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Codex use case

Configure um assistente de projeto

Mantenha o projeto em andamento com um assistente dedicado que conhece o contexto.

Difficulty Easy
Time horizon Long-running

Atribua ao ChatGPT Work uma tarefa dedicada a um único projeto ou a uma única frente de trabalho. Ele pode analisar mensagens, documentos, decisões e prazos relevantes, acompanhar mudanças importantes em intervalos definidos, preparar o próximo passo e aguardar sua aprovação antes de agir.

Best for

  • Lançamentos, contas de clientes, eventos ou iniciativas com decisões registradas em diferentes ferramentas de trabalho conectadas.
  • Projetos que precisam de uma tarefa dedicada para acompanhar o andamento, identificar impedimentos e saber quem responde por cada atividade e quais são os próximos passos.

Contents

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    Configure um assistente de projeto

    Mantenha o projeto em andamento com um assistente dedicado que conhece o contexto.

    Atribua ao ChatGPT Work uma tarefa dedicada a um único projeto ou a uma única frente de trabalho. Ele pode analisar mensagens, documentos, decisões e prazos relevantes, acompanhar mudanças importantes em intervalos definidos, preparar o próximo passo e aguardar sua aprovação antes de agir.

    Easy
    Long-running

    Atribua ao ChatGPT Work uma tarefa dedicada a um único projeto ou a uma única frente de trabalho. Ele pode analisar mensagens, documentos, decisões e prazos relevantes, acompanhar mudanças importantes em intervalos definidos, preparar o próximo passo e aguardar sua aprovação antes de agir.

    Easy
    Long-running

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    Best for

    • Lançamentos, contas de clientes, eventos ou iniciativas com decisões registradas em diferentes ferramentas de trabalho conectadas.
    • Projetos que precisam de uma tarefa dedicada para acompanhar o andamento, identificar impedimentos e saber quem responde por cada atividade e quais são os próximos passos.

    Skills & Plugins

    • Slack
      Analise as mensagens, as decisões e os assuntos que precisam de acompanhamento no projeto.
    • Teams
      Confira as mensagens do Teams, as decisões do projeto e o que ainda precisa de acompanhamento.
    • Gmail
      Encontre e-mails relacionados ao projeto, respostas pendentes e compromissos assumidos.
    • Outlook Email
      Encontre no Outlook os e-mails e as solicitações pendentes relacionados ao projeto.
    • Google Calendar
      Confira os marcos do projeto, as reuniões e o que precisa ser preparado.
    • Google Drive
      Consulte o resumo do projeto, as anotações, os planos e o histórico de decisões.
    Skill Why use it
    Slack Analise as mensagens, as decisões e os assuntos que precisam de acompanhamento no projeto.
    Teams Confira as mensagens do Teams, as decisões do projeto e o que ainda precisa de acompanhamento.
    Gmail Encontre e-mails relacionados ao projeto, respostas pendentes e compromissos assumidos.
    Outlook Email Encontre no Outlook os e-mails e as solicitações pendentes relacionados ao projeto.
    Google Calendar Confira os marcos do projeto, as reuniões e o que precisa ser preparado.
    Google Drive Consulte o resumo do projeto, as anotações, os planos e o histórico de decisões.

