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Codex use case

Zere sua caixa de entrada

Coloque os e-mails em dia, prepare respostas no seu estilo e acompanhe as novas mensagens.

Difficulty Easy
Time horizon 10m

Organize sua caixa de entrada lotada e veja quais mensagens exigem uma resposta, uma decisão ou sua atenção. O ChatGPT Work pode sugerir como organizar os e-mails, preparar rascunhos de respostas no seu estilo e verificar se há novas mensagens em horários programados.

Best for

  • Organizar uma caixa de entrada lotada sem perder registros úteis.
  • Ver e-mails importantes e rascunhos de respostas em horários programados.

Contents

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    Zere sua caixa de entrada

    Coloque os e-mails em dia, prepare respostas no seu estilo e acompanhe as novas mensagens.

    Organize sua caixa de entrada lotada e veja quais mensagens exigem uma resposta, uma decisão ou sua atenção. O ChatGPT Work pode sugerir como organizar os e-mails, preparar rascunhos de respostas no seu estilo e verificar se há novas mensagens em horários programados.

    Easy
    10m

    Organize sua caixa de entrada lotada e veja quais mensagens exigem uma resposta, uma decisão ou sua atenção. O ChatGPT Work pode sugerir como organizar os e-mails, preparar rascunhos de respostas no seu estilo e verificar se há novas mensagens em horários programados.

    Easy
    10m

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    Plug-ins Tarefas agendadas

    Best for

    • Organizar uma caixa de entrada lotada sem perder registros úteis.
    • Ver e-mails importantes e rascunhos de respostas em horários programados.

    Skills & Plugins

    • Gmail
      Busca conversas no Gmail, identifica quais precisam de atenção e prepara rascunhos de respostas. Quando você pede explicitamente, também arquiva mensagens, aplica marcadores ou move mensagens para a Lixeira.
    • Outlook Email
      Busca e-mails no Outlook, identifica quais precisam de atenção, organiza mensagens recorrentes e prepara rascunhos de respostas usando sua conta de e-mail conectada. Quando você pede explicitamente, também move mensagens ou as marca como lidas ou não lidas.
    Skill Why use it
    Gmail Busca conversas no Gmail, identifica quais precisam de atenção e prepara rascunhos de respostas. Quando você pede explicitamente, também arquiva mensagens, aplica marcadores ou move mensagens para a Lixeira.
    Outlook Email Busca e-mails no Outlook, identifica quais precisam de atenção, organiza mensagens recorrentes e prepara rascunhos de respostas usando sua conta de e-mail conectada. Quando você pede explicitamente, também move mensagens ou as marca como lidas ou não lidas.

