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Codex use case

Configure um chefe de gabinete para o trabalho

Acompanhe suas prioridades, reuniões, mensagens e compromissos.

Difficulty Easy
Time horizon Long-running

Configure o ChatGPT Work para atuar como seu chefe de gabinete. A cada hora, ele consulta as fontes conectadas de mensagens e e-mails, o calendário, os documentos e as ferramentas de acompanhamento de projetos. Ele acompanha as mudanças, resume as novidades e prepara rascunhos de respostas. No computador, peça que ele crie ou coordene uma tarefa separada para um projeto específico.

Best for

  • Quem acompanha prioridades e compromissos em mensagens, e-mails, calendários, documentos e ferramentas de acompanhamento de projetos.
  • Dias de trabalho em que é preciso se preparar para reuniões, tomar decisões e acompanhar pendências.

Contents

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    Configure um chefe de gabinete para o trabalho

    Acompanhe suas prioridades, reuniões, mensagens e compromissos.

    Configure o ChatGPT Work para atuar como seu chefe de gabinete. A cada hora, ele consulta as fontes conectadas de mensagens e e-mails, o calendário, os documentos e as ferramentas de acompanhamento de projetos. Ele acompanha as mudanças, resume as novidades e prepara rascunhos de respostas. No computador, peça que ele crie ou coordene uma tarefa separada para um projeto específico.

    Easy
    Long-running

    Configure o ChatGPT Work para atuar como seu chefe de gabinete. A cada hora, ele consulta as fontes conectadas de mensagens e e-mails, o calendário, os documentos e as ferramentas de acompanhamento de projetos. Ele acompanha as mudanças, resume as novidades e prepara rascunhos de respostas. No computador, peça que ele crie ou coordene uma tarefa separada para um projeto específico.

    Easy
    Long-running

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    Configure um colega de equipe para o projeto Tarefas agendadas

    Best for

    • Quem acompanha prioridades e compromissos em mensagens, e-mails, calendários, documentos e ferramentas de acompanhamento de projetos.
    • Dias de trabalho em que é preciso se preparar para reuniões, tomar decisões e acompanhar pendências.

    Skills & Plugins

    • Google Calendar
      Confira as reuniões do dia, os horários e o que você precisa preparar.
    • Gmail
      Identifique no Gmail as mensagens que precisam de resposta ou mudam suas prioridades.
    • Outlook Email
      Identifique no Outlook as mensagens que precisam de resposta ou mudam suas prioridades.
    • Slack
      Identifique mensagens diretas, menções, decisões e pendências que precisam de atenção.
    • Teams
      Identifique no Teams as mensagens, decisões e pendências que precisam de atenção.
    • Google Drive
      Consulte as fontes aprovadas que orientam o trabalho do dia, como anotações atualizadas ao longo do trabalho, registros de acompanhamento e documentos de planejamento.
    Skill Why use it
    Google Calendar Confira as reuniões do dia, os horários e o que você precisa preparar.
    Gmail Identifique no Gmail as mensagens que precisam de resposta ou mudam suas prioridades.
    Outlook Email Identifique no Outlook as mensagens que precisam de resposta ou mudam suas prioridades.
    Slack Identifique mensagens diretas, menções, decisões e pendências que precisam de atenção.
    Teams Identifique no Teams as mensagens, decisões e pendências que precisam de atenção.
    Google Drive Consulte as fontes aprovadas que orientam o trabalho do dia, como anotações atualizadas ao longo do trabalho, registros de acompanhamento e documentos de planejamento.