    Starter prompt

    Atue como meu assistente dedicado a [project or workstream]. Concentre-se apenas nesse projeto. Se tiver dúvidas sobre qual é o projeto, pergunte antes de analisar outros trabalhos. Consulte as mensagens, os e-mails, os eventos da agenda, os documentos, as anotações e os registros de acompanhamento relevantes a que você tem acesso. Identifique o que queremos alcançar, quem está envolvido, o que já foi decidido, quais são os prazos atuais e o que continua em aberto. Se faltar alguma fonte, me avise em vez de tentar adivinhar. Comece com um breve resumo do projeto que inclua os seguintes pontos. - O objetivo e a situação atual - As decisões importantes, os responsáveis e os prazos - O que mudou - Os impedimentos, as dependências e as perguntas sem resposta - O próximo passo que ajudaria o projeto a avançar Inclua links para as fontes sempre que disponíveis. Confira as respostas mais recentes antes de retomar solicitações antigas e diferencie fatos confirmados de suposições. Use apenas o contexto deste projeto. À medida que o projeto avançar, me ajude a buscar respostas para as questões que surgirem, preparar reuniões, revisar rascunhos e redigir mensagens de acompanhamento. Se eu pedir verificações periódicas, fique de olho nas mudanças importantes. Peça minha autorização antes de enviar mensagens, editar documentos, agendar atividades, compartilhar informações ou assumir compromissos.
    Atue como meu assistente dedicado a [project or workstream]. Concentre-se apenas nesse projeto. Se tiver dúvidas sobre qual é o projeto, pergunte antes de analisar outros trabalhos. Consulte as mensagens, os e-mails, os eventos da agenda, os documentos, as anotações e os registros de acompanhamento relevantes a que você tem acesso. Identifique o que queremos alcançar, quem está envolvido, o que já foi decidido, quais são os prazos atuais e o que continua em aberto. Se faltar alguma fonte, me avise em vez de tentar adivinhar. Comece com um breve resumo do projeto que inclua os seguintes pontos. - O objetivo e a situação atual - As decisões importantes, os responsáveis e os prazos - O que mudou - Os impedimentos, as dependências e as perguntas sem resposta - O próximo passo que ajudaria o projeto a avançar Inclua links para as fontes sempre que disponíveis. Confira as respostas mais recentes antes de retomar solicitações antigas e diferencie fatos confirmados de suposições. Use apenas o contexto deste projeto. À medida que o projeto avançar, me ajude a buscar respostas para as questões que surgirem, preparar reuniões, revisar rascunhos e redigir mensagens de acompanhamento. Se eu pedir verificações periódicas, fique de olho nas mudanças importantes. Peça minha autorização antes de enviar mensagens, editar documentos, agendar atividades, compartilhar informações ou assumir compromissos.

    O que esperar

    Escolha um projeto para o ChatGPT Work acompanhar. Um colega dedicado a esse projeto pode consultar as mensagens, os documentos, as reuniões, as decisões e as questões em aberto que afetam o trabalho e ajudar você a decidir o que fazer em seguida. Adicione uma verificação agendada quando quiser que ele continue acompanhando o projeto.

    Enquanto um chefe de gabinete acompanha suas várias prioridades de trabalho, um colega de projeto se concentra em um lançamento, uma conta de cliente, uma iniciativa ou um evento específico.

    Escolha onde trabalhar de acordo com as necessidades do projeto:

    • ChatGPT na Web: Peça ao colega de projeto que acompanhe as mensagens, os documentos, as reuniões e as ferramentas de acompanhamento disponíveis nas fontes conectadas. Uma verificação agendada pode continuar monitorando essas fontes mesmo com o notebook desligado.
    • Aplicativo do ChatGPT para desktop: Dê ao colega acesso aos arquivos e aplicativos locais usados no projeto. Você também pode pedir ao chefe de gabinete que crie uma tarefa separada para o colega, explique o que ele precisa saber e coordene o trabalho dele. Mantenha o computador ligado e o aplicativo em execução se uma verificação agendada precisar de arquivos locais ou ferramentas do computador.

    Veja um exemplo de verificação do projeto e de mensagem para tratar de uma pendência:

    ChatGPT Work

    Situação do projeto: O texto do lançamento destinado aos clientes foi aprovado, e a reunião para avaliar se está tudo pronto já está agendada.

    Questões em aberto: Falta o link da documentação na lista de verificação do lançamento, e a aprovação da equipe de segurança ainda não foi confirmada.

    Próximo passo: Verifique se o link definitivo está disponível e confirme se a revisão de segurança impede o lançamento.