    Starter prompt

    Revise os e-mails dos últimos 90 dias nas minhas contas conectadas, inclusive os que enviei. Se eu tiver mais de uma conta, revise cada uma separadamente. Se nenhuma estiver conectada, explique como conectar o Gmail ou o Outlook Email pela aba Plug-ins do ChatGPT Work. Com base nas mensagens, identifique se uso a caixa de entrada para trabalho ou para assuntos pessoais e quais pessoas, projetos e mensagens recorrentes são importantes para mim. Para entender meu estilo de escrita, use e-mails recentes que escrevi e enviei. Ignore mensagens encaminhadas ou geradas automaticamente que não reflitam meu estilo. Consulte outras ferramentas conectadas quando elas puderem fornecer informações úteis para uma resposta. Prepare um resumo breve e personalizado, com títulos que soem naturais. - Comece com uma ou duas frases sobre o que você percebeu na minha caixa de entrada. Inclua o total de mensagens e quantas estão marcadas como não lidas. - Liste até cinco e-mails que precisam de atenção. Dedique um item curto a cada um, indique o que fazer e inclua um link e as datas ou os prazos relevantes. Evite especulações, principalmente sobre alertas de segurança. - Em duas ou três frases, explique a quais e-mails de rotina você aplicaria marcadores antes de arquivá-los, quais continuariam visíveis e quais assinaturas valeria a pena revisar. Use formatação de código no próprio texto para os `labels` sugeridos e deixe claro que ainda posso encontrar os e-mails arquivados pela busca. - Prepare um rascunho de resposta útil no meu estilo. Explique brevemente a quem se destina, do que a pessoa precisa e quais informações relevantes você encontrou. - Explique o que você fará daqui em diante e diga que posso responder aqui para ajustar suas prioridades ou instruções. - Termine com três perguntas simples e numeradas, cada uma com resposta sim ou não. Pergunte se quero aplicar a organização sugerida, se quero salvar a resposta como rascunho e se quero manter os horários e as prioridades propostos. Mostre como responder em uma linha, por exemplo, "1 sim, 2 sim, 3 não", e diga que também posso indicar o que gostaria de mudar. Para e-mails de trabalho, agende verificações às 8h e às 16h nos dias úteis. Para e-mails pessoais, agende uma verificação diária às 8h. Explique isso na primeira pessoa, começando com "Daqui em diante, vou verificar…". Descreva como você vai destacar mensagens novas ou atualizadas que precisem de atenção e preparar respostas no meu estilo. Explique também como vai consultar outras fontes conectadas, como aplicativos de mensagens, documentos ou calendário, quando forem relevantes. Diga que posso responder aqui para ajustar suas instruções. Mantenha cada atualização breve e deixe as perguntas numeradas no final. Se nada precisar de atenção, diga isso em poucas palavras. Não envie, arquive ou mova mensagens para a Lixeira sem minha aprovação. Execute apenas as ações de organização que eu aprovar e sempre peça uma aprovação separada antes de mover algo para a Lixeira.
    Revise os e-mails dos últimos 90 dias nas minhas contas conectadas, inclusive os que enviei. Se eu tiver mais de uma conta, revise cada uma separadamente. Se nenhuma estiver conectada, explique como conectar o Gmail ou o Outlook Email pela aba Plug-ins do ChatGPT Work. Com base nas mensagens, identifique se uso a caixa de entrada para trabalho ou para assuntos pessoais e quais pessoas, projetos e mensagens recorrentes são importantes para mim. Para entender meu estilo de escrita, use e-mails recentes que escrevi e enviei. Ignore mensagens encaminhadas ou geradas automaticamente que não reflitam meu estilo. Consulte outras ferramentas conectadas quando elas puderem fornecer informações úteis para uma resposta. Prepare um resumo breve e personalizado, com títulos que soem naturais. - Comece com uma ou duas frases sobre o que você percebeu na minha caixa de entrada. Inclua o total de mensagens e quantas estão marcadas como não lidas. - Liste até cinco e-mails que precisam de atenção. Dedique um item curto a cada um, indique o que fazer e inclua um link e as datas ou os prazos relevantes. Evite especulações, principalmente sobre alertas de segurança. - Em duas ou três frases, explique a quais e-mails de rotina você aplicaria marcadores antes de arquivá-los, quais continuariam visíveis e quais assinaturas valeria a pena revisar. Use formatação de código no próprio texto para os `labels` sugeridos e deixe claro que ainda posso encontrar os e-mails arquivados pela busca. - Prepare um rascunho de resposta útil no meu estilo. Explique brevemente a quem se destina, do que a pessoa precisa e quais informações relevantes você encontrou. - Explique o que você fará daqui em diante e diga que posso responder aqui para ajustar suas prioridades ou instruções. - Termine com três perguntas simples e numeradas, cada uma com resposta sim ou não. Pergunte se quero aplicar a organização sugerida, se quero salvar a resposta como rascunho e se quero manter os horários e as prioridades propostos. Mostre como responder em uma linha, por exemplo, "1 sim, 2 sim, 3 não", e diga que também posso indicar o que gostaria de mudar. Para e-mails de trabalho, agende verificações às 8h e às 16h nos dias úteis. Para e-mails pessoais, agende uma verificação diária às 8h. Explique isso na primeira pessoa, começando com "Daqui em diante, vou verificar…". Descreva como você vai destacar mensagens novas ou atualizadas que precisem de atenção e preparar respostas no meu estilo. Explique também como vai consultar outras fontes conectadas, como aplicativos de mensagens, documentos ou calendário, quando forem relevantes. Diga que posso responder aqui para ajustar suas instruções. Mantenha cada atualização breve e deixe as perguntas numeradas no final. Se nada precisar de atenção, diga isso em poucas palavras. Não envie, arquive ou mova mensagens para a Lixeira sem minha aprovação. Execute apenas as ações de organização que eu aprovar e sempre peça uma aprovação separada antes de mover algo para a Lixeira.

