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Zere sua caixa de entrada

Dê conta das mensagens acumuladas, crie rascunhos de resposta no seu estilo e mantenha-se em dia com os novos emails.

Difficulty Fácil
Time horizon 10 min

Limpe uma caixa de entrada sobrecarregada e veja quais mensagens exigem uma resposta, uma decisão ou sua atenção. O ChatGPT Work pode sugerir uma limpeza, criar rascunhos de resposta no seu estilo e verificar novos emails de acordo com uma programação.

Ideal para

  • Limpe uma caixa de entrada de email sobrecarregada sem perder registros úteis.
  • Veja emails importantes e rascunhos de resposta em horários programados.

Contents

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    Zere sua caixa de entrada

    Dê conta das mensagens acumuladas, crie rascunhos de resposta no seu estilo e mantenha-se em dia com os novos emails.

    Limpe uma caixa de entrada sobrecarregada e veja quais mensagens exigem uma resposta, uma decisão ou sua atenção. O ChatGPT Work pode sugerir uma limpeza, criar rascunhos de resposta no seu estilo e verificar novos emails de acordo com uma programação.

    Fácil
    10 min

    Limpe uma caixa de entrada sobrecarregada e veja quais mensagens exigem uma resposta, uma decisão ou sua atenção. O ChatGPT Work pode sugerir uma limpeza, criar rascunhos de resposta no seu estilo e verificar novos emails de acordo com uma programação.

    Fácil
    10 min

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    Plug-ins Tarefas agendadas

    Ideal para

    • Limpe uma caixa de entrada de email sobrecarregada sem perder registros úteis.
    • Veja emails importantes e rascunhos de resposta em horários programados.

    Habilidades e Plug-ins

    • Gmail
      Pesquise e faça a triagem de conversas do Gmail, crie rascunhos de resposta e arquive, aplique marcadores ou mova mensagens para a Lixeira quando você pedir explicitamente.
    • Outlook Email
      Pesquise e faça a triagem de emails do Outlook, organize mensagens recorrentes, altere o status de leitura ou mova mensagens quando você pedir explicitamente e crie rascunhos de resposta usando sua caixa de correio conectada.
    Skill Why use it
    Gmail Pesquise e faça a triagem de conversas do Gmail, crie rascunhos de resposta e arquive, aplique marcadores ou mova mensagens para a Lixeira quando você pedir explicitamente.
    Outlook Email Pesquise e faça a triagem de emails do Outlook, organize mensagens recorrentes, altere o status de leitura ou mova mensagens quando você pedir explicitamente e crie rascunhos de resposta usando sua caixa de correio conectada.

