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主要導覽

處理檔案

在 ChatGPT 中建立、預覽及完善文件、簡報、試算表和 PDF 檔案

當任務會產生檔案時,請向 ChatGPT 提供來源資料、預期的檔案類型、 結構,以及對該任務而言重要的審查標準。預覽與審查 工具會因您使用的介面而異。

ChatGPT 桌面版應用程式會在對話旁預覽產生的文件、簡報、 試算表和 PDF 檔案。啟用自動預覽後,應用程式 可在任務完成後開啟產生的檔案。

可使用 HTML 預覽時,產生的 .html.htm 檔案也能 以互動式預覽形式開啟。您可以在呈現後的預覽與原始碼 檢視之間切換,以檢查輸出或其底層 HTML。

使用標註指出受支援預覽中的特定部分,並要求 針對該處進行修改。

建立供審查的檔案

對於試算表與簡報,請說明您預期的工作表、欄位、圖表、 投影片區段和檢查項目。請 ChatGPT 說明輸出的儲存 位置,以及如何檢查結果。

透過標註完善檔案

標註可讓您指出檔案中的特定部分,並告訴 ChatGPT 要變更哪些內容。適用於程式碼、Markdown 檔案和網站的標註工作流程,同樣也適用於文件、試算表和 簡報。

例如,您可以:

  • 選取網站上的導覽列,並請 ChatGPT 變更其字型。
  • 醒目標示投資論述中的一項主張,並要求提供其來源。
  • 標記投影片中的圖表,並要求改用更清楚的標籤。

ChatGPT 會將選取區域作為您請求的上下文,讓您能完善 檔案,無須從頭開始,也不必變更已滿意的部分。 標註在初稿完成後特別實用,此時內容需要 審查及反覆修訂。

審查及完善檔案

任務執行期間,請使用對話側邊欄。其中可顯示智慧體的計畫、 來源、產生的檔案和對話摘要,讓您能調整工作方向、 檢查產生的檔案,並要求再次處理。

請 ChatGPT 說明每個檔案的儲存位置,以及如何驗證 結果。使用預覽檢查輸出,再針對需要再次處理的 結構、資料、版面配置或驗證提供具體意見。