    Rascunho da mensagem de acompanhamento: “Oi! Queria confirmar o link definitivo da documentação antes da reunião sobre os preparativos para o lançamento. Já dá para incluir o link na lista de verificação ou ainda falta resolver alguma coisa?” A mensagem continua sem ser enviada.

    Heartbeat do projeto: Verifique a conversa sobre o lançamento, a lista de verificação e a reunião de avaliação dos preparativos a cada 30 minutos. Informe mudanças relevantes sem entrar em contato com ninguém nem atualizar a ferramenta de acompanhamento.

    Como um colega de projeto pode ajudar

    • Coordenar um lançamento. Acompanhe o canal do projeto, a lista de verificação, as aprovações, os materiais e o cronograma do lançamento. Avise quando faltarem materiais ou houver decisões pendentes, antes que isso impeça o avanço do projeto.
    • Produzir um podcast ou vídeo. Acompanhe os roteiros, as gravações, as observações feitas na revisão, as cenas com conteúdo sensível, os pedidos de edição e os prazos de publicação.
    • Publicar documentação ou um site. Acompanhe os pull requests, os comentários de revisão, as implantações em ambientes de prévia, as mudanças no produto e as aprovações pendentes para publicação.
    • Gerenciar um projeto de cliente. Reúna em um só lugar a conversa sobre a conta, as notas de reunião, os compromissos assumidos, as questões em aberto e o próximo contato com o cliente.

    Configure seu colega de projeto

    1. Escolha o projeto, a iniciativa ou a conta de cliente que o colega deve acompanhar.
    2. Conecte ou forneça as mensagens, os e-mails, a agenda, os documentos e as ferramentas de acompanhamento relevantes para esse trabalho.
    3. Use o prompt inicial para criar uma tarefa dedicada ao projeto.
    4. Revise o resumo inicial do projeto e acrescente o contexto que estiver faltando.
    5. Continue usando a mesma tarefa para tomar decisões, fazer pesquisas, preparar reuniões e redigir mensagens de acompanhamento.
    6. Adicione um heartbeat quando quiser que o colega continue verificando se há novidades no projeto.

    Mantenha a tarefa focada no projeto. O ChatGPT deve pedir sua autorização antes de enviar mensagens, atualizar documentos, alterar uma ferramenta de acompanhamento, agendar atividades ou assumir compromissos.

    Comece pelo chefe de gabinete

    No aplicativo para desktop, você pode pedir ao seu chefe de gabinete que crie uma tarefa para o colega de projeto e dê a ele as orientações iniciais. Assim, a nova tarefa recebe o contexto necessário sem que a conversa com o chefe de gabinete se transforme em mais um espaço de trabalho do projeto.

    Crie uma tarefa separada para um colega de equipe acompanhar o projeto que acabamos de discutir. Informe ao colega qual é o objetivo, quais mensagens e documentos são relevantes, o que já foi decidido, quem são os responsáveis, quais são os prazos, o que está impedindo o avanço e quais questões continuam em aberto. Compartilhe apenas o contexto necessário para esse projeto. Diga onde posso encontrar a tarefa. Sem minha aprovação, não envie mensagens, não altere documentos nem assuma compromissos.

    Consulte um colega de projeto já configurado

    Veja como está o trabalho do colega de projeto sobre o qual conversamos. Diga o que mudou, o que está bloqueado, o que o colega está aguardando e o que preciso revisar. Não crie uma tarefa duplicada nem tome nenhuma medida sem minha aprovação.

    Adicione um heartbeat ao projeto

    Verifique as mensagens, os documentos, a ferramenta de acompanhamento e as próximas reuniões deste projeto a cada 30 minutos. Avise quando houver alguma mudança de responsável, prazo, aprovação, impedimento ou decisão. Se nada relevante tiver mudado, não me avise. Não volte a mencionar questões já resolvidas, não envie mensagens nem altere documentos do projeto sem minha aprovação.

    As fontes conectadas e as tarefas agendadas dependem do seu plano e das configurações do espaço de trabalho. A coordenação de tarefas de projeto está disponível no aplicativo para desktop.

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