Codex use case
撰寫倡議進度偏離說明
說明發生了哪些變化、倡議為何延誤，以及需要做出什麼決策。
Difficulty 中級
Time horizon 30 分鐘
向 ChatGPT 提供高階主管提出的要求、倡議文件、KPI 儀表板、追蹤器、財務模型、會議記錄、利害關係人討論串和負責人進度更新，然後請它草擬一份可供高階主管審閱的進度偏離說明。
最適合
- 進度延誤且需要以證據為依據說明原因的策略性倡議。
- 需要清楚呈現選項、取捨、負責人和待決策事項的主管審查會議。
- 需要根據 KPI、財務資訊和利害關係人背景資訊，核對追蹤器狀態的團隊。
Contents
撰寫倡議進度偏離說明
說明發生了哪些變化、倡議為何延誤，以及需要做出什麼決策。
向 ChatGPT 提供高階主管提出的要求、倡議文件、KPI 儀表板、追蹤器、財務模型、會議記錄、利害關係人討論串和負責人進度更新，然後請它草擬一份可供高階主管審閱的進度偏離說明。
中級
30 分鐘
向 ChatGPT 提供高階主管提出的要求、倡議文件、KPI 儀表板、追蹤器、財務模型、會議記錄、利害關係人討論串和負責人進度更新，然後請它草擬一份可供高階主管審閱的進度偏離說明。
中級
30 分鐘
最適合
- 進度延誤且需要以證據為依據說明原因的策略性倡議。
- 需要清楚呈現選項、取捨、負責人和待決策事項的主管審查會議。
- 需要根據 KPI、財務資訊和利害關係人背景資訊，核對追蹤器狀態的團隊。
技能與外掛程式
- 閱讀倡議計畫、追蹤器、模型和經核准的來源文件。
- 審查與倡議相關的利害關係人討論串、負責人進度更新和決策。
- Spreadsheets驗證 KPI 變化、財務假設和追蹤器資料。
- Documents建立精簡的說明，列出選項、取捨和待決策事項。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Drive | 閱讀倡議計畫、追蹤器、模型和經核准的來源文件。 |
| Slack | 審查與倡議相關的利害關係人討論串、負責人進度更新和決策。 |
| Spreadsheets | 驗證 KPI 變化、財務假設和追蹤器資料。 |
| Documents | 建立精簡的說明，列出選項、取捨和待決策事項。 |
起始提示詞
請為 [initiative] 擬定一份進度偏離說明。
使用我提供的高階主管要求、倡議文件、KPI 儀表板、專案追蹤器、財務模型、會議記錄、利害關係人討論串和負責人進度更新。
說明發生了哪些變化、可能的原因、執行落差、風險、選項、取捨、負責人，以及需要做出的決策。將已確認的證據與假設分開，針對重要數字註明來源，並標示所有需要負責人確認的事項。請勿變更追蹤器，也不要傳送這份說明。
請為 [initiative] 擬定一份進度偏離說明。
使用我提供的高階主管要求、倡議文件、KPI 儀表板、專案追蹤器、財務模型、會議記錄、利害關係人討論串和負責人進度更新。
說明發生了哪些變化、可能的原因、執行落差、風險、選項、取捨、負責人，以及需要做出的決策。將已確認的證據與假設分開，針對重要數字註明來源，並標示所有需要負責人確認的事項。請勿變更追蹤器，也不要傳送這份說明。
比對計畫與執行訊號
進度偏離說明應解釋計畫與目前實況之間的落差。請向 ChatGPT 提供高階主管提出的要求、倡議計畫、追蹤器、KPI 與財務背景資訊、負責人進度更新及利害關係人討論內容，讓它能將說明內容逐一追溯至證據。
- 定義倡議、受眾、決策日期和說明範圍。
- 附上計畫、追蹤器、儀表板、模型、記錄、討論串和負責人進度更新。
- 請 ChatGPT 列出發生變化的假設、執行落差、風險和尚缺的輸入資料。
- 執行入門提示詞，並檢查選項、取捨、負責人和待決策事項。
- 在變更計畫或狀態前，先與倡議負責人共同審查建議。
將可能原因與已確認的原因分開呈現。主管應能看出目前需要做出哪些決策，以及哪些額外證據會改變建議。
準備決策討論
使用後續提示詞，將這份說明轉換成簡短的會議會前資料，並把需要討論的決策與問題精簡至最低限度。
將進度偏離說明改寫成決策會議的會前資料。
內容包括：
- 以一句話說明目前情況
- 發生變化的證據
- 目前需要做出的決策
- 選項與取捨
- 風險與負責人
- 尚未解決的問題
- 來源連結和尚缺的輸入資料
請勿暗示已獲核准，也不要更新倡議追蹤器。
