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Codex

Codex use case

將研究轉化為決策備忘錄

將證據、取捨與未解問題整合成一項建議。

Difficulty 中級
Time horizon 1 小時

將研究資料、規劃文件、模型、儀表板、與利害關係人相關的上下文和未解問題提供給 ChatGPT,再要求它將證據與解讀分開,並草擬一份註明來源、可供高階主管審查的決策備忘錄。

最適合

  • 需要綜合內部證據、外部研究、預算與各項取捨的決策。
  • 規劃或投資問題,其建議必須清楚呈現證據來源脈絡與決策紀錄。
  • 希望能在高階主管審查前,清楚呈現替代方案、負責人確認事項與尚未釐清風險的團隊。

Contents

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    將研究轉化為決策備忘錄

    將證據、取捨與未解問題整合成一項建議。

    將研究資料、規劃文件、模型、儀表板、與利害關係人相關的上下文和未解問題提供給 ChatGPT,再要求它將證據與解讀分開,並草擬一份註明來源、可供高階主管審查的決策備忘錄。

    中級
    1 小時

    將研究資料、規劃文件、模型、儀表板、與利害關係人相關的上下文和未解問題提供給 ChatGPT,再要求它將證據與解讀分開,並草擬一份註明來源、可供高階主管審查的決策備忘錄。

    中級
    1 小時

    最適合

    • 需要綜合內部證據、外部研究、預算與各項取捨的決策。
    • 規劃或投資問題,其建議必須清楚呈現證據來源脈絡與決策紀錄。
    • 希望能在高階主管審查前,清楚呈現替代方案、負責人確認事項與尚未釐清風險的團隊。

    技能與外掛程式

    • 閱讀經核准的回顧摘要、規劃文件、模型和來源資料。
    • 查閱存放在 Notion 的決策歷程、研究筆記與專案上下文。
    • 審查經核准的頻道或討論串中,利害關係人的討論、留言與未解問題。
    • Spreadsheets
      驗證這項建議所依據的財務、KPI 或情境輸入資料。
    • Documents
      製作精簡且可編輯的決策備忘錄,以及附有來源註記、可供審查的會前閱讀資料。
    Skill Why use it
    Google Drive 閱讀經核准的回顧摘要、規劃文件、模型和來源資料。
    Notion 查閱存放在 Notion 的決策歷程、研究筆記與專案上下文。
    Slack 審查經核准的頻道或討論串中,利害關係人的討論、留言與未解問題。
    Spreadsheets 驗證這項建議所依據的財務、KPI 或情境輸入資料。
    Documents 製作精簡且可編輯的決策備忘錄,以及附有來源註記、可供審查的會前閱讀資料。

    起始提示詞

    我正在判斷 [team or company] 是否應該 [decision]。 請使用以下來源: - 先前的回顧摘要與研究: [files or links] - 規劃文件、模型與儀表板: [files or links] - 受眾、帳戶或市場的上下文: [files or links] - 利害關係人的留言與會議筆記: [files, channels, or thread links] - 預算規範: [files or links] - 決策標準: [criteria] 如果我要求進行網路研究,請將外部研究結果與內部證據分開。請撰寫一份精簡的決策備忘錄,內容包括建議、佐證、替代方案與取捨、成本、風險、決策紀錄、未解問題、負責人確認事項和來源連結。 若受眾需要會前閱讀資料,請將備忘錄與佐證分析整理成可供審查的資料包,同時仍以備忘錄為準。請標示各項假設,且不要代為做出決策或分享輸出內容。
    我正在判斷 [team or company] 是否應該 [decision]。 請使用以下來源: - 先前的回顧摘要與研究: [files or links] - 規劃文件、模型與儀表板: [files or links] - 受眾、帳戶或市場的上下文: [files or links] - 利害關係人的留言與會議筆記: [files, channels, or thread links] - 預算規範: [files or links] - 決策標準: [criteria] 如果我要求進行網路研究,請將外部研究結果與內部證據分開。請撰寫一份精簡的決策備忘錄,內容包括建議、佐證、替代方案與取捨、成本、風險、決策紀錄、未解問題、負責人確認事項和來源連結。 若受眾需要會前閱讀資料,請將備忘錄與佐證分析整理成可供審查的資料包,同時仍以備忘錄為準。請標示各項假設,且不要代為做出決策或分享輸出內容。

    先界定決策,再蒐集證據

    當 ChatGPT 掌握要做的選擇、限制條件、受眾、決策日期與核准權責範圍後,後續決策工作就會更有方向。請先附上內部上下文,再確認還有哪些外部研究需要另外完成。

    1. 說明要做的決策、決策者、時程與決策標準。
    2. 附上回顧摘要、規劃文件、模型、儀表板、預算規範、利害關係人留言和會議筆記。
    3. 要求 ChatGPT 盤點內部證據、來源缺口、尚未解決的爭議,以及已提出的網路研究需求。
    4. 執行起始提示詞,並審查建議、替代方案、取捨、風險、決策紀錄與缺漏資訊。
    5. 在備忘錄交由高階主管審查前,先查核每項關鍵主張與負責人確認事項。

    請將內部證據、外部研究與解讀分列於不同章節。若某項成本、日期或市場事實無法確認,請明確列為待確認事項。如果受眾需要較長的會前閱讀資料,請仍以決策備忘錄為準,並將佐證分析放入附錄,而不是把不確定性藏在精心製作的投影片裡。

    檢驗建議與審查資料包是否經得起質疑

    再進行一輪檢視,質疑首選方案、找出哪些假設一旦改變就會影響建議,並預先設想決策者會提出的問題。

    檢驗決策備忘錄是否經得起質疑。 請列出: - 構成建議依據的各項假設 - 每項替代方案最有力的支持論據 - 哪些證據來自內部,哪些來自外部 - 可能改變決策的成本、風險與缺漏資訊 - 仍需審查的主張、數字與負責人確認事項 - 持懷疑態度的決策者可能提出的問題 - 降低不確定性所需的最少補充分析 請勿變更原始備忘錄;每項發現都要引用相關來源,並將每項修訂建議標示為待審查。

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