Qu’est-ce que l’Espace ChatGPT ?
L’Espace ChatGPT (anciennement la bibliothèque) réunit les pages, les présentations, les fichiers importés et les contenus partagés pour permettre aux utilisateurs et aux agents de collaborer. Les équipes peuvent rédiger des documents, modifier des pages, créer des présentations ou demander des modifications à ChatGPT.
Pour savoir comment utiliser ces fonctionnalités, consultez le guide de l’Espace ChatGPT et l’article du centre d’aide sur les fichiers de la bibliothèque.
Paramètres de partage en entreprise
Utilisez le paramètre Partager les fichiers et dossiers de la bibliothèque pour gérer le partage à l’échelle de l’espace de travail et par rôle. La désactivation du partage empêche tout nouveau partage et toute modification des autorisations. Les utilisateurs conservent leur accès aux contenus déjà partagés et peuvent toujours créer et consulter des contenus privés.
Le rôle d’administrateur ne suffit pas pour accéder aux données sensibles à des fins de conformité. Les autorisations de l’API de conformité sont nécessaires pour exporter ou supprimer les fichiers enregistrés dans la bibliothèque qui remplissent les conditions requises via les points de terminaison pris en charge.
Aider les utilisateurs à créer et à partager des pages
Les utilisateurs peuvent créer une page et la partager avec des personnes ou des équipes disponibles dans l’espace de travail en leur accordant un accès en lecture ou en modification.
Lorsqu’un utilisateur partage une page, ses discussions privées et les informations enregistrées en mémoire restent privées. Les personnes qui collaborent sur la page peuvent toutefois voir les informations privées qui y sont ajoutées.
Les fichiers importés sur la page héritent de ses autorisations. Les fichiers sources accessibles par un lien conservent leurs propres autorisations. Les personnes qui collaborent sur la page peuvent voir tout contenu qui y est copié ou résumé.
Aider les utilisateurs à créer et à partager des diapositives
ChatGPT Slides permet aux membres de créer et de modifier des présentations dans l’Espace ChatGPT avec ChatGPT et leurs collègues. Le même paramètre d’accès s’applique à Slides, à l’Espace ChatGPT et aux pages. Pour gérer le partage dans l’espace de travail, consultez Partage, données et paramètres de l’Espace ChatGPT.
Les membres peuvent partager une présentation en accordant un accès en lecture ou en modification. Les personnes autorisées à la modifier peuvent travailler ensemble sur la même présentation et discuter des changements dans les commentaires partagés. Pour en savoir plus sur les autorisations et les commentaires, consultez Collaborer sur des diapositives.
Si l’application de bureau ChatGPT sur Windows crée un fichier PowerPoint au lieu d’une présentation collaborative, invitez le membre à utiliser le mode Cloud ou ChatGPT sur le Web. Pour suivre toutes les étapes, consultez Créer et améliorer des diapositives. Pour connaître les prérequis selon la plateforme, consultez Créer des diapositives et collaborer dans ChatGPT dans le centre d’aide.
Plugins et comptes connectés
Les plugins peuvent fournir des applications, des skills ou les deux. Installer un plugin n’accorde aucune autorisation à ses applications.
Définissez les applications disponibles, les rôles qui y ont accès et les actions autorisées. Les autorisations du compte connecté déterminent les ressources auxquelles il peut accéder. Les paramètres d’approbation déterminent quand ChatGPT doit demander une approbation avant d’agir.
Gouvernance et protection des données
Par défaut, OpenAI n’utilise pas les données de ChatGPT Enterprise pour entraîner ses modèles. La politique de conservation de l’espace de travail s’applique aux fichiers enregistrés dans la bibliothèque.
Limitez le partage et les actions des applications. Lorsque cette option est disponible, exigez une approbation pour les actions susceptibles d’avoir des conséquences importantes. Même les requêtes en lecture seule peuvent divulguer des données à des services externes. Les pages, les fichiers et les résultats des outils peuvent contenir des attaques par injection de prompt qui détournent ChatGPT de sa tâche ou entraînent la divulgation d’informations. Les mesures de protection réduisent ce risque sans l’éliminer.
FAQ
Un projet partagé peut-il utiliser des fichiers personnels de l’Espace ChatGPT ?
Lorsque vous partagez un projet, les fichiers personnels de l’Espace ChatGPT sont retirés des sources du projet, mais les originaux sont conservés. Les membres gardent accès aux fichiers importés directement dans le projet. Consultez Les projets dans ChatGPT.
Que se passe-t-il lorsqu’un contenu est supprimé ?
Lorsque vous supprimez une page ou un Espace ChatGPT, l’élément supprimé et toutes les pages qu’il contient sont déplacés dans la corbeille. Les fichiers enregistrés séparément dans l’Espace ChatGPT sont conservés lorsque vous supprimez une discussion ou un projet. Pour savoir comment supprimer les fichiers enregistrés, consultez Gérer les fichiers de la bibliothèque.
Que se passe-t-il lorsqu’un membre quitte l’espace de travail ?
lui fait immédiatement perdre l’accès à l’espace de travail. Les discussions et fichiers Enterprise conservés restent soumis à la politique de conservation de l’espace de travail.
Déconnecter une application
empêche tout accès ultérieur via cette connexion, mais ne supprime pas automatiquement les contenus enregistrés.