    Prompt inicial

    Analise os emails dos últimos 90 dias na minha conta conectada, incluindo os enviados. Se eu tiver várias contas, analise cada uma separadamente. Se nenhuma estiver conectada, explique como conectar o Gmail ou o Outlook Email pela aba Plug-ins no ChatGPT Work. Identifique se a caixa de entrada é profissional ou pessoal e quais pessoas, projetos e mensagens recorrentes são importantes. Use emails enviados recentemente e escritos por pessoas para entender meu estilo de escrita. Ignore mensagens encaminhadas ou geradas que não representem meu estilo e consulte outras ferramentas conectadas quando elas puderem fornecer contexto útil para uma resposta. Apresente uma atualização concisa e personalizada, com títulos naturais: - Comece com uma ou duas frases sobre o que você descobriu na minha caixa de entrada, incluindo o total de mensagens e quantas não foram lidas. - Liste até cinco emails que exijam atenção. Para cada um, use um item curto, voltado para a ação, com prazos relevantes e um link. Evite especulações, especialmente sobre alertas de segurança. - Em duas ou três frases, explique quais emails rotineiros você marcaria e arquivaria, o que permaneceria visível e quais assinaturas valeria a pena revisar. Apresente os `labels` propostos no próprio texto e esclareça que os emails arquivados continuam disponíveis para pesquisa. - Crie o rascunho de uma resposta útil no meu estilo e explique brevemente para quem ela é, do que a pessoa precisa e qualquer contexto relevante que você tenha encontrado. - Explique o que você fará daqui em diante e diga que posso alterar suas instruções respondendo aqui. - Termine com três perguntas simples e numeradas, com resposta yes/no: aplicar a limpeza, salvar a resposta como rascunho ou manter a programação e as prioridades propostas. Mostre como responder usando um exemplo de uma linha, como “1 sim, 2 sim, 3 não”, e diga que posso incluir qualquer alteração. Agende verificações às 8h e às 16h nos dias úteis para emails profissionais ou diariamente às 8h para emails pessoais. Explique isso na primeira pessoa: “Daqui em diante, vou verificar…” Descreva como você destacará emails novos ou alterados que exigirem atenção, usará outras fontes conectadas, como mensagens, documentos ou o calendário, quando forem relevantes, e criará rascunhos de resposta no meu estilo. Diga que posso alterar suas instruções respondendo aqui. Mantenha cada atualização concisa, numere todas as perguntas ao final e, se nada exigir atenção, informe isso brevemente. Não envie, arquive nem mova nada para a Lixeira sem aprovação. Aplique apenas as ações de limpeza aprovadas e sempre peça uma aprovação separada antes de usar a Lixeira.
    Analise os emails dos últimos 90 dias na minha conta conectada, incluindo os enviados. Se eu tiver várias contas, analise cada uma separadamente. Se nenhuma estiver conectada, explique como conectar o Gmail ou o Outlook Email pela aba Plug-ins no ChatGPT Work. Identifique se a caixa de entrada é profissional ou pessoal e quais pessoas, projetos e mensagens recorrentes são importantes. Use emails enviados recentemente e escritos por pessoas para entender meu estilo de escrita. Ignore mensagens encaminhadas ou geradas que não representem meu estilo e consulte outras ferramentas conectadas quando elas puderem fornecer contexto útil para uma resposta. Apresente uma atualização concisa e personalizada, com títulos naturais: - Comece com uma ou duas frases sobre o que você descobriu na minha caixa de entrada, incluindo o total de mensagens e quantas não foram lidas. - Liste até cinco emails que exijam atenção. Para cada um, use um item curto, voltado para a ação, com prazos relevantes e um link. Evite especulações, especialmente sobre alertas de segurança. - Em duas ou três frases, explique quais emails rotineiros você marcaria e arquivaria, o que permaneceria visível e quais assinaturas valeria a pena revisar. Apresente os `labels` propostos no próprio texto e esclareça que os emails arquivados continuam disponíveis para pesquisa. - Crie o rascunho de uma resposta útil no meu estilo e explique brevemente para quem ela é, do que a pessoa precisa e qualquer contexto relevante que você tenha encontrado. - Explique o que você fará daqui em diante e diga que posso alterar suas instruções respondendo aqui. - Termine com três perguntas simples e numeradas, com resposta yes/no: aplicar a limpeza, salvar a resposta como rascunho ou manter a programação e as prioridades propostas. Mostre como responder usando um exemplo de uma linha, como “1 sim, 2 sim, 3 não”, e diga que posso incluir qualquer alteração. Agende verificações às 8h e às 16h nos dias úteis para emails profissionais ou diariamente às 8h para emails pessoais. Explique isso na primeira pessoa: “Daqui em diante, vou verificar…” Descreva como você destacará emails novos ou alterados que exigirem atenção, usará outras fontes conectadas, como mensagens, documentos ou o calendário, quando forem relevantes, e criará rascunhos de resposta no meu estilo. Diga que posso alterar suas instruções respondendo aqui. Mantenha cada atualização concisa, numere todas as perguntas ao final e, se nada exigir atenção, informe isso brevemente. Não envie, arquive nem mova nada para a Lixeira sem aprovação. Aplique apenas as ações de limpeza aprovadas e sempre peça uma aprovação separada antes de usar a Lixeira.

    Antes de começar

    Você pode executar este fluxo no ChatGPT Work pelo navegador ou pelo aplicativo para desktop. Antes de começar:

    • Conecte seu email. Instale o plug-in do Gmail ou do Outlook Email. Você também pode conectar o Slack, o Google Drive e seu calendário para fornecer mais contexto ao ChatGPT ao criar rascunhos de resposta.
    • Escolha onde as verificações agendadas serão executadas. Comece pelo navegador se quiser que as verificações continuem quando seu notebook estiver desligado. No desktop, mantenha o computador ligado e o aplicativo do ChatGPT para desktop em execução. Os chats por voz não oferecem suporte a tarefas agendadas, portanto, configure ou gerencie essas tarefas pelo chat.

    O que esperar

    O ChatGPT analisa emails recentes, identifica mensagens que exigem atenção, propõe uma limpeza e prepara respostas sem enviá-las. Depois que você aprovar a limpeza, ele poderá aplicar essas alterações às mensagens antigas acumuladas. Veja como pode ser essa conversa:

    ChatGPT Work

    Analisei a caixa de entrada da sua conta profissional conectada, com foco em lançamentos de produtos, documentação e atividades de produção. Ela tem 116 mensagens, 96 não lidas; a maioria das mensagens não lidas corresponde a atividades de projetos, atualizações do calendário, notificações de arquivos compartilhados e newsletters.

    O que exige atenção

    • Preparação para a gravação: envie os tópicos solicitados para a demonstração, uma breve biografia e uma foto antes da sessão de amanhã.
    • Revisão da documentação: resolva os pontos do feedback sobre a precisão das informações do produto antes de dar continuidade ao guia.
    • Falha na implantação da prévia: investigue a falha no build antes de confiar nas alterações atuais.
    • Tarefa de benefícios: conclua a alteração pendente nos benefícios.
    • Alerta de login: confirme se o login recente foi feito por você e, caso contrário, siga as instruções do alerta.

