Codex use case
Pilotez vos événements avec un guide opérationnel
Créez des workflows réutilisables pour gérer vos programmes événementiels.
Utilisez ChatGPT avec Slack, Google Drive et Google Agenda pour rassembler les informations utiles à la préparation de l’événement, rédiger les textes destinés aux participants et préparer une checklist interne qui indique les responsables, les validations à obtenir et les questions en suspens.
Best for
- Les équipes qui organisent des événements dans le cadre de leurs activités d’animation de communauté, de relations avec les développeurs, de marketing ou de gestion des opérations.
- Les pages d’événement, les passations de responsabilités et les checklists de lancement qui nécessitent de séparer les textes publics des consignes internes.
- Les programmes d’événements récurrents qui nécessitent des modèles fondés sur des sources, des responsables désignés et un suivi des validations et des questions en suspens.
Contents
Pilotez vos événements avec un guide opérationnel
Créez des workflows réutilisables pour gérer vos programmes événementiels.
Utilisez ChatGPT avec Slack, Google Drive et Google Agenda pour rassembler les informations utiles à la préparation de l’événement, rédiger les textes destinés aux participants et préparer une checklist interne qui indique les responsables, les validations à obtenir et les questions en suspens.
Utilisez ChatGPT avec Slack, Google Drive et Google Agenda pour rassembler les informations utiles à la préparation de l’événement, rédiger les textes destinés aux participants et préparer une checklist interne qui indique les responsables, les validations à obtenir et les questions en suspens.
Related links
Best for
- Les équipes qui organisent des événements dans le cadre de leurs activités d’animation de communauté, de relations avec les développeurs, de marketing ou de gestion des opérations.
- Les pages d’événement, les passations de responsabilités et les checklists de lancement qui nécessitent de séparer les textes publics des consignes internes.
- Les programmes d’événements récurrents qui nécessitent des modèles fondés sur des sources, des responsables désignés et un suivi des validations et des questions en suspens.
Skills & Plugins
- Consultez les canaux de préparation, les fils de discussion, les canevas et les décisions qui définissent le périmètre actuel de l’événement.
- Rassemblez les modèles approuvés, les documents de l’événement, les présentations, les comptes rendus et les supports de lancement.
- Lors de la rédaction du guide, vérifiez les horaires de l’événement et les échéances, et consultez les informations sur les réunions.
- SheetsSuivez les tâches, leurs responsables et leurs échéances dans un format structuré.
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Slack | Consultez les canaux de préparation, les fils de discussion, les canevas et les décisions qui définissent le périmètre actuel de l’événement. |
| Google Drive | Rassemblez les modèles approuvés, les documents de l’événement, les présentations, les comptes rendus et les supports de lancement. |
| Google Calendar | Lors de la rédaction du guide, vérifiez les horaires de l’événement et les échéances, et consultez les informations sur les réunions. |
| Sheets | Suivez les tâches, leurs responsables et leurs échéances dans un format structuré. |
Starter prompt
Introduction
Lorsque vous gérez un programme d’événements, comme nos rencontres de la communauté ChatGPT, les informations dont vous avez besoin sont souvent réparties entre plusieurs sources :
- La page publique de l’événement
- Le plan de soutien au programme
- Les messages Slack
- Les feuilles de calcul ou les documents
- Etc.
Vous pouvez demander à ChatGPT de rassembler les sources approuvées pour la préparation des événements et d’en tirer un guide pratique qui distingue les textes destinés aux participants des détails d’organisation à usage interne.
Créez votre premier guide pratique
Utilisez le prompt de départ pour demander à ChatGPT de créer un guide pratique pour vos événements. Le guide doit :
- Indiquer les sources à consulter pour préparer l’événement (liens, outils internes, etc.)
- Lister les informations nécessaires
- Préciser les règles de rédaction des textes destinés aux participants, en excluant les détails de logistique interne
Vous devriez obtenir une liste des points à vérifier et des actions à mener chaque fois que vous préparez un nouvel événement.
Planifiez une tâche liée au guide dans la discussion
Une fois que vous avez utilisé votre nouveau guide avec succès pour la première fois, gardez la discussion ouverte et demandez à ChatGPT de planifier une tâche liée au guide depuis cette discussion.
Related use cases
Coordonnez l’intégration des nouvelles recrues
Utilisez ChatGPT pour rassembler les informations approuvées sur les nouvelles recrues...
Préparez des fiches de réunion
Utilisez ChatGPT avec Google Agenda, Drive, Slack et Gmail pour réunir les sources...
Rédiger un PRD à partir de sources internes
Utilisez ChatGPT avec le skill $documents et des plugins connectés comme Linear, Slack...