使用 ChatGPT Work 或 Codex,彙整專案追蹤工具、KPI 儀表板、 規劃文件、會議記錄及利害關係人的上下文資訊。ChatGPT 可將 這份營運記錄轉化為可供審查的摘要報告、決策、模型與進度更新, 同時清楚呈現各項假設與待解問題。
讓各項計畫持續推進
定期製作計畫健康狀況報告,或分析一項可能 進度落後的計畫,並釐清所需的決策、負責人與後續行動。
準備倡議健康狀況更新
將追蹤表、倡議文件、KPI 變動、先前簡報、負責人備註、決策紀錄及利害關係人相關上下文提供給 ChatGPT,再請它彙整進度、變化、阻礙、風險、決策與久未更新的項目。
資料 整合
撰寫倡議進度偏離說明
向 ChatGPT 提供高階主管提出的要求、倡議文件、KPI 儀表板、追蹤器、財務模型、會議記錄、利害關係人討論串和負責人進度更新,然後請它草擬一份可供高階主管審閱的進度偏離說明。
資料 整合
為決策與取捨做好準備
將研究成果與利害關係人的討論整理為附有來源佐證的決策備忘錄,再比較 各種策略路徑,並明確列出假設、成本、時程、風險與影響。
將研究轉化為決策備忘錄
將研究資料、規劃文件、模型、儀表板、與利害關係人相關的上下文和未解問題提供給 ChatGPT,再要求它將證據與解讀分開,並草擬一份註明來源、可供高階主管審查的決策備忘錄。
資料 整合
建立策略情境與取捨模型
向 ChatGPT 提供財務模型、KPI 儀表板、規劃文件、市場背景、利害關係人備註、營運資料和決策準則,再請它比較各個選項,並產出可供審查的取捨模型。
資料 知識工作
彙報公司進展
根據已核准的計畫 追蹤工具、指標、負責人說明與既有資料,製作供公司、領導團隊或董事會使用的報告資料包。