Rassemblez les sources officielles des cours

Rassemblez tous les syllabus, énoncés de devoirs, listes de lectures et calendriers de cours, ainsi que les dossiers existants. Distinguez les supports de cours officiels des notes personnelles et des travaux rendus.

Avant d’organiser quoi que ce soit, demandez à ChatGPT de dresser l’inventaire des fichiers, de repérer les doublons et de vous montrer la structure de dossiers proposée.

Créez l’espace de travail

Un espace de travail semestriel bien conçu doit comprendre :

• un dossier par cours
• des emplacements distincts pour les supports de cours officiels, les lectures, les notes, les devoirs et les travaux rendus
• des noms de fichiers cohérents facilitant la recherche
• un index des cours avec des liens vers les fichiers importants
• un tableau de suivi des échéances indiquant la source de chaque date

Conservez les fichiers originaux et archivez les doublons plus anciens au lieu de les supprimer.

Vérifiez les échéances et détectez les conflits

Comparez chaque échéance avec le syllabus ou l’énoncé du devoir. Si des dates se contredisent, signalez le conflit au lieu d’en choisir une sans l’indiquer. Signalez également l’absence de fuseau horaire et les consignes de remise peu claires.

Après avoir examiné la structure proposée, approuvez les modifications de fichiers par petits lots. Vérifiez de nouveau les index et le tableau de suivi des échéances dès que vous recevez de nouveaux supports de cours officiels.