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Codex use case

Rédigez une note sur une initiative qui prend du retard

Expliquez ce qui a changé, pourquoi l’initiative a pris du retard et quelle décision doit être prise.

Difficulty Intermediate
Time horizon 30m

Transmettez à ChatGPT la demande de la direction, la documentation de l’initiative, les tableaux de bord des KPI, le tableau de suivi, le modèle financier, les notes de réunion, les échanges entre parties prenantes et les points d’avancement des responsables. Demandez-lui ensuite de rédiger une note sur le retard de l’initiative que vous pourrez présenter directement à la direction.

Best for

  • Les initiatives stratégiques dont il faut expliquer le retard en s’appuyant sur des faits.
  • Les réunions de direction où il faut présenter clairement les options et les compromis associés, identifier les responsables et préciser la décision attendue.
  • Les équipes qui comparent l’avancement indiqué dans le tableau de suivi avec les KPI, les données financières et les retours des parties prenantes pour en vérifier la cohérence.

Contents

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    Rédigez une note sur une initiative qui prend du retard

    Expliquez ce qui a changé, pourquoi l’initiative a pris du retard et quelle décision doit être prise.

    Transmettez à ChatGPT la demande de la direction, la documentation de l’initiative, les tableaux de bord des KPI, le tableau de suivi, le modèle financier, les notes de réunion, les échanges entre parties prenantes et les points d’avancement des responsables. Demandez-lui ensuite de rédiger une note sur le retard de l’initiative que vous pourrez présenter directement à la direction.

    Intermediate
    30m

    Transmettez à ChatGPT la demande de la direction, la documentation de l’initiative, les tableaux de bord des KPI, le tableau de suivi, le modèle financier, les notes de réunion, les échanges entre parties prenantes et les points d’avancement des responsables. Demandez-lui ensuite de rédiger une note sur le retard de l’initiative que vous pourrez présenter directement à la direction.

    Intermediate
    30m

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    Best for

    • Les initiatives stratégiques dont il faut expliquer le retard en s’appuyant sur des faits.
    • Les réunions de direction où il faut présenter clairement les options et les compromis associés, identifier les responsables et préciser la décision attendue.
    • Les équipes qui comparent l’avancement indiqué dans le tableau de suivi avec les KPI, les données financières et les retours des parties prenantes pour en vérifier la cohérence.

    Skills & Plugins

    • Google Drive
      Consultez les plans de l’initiative, les tableaux de suivi, les modèles et les documents sources approuvés.
    • Slack
      Examinez les échanges entre parties prenantes, les points d’avancement des responsables et les décisions prises au sujet de l’initiative.
    • Spreadsheets
      Vérifiez l’évolution des KPI, les hypothèses financières et les données du tableau de suivi.
    • Documents
      Rédigez une note concise qui présente les options, les compromis qu’elles impliquent et la décision attendue.
    Skill Why use it
    Google Drive Consultez les plans de l’initiative, les tableaux de suivi, les modèles et les documents sources approuvés.
    Slack Examinez les échanges entre parties prenantes, les points d’avancement des responsables et les décisions prises au sujet de l’initiative.
    Spreadsheets Vérifiez l’évolution des KPI, les hypothèses financières et les données du tableau de suivi.
    Documents Rédigez une note concise qui présente les options, les compromis qu’elles impliquent et la décision attendue.

    Starter prompt

    Rédigez une note sur le retard pris par [initiative]. Appuyez-vous sur les éléments que je vous fournis : la demande de la direction, la documentation de l’initiative, les tableaux de bord des KPI, le tableau de suivi du projet, le modèle financier, les notes de réunion, les échanges entre parties prenantes et les points d’avancement des responsables. Expliquez ce qui a changé, les causes probables du retard et les écarts entre ce qui était prévu et ce qui a été réalisé. Présentez les risques, les options et les compromis qu’elles impliquent. Indiquez qui est responsable de quoi et quelle décision doit être prise. Distinguez les faits confirmés des hypothèses, citez la source de chaque chiffre important et signalez les points que les responsables doivent confirmer. Ne modifiez pas le tableau de suivi et n’envoyez pas la note.
    Rédigez une note sur le retard pris par [initiative]. Appuyez-vous sur les éléments que je vous fournis : la demande de la direction, la documentation de l’initiative, les tableaux de bord des KPI, le tableau de suivi du projet, le modèle financier, les notes de réunion, les échanges entre parties prenantes et les points d’avancement des responsables. Expliquez ce qui a changé, les causes probables du retard et les écarts entre ce qui était prévu et ce qui a été réalisé. Présentez les risques, les options et les compromis qu’elles impliquent. Indiquez qui est responsable de quoi et quelle décision doit être prise. Distinguez les faits confirmés des hypothèses, citez la source de chaque chiffre important et signalez les points que les responsables doivent confirmer. Ne modifiez pas le tableau de suivi et n’envoyez pas la note.

    Comparez le plan à l’avancement réel

    Lorsqu’une initiative s’écarte du plan, la note de synthèse doit expliquer l’écart entre les prévisions et la situation actuelle. Transmettez à ChatGPT la demande de la direction, le plan de l’initiative, le tableau de suivi, les indicateurs clés de performance et le contexte financier, ainsi que les points d’avancement des responsables et les échanges entre parties prenantes. ChatGPT pourra ainsi étayer son explication à partir de ces éléments.

    1. Précisez l’initiative concernée, les destinataires de la note, la date de décision et les sujets à couvrir.
    2. Joignez le plan, le tableau de suivi, les tableaux de bord, le modèle, les notes, les fils de discussion et les points d’avancement des responsables.
    3. Demandez à ChatGPT de recenser les hypothèses qui ont changé, les écarts entre les actions prévues et réalisées, les risques et les informations manquantes.
    4. Lancez le prompt de départ et examinez les options, les compromis qu’elles impliquent, les responsables identifiés et la décision attendue.
    5. Examinez la recommandation avec les responsables de l’initiative avant de modifier le plan ou le statut de l’initiative.

    Distinguez les causes probables des causes confirmées. La direction doit pouvoir identifier la décision à prendre maintenant et les éléments supplémentaires qui changeraient la recommandation.

    Préparez la réunion de décision

    Utilisez un prompt de suivi pour transformer la synthèse en une courte note à lire avant la réunion. Limitez-la aux décisions et aux questions qui nécessitent une discussion.

    À partir de la synthèse sur les écarts constatés, rédigez une note à lire avant la réunion de décision. Incluez les éléments suivants : - la situation résumée en une phrase - les éléments qui montrent ce qui a changé - la décision à prendre maintenant - les options et les compromis qu’elles impliquent - les risques et les personnes qui en sont responsables - les questions en suspens - les liens vers les sources et les informations manquantes Ne laissez pas entendre qu’une approbation a été donnée et ne modifiez pas le tableau de suivi de l’initiative.

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