    Antes de começar

    Você pode usar esse fluxo de trabalho no ChatGPT Work pelo navegador ou pelo aplicativo para computador. Antes de começar:

    • Conecte sua conta de e-mail. Instale o plugin do Gmail ou do Outlook Email. Você também pode conectar o Slack, o Google Drive e sua agenda para dar mais contexto ao ChatGPT na hora de redigir respostas.
    • Escolha onde executar as verificações agendadas. Comece pelo navegador se quiser que as verificações continuem mesmo com o notebook desligado. Se usar o aplicativo para computador, mantenha o computador ligado e o aplicativo do ChatGPT em execução. As conversas por voz não oferecem suporte a tarefas agendadas. Use o chat para configurá-las ou gerenciá-las.

    O que esperar

    O ChatGPT analisa os e-mails recentes, identifica as mensagens que precisam da sua atenção, sugere como organizar a caixa de entrada e prepara respostas sem enviá-las. Depois que você aprovar a organização, ele poderá aplicar as mudanças às mensagens mais antigas que se acumularam. Veja um exemplo dessa conversa:

    ChatGPT Work

    Analisei a caixa de entrada da sua conta de trabalho conectada. Os principais assuntos são lançamentos de produtos, documentação e atividades de produção. Há 116 mensagens, das quais 96 ainda não foram lidas. Entre as não lidas, predominam as atualizações de projetos e da agenda, as notificações sobre arquivos compartilhados e as newsletters.

    O que precisa da sua atenção

    • Preparação para a gravação: envie os tópicos solicitados para a demonstração, uma breve biografia e uma foto antes da sessão de amanhã.
    • Revisão da documentação: trate dos comentários sobre a exatidão das informações do produto antes que o guia avance para a próxima etapa.
    • Falha na implantação da versão de prévia: investigue a falha no build antes de confiar nas alterações atuais.
    • Pendência de benefícios: conclua a alteração de benefícios que está em aberto.
    • Alerta de login: confirme se foi você quem fez o acesso recente. Caso contrário, siga as instruções do alerta.

    Organização da caixa de entrada

    Eu aplicaria os marcadores Project activity, Calendar e Docs às notificações rotineiras de projetos, agenda e documentos, respectivamente. Depois, arquivaria essas mensagens. Você ainda poderia encontrá-las pela busca. Solicitações diretas, revisões em andamento, falhas de build, alertas de segurança e outras pendências continuariam visíveis. Vale a pena revisar as newsletters e outras assinaturas recorrentes separadamente.

    Uma resposta para quem organiza a gravação

    Quem está organizando a gravação aguarda os tópicos da demonstração, uma breve biografia e uma foto. Conferi as informações mais recentes sobre o horário e preparei uma resposta no seu estilo:

    Vai ser ótimo participar! Pretendo mostrar os três fluxos de trabalho que discutimos e vou enviar a biografia e a foto hoje. Vi o convite atualizado na agenda e vou me organizar para o novo horário.

    A partir de agora, vou verificar sua caixa de entrada às 8h e às 16h nos dias úteis. Vou destacar e-mails novos ou atualizados que precisem da sua atenção, consultar fontes conectadas, como ferramentas de mensagens, documentos ou sua agenda, quando for relevante e preparar respostas no seu estilo. Você pode responder aqui a qualquer momento para mudar essas orientações.

    O que você gostaria que eu fizesse?

    1. Aplicar a organização proposta? Sim / não. As mensagens de rotina receberão marcadores e serão arquivadas, sem serem excluídas.
    2. Salvar a resposta como rascunho? Sim / não.
    3. Manter os horários e as prioridades sugeridos? Sim / não.

    Responda com “1 sim, 2 sim, 3 não” e indique o que gostaria de mudar.