    Starter prompt

    Atue como meu chefe de gabinete. Comece consultando as ferramentas e fontes de trabalho às quais você tem acesso, como Slack ou Teams, Gmail ou Outlook, meu calendário, documentos, anotações e ferramentas de acompanhamento de projetos. Identifique em que estou trabalhando, com quem trabalho, quais compromissos assumi e o que precisa da minha atenção. Faça um breve resumo dos seguintes pontos. - O que mudou e o que precisa de uma decisão. - Prazos, reuniões e compromissos que se aproximam. - Mensagens que precisam de resposta. - O que está bloqueado ou depende de alguém para avançar. - O que pode esperar. Sempre que possível, inclua links para as fontes originais. Antes de voltar a mencionar um pedido antigo, confira as respostas mais recentes. Avise se alguma fonte importante estiver indisponível. Separe os fatos confirmados das suposições e deixe de fora o que já foi resolvido. Quando for útil, sugira próximos passos, prepare rascunhos de respostas e faça resumos para as reuniões. No aplicativo para desktop, quando eu pedir que você delegue um projeto, crie ou retome uma tarefa separada para esse projeto e compartilhe apenas o contexto necessário para realizá-la. Se as tarefas agendadas estiverem disponíveis, programe uma verificação a cada hora. Consulte as fontes conectadas, compare o que encontrar com os resumos anteriores e só me interrompa se houver uma mudança relevante em alguma prioridade, prazo, impedimento, decisão ou mensagem. Se não houver novidades, não envie nenhuma atualização. Se não conseguir agendar a verificação, me avise sem dar a entender que ela está ativa. A verificação a cada hora que acabei de pedir é a única exceção. Peça minha autorização antes de criar uma nova tarefa de projeto, enviar qualquer coisa, editar documentos, alterar um agendamento ou assumir compromissos. Comece me dizendo o que preciso saber hoje.
    LunaExtra high
    Atue como meu chefe de gabinete. Comece consultando as ferramentas e fontes de trabalho às quais você tem acesso, como Slack ou Teams, Gmail ou Outlook, meu calendário, documentos, anotações e ferramentas de acompanhamento de projetos. Identifique em que estou trabalhando, com quem trabalho, quais compromissos assumi e o que precisa da minha atenção. Faça um breve resumo dos seguintes pontos. - O que mudou e o que precisa de uma decisão. - Prazos, reuniões e compromissos que se aproximam. - Mensagens que precisam de resposta. - O que está bloqueado ou depende de alguém para avançar. - O que pode esperar. Sempre que possível, inclua links para as fontes originais. Antes de voltar a mencionar um pedido antigo, confira as respostas mais recentes. Avise se alguma fonte importante estiver indisponível. Separe os fatos confirmados das suposições e deixe de fora o que já foi resolvido. Quando for útil, sugira próximos passos, prepare rascunhos de respostas e faça resumos para as reuniões. No aplicativo para desktop, quando eu pedir que você delegue um projeto, crie ou retome uma tarefa separada para esse projeto e compartilhe apenas o contexto necessário para realizá-la. Se as tarefas agendadas estiverem disponíveis, programe uma verificação a cada hora. Consulte as fontes conectadas, compare o que encontrar com os resumos anteriores e só me interrompa se houver uma mudança relevante em alguma prioridade, prazo, impedimento, decisão ou mensagem. Se não houver novidades, não envie nenhuma atualização. Se não conseguir agendar a verificação, me avise sem dar a entender que ela está ativa. A verificação a cada hora que acabei de pedir é a única exceção. Peça minha autorização antes de criar uma nova tarefa de projeto, enviar qualquer coisa, editar documentos, alterar um agendamento ou assumir compromissos. Comece me dizendo o que preciso saber hoje.
    LunaExtra high

    O que esperar

    Deixe o ChatGPT Work acompanhar sua rotina de trabalho. Em uma única conversa, ele pode consultar a cada hora as ferramentas de trabalho que você conectou, reunir suas prioridades, ajudar você a se preparar para reuniões e destacar mensagens, decisões ou compromissos que precisam da sua atenção. No aplicativo para desktop, ele também pode ajudar a iniciar ou coordenar uma tarefa separada para um projeto quando você pedir.

    Use as fontes relevantes para o seu trabalho, como Slack ou Teams, Gmail ou Outlook, seu calendário, documentos e ferramentas de acompanhamento de projetos. Se não conseguir acessar uma fonte, o ChatGPT deve avisar você em vez de tentar adivinhar o que ela contém.

    Escolha onde usar seu chefe de gabinete de acordo com o que você quer que ele faça:

    • ChatGPT na Web: Use as ferramentas de trabalho conectadas e uma verificação agendada que pode continuar a cada hora, mesmo com o notebook desligado. Essa é uma boa opção para receber atualizações onde quer que você esteja.
    • Aplicativo ChatGPT para desktop: Use as mesmas fontes conectadas junto com arquivos e aplicativos locais. Quando você pedir, seu chefe de gabinete também poderá criar, orientar e coordenar colaboradores que trabalhem separadamente em cada projeto. Mantenha o computador ligado e o aplicativo em execução se uma verificação agendada precisar de arquivos locais ou ferramentas de desktop.