    Limpeza

    Eu aplicaria os marcadores Project activity, Calendar e Docs às notificações rotineiras de projetos, calendário e documentos e as arquivaria; os emails arquivados continuariam disponíveis para pesquisa. Solicitações diretas, revisões em andamento, builds com falha, alertas de segurança e qualquer item pendente continuariam visíveis. Vale a pena analisar newsletters e outras assinaturas recorrentes separadamente.

    Uma resposta à pessoa responsável pela gravação

    A pessoa responsável pela gravação está aguardando os tópicos da demonstração, uma breve biografia e uma foto. Consultei as informações mais recentes sobre o agendamento e criei um rascunho de resposta no seu estilo:

    Vai ser ótimo. Pretendo mostrar os três fluxos de trabalho que discutimos e enviarei a biografia e a foto hoje. Vi o convite atualizado no calendário, então vou me organizar de acordo com o novo horário.

    Daqui em diante, verificarei às 8h e às 16h nos dias úteis. Destacarei emails novos ou alterados que exigirem sua atenção, consultarei fontes conectadas, como mensagens, documentos ou seu calendário, quando forem relevantes, e prepararei respostas no seu estilo. Você pode alterar minhas instruções a qualquer momento respondendo aqui.

    O que você gostaria que eu fizesse?

    1. Aplicar a limpeza? Sim / não. As mensagens rotineiras receberão marcadores e serão arquivadas, não excluídas.
    2. Salvar a resposta como rascunho? Sim / não.
    3. Manter a programação e as prioridades propostas? Sim / não.

    Responda com “1 sim, 2 sim, 3 não” e inclua qualquer alteração.

    Aviso: O plug-in do Gmail pode mover emails para a Lixeira quando você pedir explicitamente. Primeiro, revise os grupos propostos e algumas mensagens de exemplo. Se tiver dúvidas sobre alguma mensagem, arquive-a em vez de excluí-la. As ações disponíveis podem variar de acordo com o plug-in de email e as configurações do workspace.

    Como funciona

    Um fluxo de trabalho de email tem algumas partes:

    • Contexto conectado: os plug-ins permitem que o ChatGPT leia seus emails e consulte outras ferramentas conectadas quando for necessário mais contexto para responder. O Slack pode ter a conversa ou a decisão mais recente, o Google Drive pode conter arquivos ou documentos relevantes do projeto e seu calendário pode esclarecer datas ou reuniões.
    • Prioridades: você pode informar ao ChatGPT quais pessoas, solicitações, alertas e mensagens recorrentes devem ser priorizados ou ignorados. As verificações futuras podem seguir essas instruções.
    • Limites de aprovação: o ChatGPT propõe uma limpeza e cria rascunhos de resposta, mas aguarda sua aprovação antes de agir.
    • Tarefas agendadas: sem precisar esperar que você volte e peça novamente, o ChatGPT pode verificar se há novas mensagens na mesma tarefa de acordo com uma programação.

    Crie seu próprio fluxo de trabalho de email

    Você pode ser mais específico quando já sabe o que quer. Um prompt de email profissional pode destacar conversas ativas, solicitações, aprovações e o contexto do projeto:

    Comece revisando minha conta conectada de e-mail profissional. Se não conseguir acessar meu e-mail, explique como conectar o Gmail ou o Outlook Email pela aba Plug-ins do ChatGPT Work. Revise os últimos 90 dias. Mantenha visíveis mensagens diretas de pessoas, conversas ativas, solicitações, prazos, aprovações, alertas de segurança, tarefas de RH e renovações. Agrupe atualizações recorrentes de projetos, alterações no calendário, notas de reuniões e notificações do sistema para que sejam fáceis de encontrar sem sobrecarregar a caixa de entrada. Separe boletins informativos, promoções e lembretes vencidos para revisão. Use e-mails enviados recentemente e escritos por pessoas para entender meu estilo ao redigir respostas. Consulte outros plug-ins conectados de mensagens, calendário ou contexto de trabalho quando puderem conter informações relevantes. Forneça uma atualização concisa e personalizada: descreva brevemente a caixa de entrada e a quantidade de mensagens não lidas; liste até cinco e-mails que precisam de atenção, com os respectivos prazos e links; explique em duas ou três frases como faria a limpeza dos e-mails rotineiros mantendo os importantes visíveis; e redija uma resposta útil, com contexto suficiente para entender a quem ela se destina e do que essa pessoa precisa. Termine com perguntas numeradas com opções yes/no para confirmar a limpeza, salvar a resposta como rascunho e manter os horários e as prioridades, além de um exemplo de resposta em uma única linha. Daqui em diante, verifique minha caixa de entrada às 8h e às 16h nos dias úteis. Destaque e-mails novos ou alterados que precisem da minha atenção, consulte outras fontes conectadas quando for pertinente e redija respostas úteis no meu estilo. Mantenha cada atualização concisa e deixe todas as perguntas no final. Aguarde minha aprovação antes de enviar, arquivar ou mover qualquer item para a Lixeira e informe que posso alterar os horários, as prioridades ou a forma de responder a qualquer momento.