    Atenção: o plugin do Gmail pode mover e-mails para a Lixeira quando você pedir isso explicitamente. Antes, confira os grupos propostos e algumas mensagens de exemplo. Se tiver dúvidas sobre alguma mensagem, prefira arquivá-la a excluí-la. As ações disponíveis podem variar conforme o plugin de e-mail e as configurações do espaço de trabalho.

    Como funciona

    Um fluxo de trabalho de e-mail tem alguns elementos:

    • Contexto das fontes conectadas: os plugins permitem que o ChatGPT leia seus e-mails e consulte outras ferramentas conectadas quando precisar de mais contexto para redigir uma resposta. O Slack pode ter a conversa ou decisão mais recente, o Google Drive pode conter arquivos relevantes ou documentos do projeto, e sua agenda pode esclarecer dúvidas sobre datas ou reuniões.
    • Prioridades: você pode dizer ao ChatGPT quais pessoas, solicitações, alertas e mensagens recorrentes ele deve priorizar ou ignorar. Ele poderá seguir essas orientações nas próximas verificações.
    • Ações que exigem aprovação: o ChatGPT sugere como organizar a caixa de entrada e redige respostas, mas aguarda sua aprovação antes de agir.
    • Tarefas agendadas: o ChatGPT pode usar a mesma tarefa para verificar se há novas mensagens nos horários definidos, sem precisar esperar que você volte e peça de novo.

    Crie seu próprio fluxo de trabalho de e-mail

    Quando você já sabe o que quer, pode dar instruções mais específicas. Um prompt para e-mail de trabalho pode priorizar conversas em andamento, solicitações, aprovações e informações sobre os projetos:

    Comece analisando minha conta de e-mail de trabalho conectada. Se não conseguir acessar meu e-mail, explique como conectar o Gmail ou o Outlook Email pela aba Plug-ins do ChatGPT Work. Analise os últimos 90 dias. Mantenha visíveis os e-mails que as pessoas enviaram diretamente para mim, as conversas em andamento, as solicitações, os prazos, as aprovações, os alertas de segurança, as tarefas de RH e as renovações. Agrupe as atualizações recorrentes de projetos, as alterações na agenda, as notas de reunião e as notificações do sistema para que sejam fáceis de encontrar sem lotar a caixa de entrada. Destaque newsletters, promoções e lembretes vencidos para que eu possa revisá-los. Use e-mails recentes que escrevi e enviei para entender meu estilo ao redigir respostas. Consulte outros plugins conectados de mensagens, agenda ou ferramentas de trabalho quando puderem ter informações relevantes. Prepare um resumo breve e personalizado. Descreva em poucas palavras a caixa de entrada e informe quantas mensagens ainda não foram lidas. Liste até cinco e-mails que precisam de atenção, com os prazos ou horários relevantes e os respectivos links. Explique em duas ou três frases como você organizaria as mensagens de rotina mantendo os e-mails importantes visíveis. Redija uma resposta útil e dê contexto suficiente para eu entender a quem ela se destina e do que essa pessoa precisa. Termine com perguntas numeradas de sim ou não sobre aplicar a organização proposta, salvar a resposta como rascunho e manter os horários e as prioridades. Inclua um exemplo de resposta em uma linha. A partir de agora, verifique minha caixa de entrada às 8h e às 16h nos dias úteis. Destaque e-mails novos ou atualizados que precisem da minha atenção, consulte outras fontes conectadas quando forem relevantes e redija respostas úteis no meu estilo. Seja breve em cada atualização e deixe as perguntas para o final. Aguarde minha aprovação antes de enviar, arquivar ou mover qualquer mensagem para a Lixeira. Informe que posso mudar a qualquer momento os horários, as prioridades ou a forma como você prepara as respostas.