    Veja um exemplo de verificação inicial e de como dar continuidade à conversa:

    ChatGPT Work

    Principais prioridades

    • Confirme com Priya o link da documentação do lançamento antes das 9h15, a tempo da reunião das 9h30 para verificar se está tudo pronto.
    • Prepare informações precisas para atualizar o cliente, responda à equipe financeira e revise o resumo semanal.

    O que mudou: O texto do lançamento foi aprovado. Agora, o que impede o avanço é a falta do link da documentação. A solicitação anterior sobre a confraternização da equipe já foi resolvida.

    Rascunho de resposta: “Copy is approved. I’m checking the docs link now and will confirm it before the readiness review.” A resposta só será enviada se você aprovar.

    Prompt para se atualizar: Voltei depois de um tempo fora. Consulte as mensagens, os e-mails, o calendário, os documentos e as ferramentas de acompanhamento de projetos a que você tem acesso para me atualizar sobre o trabalho. Mostre o que mudou, inclua links para as fontes e não envie nem altere nada.

    Adapte à sua rotina

    1. Inicie uma conversa com o prompt inicial.
    2. Conecte as fontes de mensagens, e-mails, calendário e documentos relevantes para o seu trabalho.
    3. Revise o primeiro resumo e indique o que é importante, o que já foi resolvido e o que ficou de fora.
    4. Continue na mesma conversa para acompanhar pendências, se preparar para reuniões e elaborar rascunhos de respostas.
    5. No aplicativo para desktop, quando um projeto precisar de um colaborador dedicado, peça ao ChatGPT que crie uma tarefa separada ou dê continuidade a uma já existente.
    6. Revise a verificação feita a cada hora e ajuste o agendamento quando necessário.

    O prompt inicial autoriza uma verificação a cada hora. O ChatGPT deve pedir sua aprovação antes de criar outra tarefa, enviar mensagens, atualizar documentos, alterar o agendamento ou assumir compromissos.

    Ajuste a verificação a cada hora

    Consulte minhas fontes de trabalho conectadas a cada hora. Avise apenas quando houver mudanças relevantes, prazos próximos, decisões, impedimentos ou mensagens que precisem da minha atenção. Não repita itens já resolvidos. Fora dessa verificação a cada hora, mantenha tudo em modo somente leitura, a menos que eu aprove uma ação específica.

    Coloque-se a par do que aconteceu na sua ausência

    Conte o que mudou enquanto estive fora. Consulte minhas mensagens, meus e-mails, meu calendário, meus documentos e minhas ferramentas de acompanhamento de projetos, conforme o acesso disponível. Mostre as decisões, os prazos, os impedimentos e as mensagens que precisam de resposta. Inclua links para as fontes originais e avise se algo estiver faltando. Não envie nem altere nada.

    Crie um colaborador para o projeto no aplicativo para desktop

    Quando um projeto precisar de um espaço de trabalho dedicado, peça ao seu chefe de gabinete que configure um colaborador para o projeto e compartilhe com ele o contexto relevante.

    Crie uma tarefa separada para um colaborador dedicado a [project]. Explique o que queremos alcançar e indique as mensagens, os documentos, as decisões e as questões em aberto que são relevantes. Dê ao colaborador apenas o contexto necessário, mantenha o trabalho dele separado dos outros projetos e me diga onde encontrá-lo. Peça minha aprovação antes de enviar mensagens, editar documentos ou assumir compromissos.

    Continue o trabalho com um colaborador de projeto existente

    Veja como está o trabalho do colaborador que já atua em [project]. Passe a ele esta solicitação: [what you need]. Depois, me diga o que mudou, o que não pode avançar e o que preciso revisar. Sem a minha aprovação, não crie uma tarefa duplicada, não entre em contato com ninguém nem altere nada.

    Prepare o próximo passo

    Com base nas informações mais recentes desta conversa, prepare o rascunho de que preciso agora, seja uma resposta, uma passagem de responsabilidades ou um resumo para uma reunião. Seja breve, mostre as fontes que embasam sua recomendação e não envie nem compartilhe nada sem a minha aprovação.

    As fontes conectadas e as tarefas agendadas dependem do seu plano e das configurações do espaço de trabalho. Configure as tarefas agendadas pelo chat, e não em uma conversa por voz.

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