    Já um prompt de e-mail pessoal pode dar mais destaque a pessoas conhecidas, contas, encomendas, viagens, compromissos e alertas de conta:

    Comece revisando minha conta conectada de e-mail pessoal. Se não conseguir acessar meu e-mail, explique como conectar o Gmail ou o Outlook Email pela aba Plug-ins do ChatGPT Work. Revise os últimos 90 dias. Mantenha visíveis mensagens de pessoas que conheço, contas, renovações, recibos, encomendas e atualizações de entrega, viagens e reservas, compromissos, alertas de segurança e tudo o que tiver prazo. Agrupe registros úteis, como confirmações de pedidos e atividades da conta, para facilitar sua localização. Separe boletins informativos, promoções, lembretes vencidos e assinaturas recorrentes para revisão. Use e-mails enviados recentemente e escritos por pessoas para entender meu estilo ao redigir respostas. Consulte meu calendário conectado ou outro contexto disponível quando isso puder ajudar a elaborar uma resposta. Forneça uma atualização concisa e personalizada: descreva brevemente a caixa de entrada e a quantidade de mensagens não lidas; liste até cinco e-mails que precisam de atenção, com os respectivos prazos e links; explique em duas ou três frases como faria a limpeza dos e-mails rotineiros mantendo os importantes visíveis; e redija uma resposta útil, com contexto suficiente para entender a quem ela se destina e do que essa pessoa precisa. Termine com perguntas numeradas com opções yes/no para confirmar a limpeza, salvar a resposta como rascunho e manter os horários e as prioridades, além de um exemplo de resposta em uma única linha. Daqui em diante, verifique minha caixa de entrada uma vez por dia, às 8h. Destaque e-mails novos ou alterados que precisem da minha atenção, consulte outras fontes conectadas quando for pertinente e redija respostas úteis no meu estilo. Mantenha cada atualização concisa e deixe todas as perguntas no final. Aguarde minha aprovação antes de enviar, arquivar ou mover qualquer item para a Lixeira e informe que posso alterar os horários, as prioridades ou a forma de responder a qualquer momento.

    Os dois exemplos seguem a mesma estrutura básica: o que verificar, o que é importante, o que fazer, quando fazer e o que exige aprovação.

    Vá além

    Depois que o fluxo de trabalho básico estiver em execução, você poderá refiná-lo ou pedir ao ChatGPT que cuide de outras tarefas úteis de e-mail.

    Sempre consulte o contexto certo

    Sempre que um e-mail for de [people or teams] ou tratar de [project or topic], consulte [connected source, channel, folder, or doc] antes de resumi-lo ou redigir uma resposta. Destaque qualquer informação que altere a resposta.

    Redija uma atualização recorrente

    Toda sexta-feira, às 15h, redija um e-mail para [people or team] com uma atualização sobre [project or topic]. Use [connected sources, channels, docs, or files] para resumir o andamento, as decisões, os riscos e as próximas etapas. Mantenha o texto conciso e peça que eu o revise antes do envio.

    Acompanhe e-mails sem resposta

    Sinalize conversas ativas por e-mail em que aguardo uma resposta e ninguém respondeu nos últimos [number] dias. Redija uma mensagem curta de acompanhamento usando o contexto mais recente disponível, mas não a envie sem minha aprovação.

    Altere o formato

    Organize as próximas verificações da caixa de entrada nas categorias “precisa de resposta”, “aguardando alguém” e “pode ignorar”. Coloque primeiro tudo o que tiver prazo.

    Ensine o que é importante

    Sempre destaque mensagens de [people, teams, or senders] e tudo o que tratar de [projects or topics]. Classifique [recurring notifications] como baixa prioridade.

    Ajuste como as respostas são redigidas

    Mantenha os rascunhos de resposta curtos e diretos. Escreva como eu costumo escrever, use o contexto mais recente dos meus plug-ins conectados e me pergunte quando faltar contexto.

    Altere os horários das verificações

    Verifique minha caixa de entrada às 8h e às 16h nos dias úteis. Sinalize apenas mensagens que precisem de atenção antes da próxima verificação.

    Mantenha as ações de limpeza e resposta sujeitas à sua aprovação até confiar nas regras.

    As ações do Gmail e do Outlook e as tarefas agendadas dependem do seu plano e das configurações do workspace.

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