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主要導覽

開始使用 ChatGPT Work

透過 ChatGPT Work 將具一定規模的任務交給 ChatGPT 處理,並取得可供審查的成果。

ChatGPT Work 簡介

ChatGPT Work 可讓您將實際工作交給 ChatGPT 處理。

需要答案、說明、腦力激盪或簡短草稿時,請使用對話。 若希望 ChatGPT 完成成果明確的任務,例如 摘要文件、簡報、分析報告、定期更新、工作流程,或可供您審查和 使用的檔案,請使用 ChatGPT Work。進一步瞭解如何搭配使用對話與 ChatGPT Work

ChatGPT Work 可使用您的檔案、外掛程式和已核准的工具擷取資訊, 製作完成的檔案、執行工作流程,並完成可供您 審查的工作。您可以追蹤進度、回答問題、調整方向,以及 核准重要操作。

桌面 App中,當相關工具可供使用時,ChatGPT Work 也能使用本機檔案、應用程式和 瀏覽器。

如果您曾使用 Codex 處理非程式設計工作,可以繼續使用 Codex,也可以改用 ChatGPT Work。ChatGPT Work 提供相同的核心能力,並帶來 專為日常工作設計的體驗。

首先可以嘗試什麼

首先,切換至 Work。接著選擇第一項任務。 合適的任務應有明確成果、少量來源資料,以及可供您 審查的輸出。

選擇在本機或雲端執行工作

在桌面 App 中,開啟撰寫工具中標示為 在本機使用 Work的控制項。若 雲端 顯示為選項,當您希望關閉應用程式或將電腦關機後,ChatGPT Work 仍能 繼續執行,或希望從網頁版或行動應用程式 繼續對話時,請選擇該選項。請讓 在本機使用 Work 保持選取狀態,以處理 需要使用電腦上檔案或應用程式的任務。

雲端也適合用於需要長期研究或檢查網站的排程任務,因為每次執行 都不需要您的電腦保持喚醒狀態。

以下是三個常見的入門使用案例:

建立簡報

使用 ChatGPT Work 將筆記、文件、研究資料或會議資料整理成一份結構清晰的 簡報。

提示詞範例
檢視隨附的來源資料,並為 [audience] 製作一份八張投影片的簡報。聚焦主要主題、納入佐證,並標示任何需要人工審查的內容。請提供草稿供我審查。

建立比較試算表

使用 ChatGPT Work 將筆記、檔案或研究資料整理成比較各種選項的試算表, 協助您做出決策。

提示詞範例
建立一份試算表,比較 [decision] 的各個選項。使用隨附的筆記和來源資料。納入最重要的評估準則、為每個選項評分、標示風險或缺少的資訊,並新增摘要分頁,列出建議和後續步驟。

設定定期更新

如要讓 ChatGPT Work 長期重複執行、監控或更新某項內容, 請使用排程任務。

提示詞範例
每週一早上,檢視 @Slack 和 @Google Drive 中與 [project] 相關的最新動態。更新會議議程,加入決策、阻礙事項、負責人和未決問題。分享前,先將草稿傳送給我。

進一步瞭解排程任務

使用 ChatGPT Work 的最佳實務

若要讓 ChatGPT 完成任務、建立檔案,或長期管理工作, 請使用 ChatGPT Work。它很適合符合以下條件的任務:

  • 使用多個來源、外掛程式、工具或步驟。
  • 手動完成時會耗費相當多時間。
  • 產生供您審查、編輯或重複使用的輸出。
  • 需要長期重複執行、監控或更新。

為了獲得更好的結果,請告訴 ChatGPT 您需要的成果、要使用的來源或外掛程式、 必須遵守的限制、理想成果應符合的標準,以及何時應暫停以進行 審查或取得核准。

不要只說: 幫我製作一份關於客戶研究的簡報。

提示詞範例
檢視隨附的訪談筆記和調查結果。為產品主管會議製作一份八張投影片的簡報。聚焦最常見的三項客戶問題、納入佐證、將研究發現與建議分開呈現,並標示任何缺乏充分依據的主張。使用 @Google Drive 取得來源文件。在將內容視為最終版本前,請先提供草稿供我審查。

進一步瞭解如何為 ChatGPT Work 撰寫提示詞

新增外掛程式,取得更多上下文並提升輸出品質

外掛程式可將 ChatGPT Work 連接至團隊使用的工具,例如 Slack、Google Drive、 SharePoint、電子郵件、行事曆、客戶關係管理系統,以及 專案追蹤工具。

  • 在左側邊欄中選取 外掛程式 ,即可查看外掛程式庫。
  • 安裝與您的工作最相關的外掛程式。
  • 若要指定 ChatGPT 使用特定工具,請在提示詞中輸入 @ 和外掛程式名稱。

進一步瞭解外掛程式

有效率地使用 ChatGPT Work

ChatGPT Work 最適合處理涉及多個步驟、來源或 工具,或需要完整交付成果的任務。較長或較複雜的任務可能會耗用 更多點數,因為 ChatGPT 會代您完成更多工作。請著重於 最終成果的價值,而不是提示詞的數量。

設定適當的範圍,讓任務保持聚焦。例如:「僅使用 這些來源」、「比較前五個選項」,或「在傳送 任何內容前先停下來」。

如果只是要快速提問、簡短改寫,或在做決策時 只需要建議,請改用對話。

進一步瞭解如何提升工作效率

更多使用案例

探索適合常見團隊與任務的實用 ChatGPT Work 工作流程。