas o contexto necessário, mantenha o trabalho dele separado de outros projetos e diga onde posso encontrá-lo. Pergunte antes de enviar mensagens, editar documentos ou assumir compromissos.

    Continue com um colega de equipe já existente no projeto

    Verifique o andamento do meu colega de equipe de [project] que já existe. Passe a ele esta solicitação de acompanhamento: [what you need]. Depois, diga o que mudou, o que está bloqueado e o que precisa da minha revisão. Não crie uma tarefa duplicada, não entre em contato com ninguém nem altere nada sem minha aprovação.

    Prepare a próxima etapa

    Use o contexto mais recente desta conversa para redigir a próxima resposta, o repasse ou o resumo de reunião de que preciso. Seja conciso, mostre as fontes que embasam sua recomendação e não envie nem compartilhe nada sem minha aprovação.

    As fontes conectadas e as tarefas agendadas dependem do seu plano e das configurações do workspace. Configure as tarefas agendadas no chat, não em uma conversa por voz.

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