For the complete documentation index, see llms.txt. Markdown versions of documentation pages are available by appending .md to the page URL.
Navigation principale

Suggestions
API Dashboard
Essayer ChatGPT
Codex

Codex use case

Rédiger une note de synthèse sur les écarts d’une initiative

Expliquez ce qui a changé, pourquoi une initiative a pris du retard et quelle décision doit être prise.

Difficulty Intermédiaire
Time horizon 30 min

Fournissez à ChatGPT la demande de la direction, les documents relatifs à l’initiative, les tableaux de bord des KPI, l’outil de suivi, le modèle financier, les comptes rendus de réunion, les fils de discussion des parties prenantes et les points d’avancement des responsables, puis demandez-lui de rédiger une note de synthèse sur les écarts, prête à être présentée à la direction.

Idéal pour

  • Les initiatives stratégiques qui prennent du retard et nécessitent une explication étayée par des éléments probants.
  • Les revues de direction où les options, les compromis et les responsables doivent être clairement présentés, et la décision attendue clairement formulée.
  • Les équipes qui mettent en cohérence l’état indiqué dans l’outil de suivi avec les KPI, les données financières et les informations fournies par les parties prenantes.

Contents

    ← Tous les cas d’utilisation

    Rédiger une note de synthèse sur les écarts d’une initiative

    Expliquez ce qui a changé, pourquoi une initiative a pris du retard et quelle décision doit être prise.

    Fournissez à ChatGPT la demande de la direction, les documents relatifs à l’initiative, les tableaux de bord des KPI, l’outil de suivi, le modèle financier, les comptes rendus de réunion, les fils de discussion des parties prenantes et les points d’avancement des responsables, puis demandez-lui de rédiger une note de synthèse sur les écarts, prête à être présentée à la direction.

    Intermédiaire
    30 min

    Fournissez à ChatGPT la demande de la direction, les documents relatifs à l’initiative, les tableaux de bord des KPI, l’outil de suivi, le modèle financier, les comptes rendus de réunion, les fils de discussion des parties prenantes et les points d’avancement des responsables, puis demandez-lui de rédiger une note de synthèse sur les écarts, prête à être présentée à la direction.

    Intermédiaire
    30 min

    Liens connexes

    OpenAI Academy : équipes chargées des opérations Exécuter des opérations vérifiées

    Idéal pour

    • Les initiatives stratégiques qui prennent du retard et nécessitent une explication étayée par des éléments probants.
    • Les revues de direction où les options, les compromis et les responsables doivent être clairement présentés, et la décision attendue clairement formulée.
    • Les équipes qui mettent en cohérence l’état indiqué dans l’outil de suivi avec les KPI, les données financières et les informations fournies par les parties prenantes.

    Skills et plugins

    • Google Drive
      Consultez les plans de l’initiative, les outils de suivi, les modèles et les documents sources approuvés.
    • Slack
      Examinez les fils de discussion des parties prenantes, les points d’avancement des responsables et les décisions concernant l’initiative.
    • Spreadsheets
      Validez l’évolution des KPI, les hypothèses financières et les données de l’outil de suivi.
    • Documents
      Créez une note concise présentant les options, les compromis et la décision attendue.
    Skill Why use it
    Google Drive Consultez les plans de l’initiative, les outils de suivi, les modèles et les documents sources approuvés.
    Slack Examinez les fils de discussion des parties prenantes, les points d’avancement des responsables et les décisions concernant l’initiative.
    Spreadsheets Validez l’évolution des KPI, les hypothèses financières et les données de l’outil de suivi.
    Documents Créez une note concise présentant les options, les compromis et la décision attendue.

    Prompt de démarrage

    Rédigez une note de synthèse sur les écarts concernant [initiative]. Appuyez-vous sur la demande de la direction, les documents relatifs à l’initiative, les tableaux de bord des KPI, l’outil de suivi du projet, le modèle financier, les comptes rendus de réunion, les fils de discussion des parties prenantes et les points d’avancement des responsables que je vous fournis. Expliquez ce qui a changé, les causes probables, les lacunes dans l’exécution, les risques, les options, les compromis, les responsables et la décision à prendre. Distinguez les éléments confirmés des hypothèses, citez la source des chiffres importants et signalez tout élément qui doit être confirmé par son responsable. Ne modifiez pas l’outil de suivi et n’envoyez pas la note.
    Rédigez une note de synthèse sur les écarts concernant [initiative]. Appuyez-vous sur la demande de la direction, les documents relatifs à l’initiative, les tableaux de bord des KPI, l’outil de suivi du projet, le modèle financier, les comptes rendus de réunion, les fils de discussion des parties prenantes et les points d’avancement des responsables que je vous fournis. Expliquez ce qui a changé, les causes probables, les lacunes dans l’exécution, les risques, les options, les compromis, les responsables et la décision à prendre. Distinguez les éléments confirmés des hypothèses, citez la source des chiffres importants et signalez tout élément qui doit être confirmé par son responsable. Ne modifiez pas l’outil de suivi et n’envoyez pas la note.

    Confronter le plan aux signaux d’exécution

    Une note de synthèse sur les écarts doit expliquer l’écart entre le plan et la situation actuelle. Fournissez à ChatGPT la demande de la direction, le plan de l’initiative, l’outil de suivi, le contexte des KPI et des données financières, les points d’avancement des responsables et les échanges avec les parties prenantes afin qu’il puisse produire une explication étayée par des éléments probants.

    1. Définissez l’initiative, le public visé, la date de décision et le périmètre de la note.
    2. Joignez le plan, l’outil de suivi, les tableaux de bord, le modèle, les notes, les fils de discussion et les points d’avancement des responsables.
    3. Demandez à ChatGPT de répertorier les hypothèses qui ont changé, les lacunes dans l’exécution, les risques et les informations manquantes.
    4. Lancez le prompt initial et examinez les options, les compromis, les responsables et la décision attendue.
    5. Examinez la recommandation avec les responsables de l’initiative avant de modifier les plans ou l’état de l’initiative.

    Distinguez les causes probables des causes confirmées. Les dirigeants doivent pouvoir identifier la décision à prendre dès maintenant et les éléments probants supplémentaires susceptibles de modifier la recommandation.

    Préparer la discussion sur la décision

    À l’aide d’un message de suivi, transformez la note en un court document préparatoire à la réunion, avec uniquement les décisions et les questions indispensables à la discussion.

    Transformez la note de synthèse sur les écarts en document préparatoire à une réunion de décision. Incluez : - la situation en une phrase - les éléments probants montrant ce qui a changé - la décision à prendre maintenant - les options et les compromis - les risques et les responsables - les questions en suspens - les liens vers les sources et les informations manquantes Ne laissez pas entendre qu’une approbation a été accordée et ne mettez pas à jour l’outil de suivi de l’initiative.

    Cas d’utilisation associés

    Analyser les causes profondes d’un KPI

    Fournissez à ChatGPT des tableaux de bord de KPI, des définitions d’indicateurs, des...

    Données Intégrations

    Analyser les retours sur le produit dans différents outils

    Transmettez à ChatGPT Work des retours provenant de Slack, de questionnaires, d’outils de...

    Données Intégrations

    Préparer une revue d’activité

    Transmettez à ChatGPT les tableaux de bord des KPI, les classeurs de clôture, les...

    Données Intégrations