    Já um prompt para e-mail pessoal pode priorizar pessoas que você conhece, contas a pagar, encomendas, viagens, compromissos e alertas sobre suas contas:

    Comece analisando minha conta de e-mail pessoal conectada. Se não conseguir acessar meu e-mail, explique como conectar o Gmail ou o Outlook Email pela aba Plug-ins do ChatGPT Work. Analise os últimos 90 dias. Mantenha visíveis as mensagens de pessoas que conheço e as que tratam de contas a pagar, renovações, recibos, encomendas e atualizações de entrega, viagens e reservas, compromissos, alertas de segurança ou qualquer assunto que precise de atenção dentro de um prazo. Agrupe registros úteis, como confirmações de pedidos e avisos de atividade nas minhas contas, para que sejam fáceis de encontrar. Destaque newsletters, promoções, lembretes vencidos e assinaturas recorrentes para que eu possa revisá-los. Use e-mails recentes que escrevi e enviei para entender meu estilo ao redigir respostas. Consulte minha agenda conectada ou outras informações disponíveis quando isso puder ajudar na resposta. Prepare um resumo breve e personalizado. Descreva em poucas palavras a caixa de entrada e informe quantas mensagens ainda não foram lidas. Liste até cinco e-mails que precisam de atenção, com os prazos ou horários relevantes e os respectivos links. Explique em duas ou três frases como você organizaria as mensagens de rotina mantendo os e-mails importantes visíveis. Redija uma resposta útil e dê contexto suficiente para eu entender a quem ela se destina e do que essa pessoa precisa. Termine com perguntas numeradas de sim ou não sobre aplicar a organização proposta, salvar a resposta como rascunho e manter os horários e as prioridades. Inclua um exemplo de resposta em uma linha. A partir de agora, verifique minha caixa de entrada uma vez por dia, às 8h. Destaque e-mails novos ou atualizados que precisem da minha atenção, consulte outras fontes conectadas quando forem relevantes e redija respostas úteis no meu estilo. Seja breve em cada atualização e deixe as perguntas para o final. Aguarde minha aprovação antes de enviar, arquivar ou mover qualquer mensagem para a Lixeira. Informe que posso mudar a qualquer momento os horários, as prioridades ou a forma como você prepara as respostas.

    Os dois exemplos seguem a mesma estrutura básica: o que verificar, o que é importante, o que fazer, quando fazer e quais ações exigem aprovação.

    Vá além

    Depois que o fluxo básico estiver funcionando, você pode ajustá-lo ou pedir ao ChatGPT que cuide de outras tarefas de e-mail.

    Consulte sempre as fontes relevantes

    Sempre que eu receber um e-mail de [people or teams] ou sobre [project or topic], consulte [connected source, channel, folder, or doc] antes de resumir o e-mail ou redigir uma resposta. Destaque qualquer informação que mude a resposta.

    Prepare uma atualização periódica

    Toda sexta-feira, às 15h, redija um e-mail para [people or team] com uma atualização sobre [project or topic]. Consulte [connected sources, channels, docs, or files] para resumir o progresso, as decisões, os riscos e os próximos passos. Seja breve e peça que eu revise o e-mail antes de enviá-lo.

    Acompanhe os e-mails sem resposta

    Sinalize as conversas de e-mail em andamento nas quais estou aguardando uma resposta e ninguém respondeu há [number] dias. Redija uma mensagem curta para retomar o assunto com base nas informações mais recentes disponíveis, mas aguarde minha aprovação antes de enviá-la.

    Mude o formato

    Nas próximas verificações da caixa de entrada, organize as mensagens em três grupos: "preciso responder", "aguardo resposta" e "posso ignorar". Coloque primeiro tudo o que tiver prazo ou exigir atenção rápida.

    Indique o que é importante

    Sempre destaque mensagens de [people, teams, or senders] e qualquer mensagem sobre [projects or topics]. Dê baixa prioridade a [recurring notifications].

    Ajuste a redação das respostas

    Faça rascunhos curtos e diretos. Siga meu jeito de escrever, use as informações mais recentes dos meus plugins conectados e me pergunte quando faltar contexto.

    Altere os horários de verificação

    Verifique minha caixa de entrada às 8h e às 16h nos dias úteis. Sinalize apenas as mensagens que precisam de atenção antes da próxima verificação.

    Até ter confiança nas regras, continue exigindo aprovação para organizar a caixa de entrada e enviar respostas.

    As ações do Gmail e do Outlook e as tarefas agendadas dependem do seu plano e das configurações do espaço de trabalho.

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