Codex use case
準備倡議健康狀況更新
將定期彙整的倡議上下文轉化為清楚的高階主管摘要。
Difficulty 簡單
Time horizon 30 分鐘
將追蹤表、倡議文件、KPI 變動、先前簡報、負責人備註、決策紀錄及利害關係人相關上下文提供給 ChatGPT，再請它彙整進度、變化、阻礙、風險、決策與久未更新的項目。
最適合
- 策略性倡議的每週或每月更新。
- 需要集中呈現進度、變化、阻礙與決策的營運審查。
- 希望明確標出久未更新項目及負責人上下文缺漏處的團隊。
Contents
準備倡議健康狀況更新
將定期彙整的倡議上下文轉化為清楚的高階主管摘要。
將追蹤表、倡議文件、KPI 變動、先前簡報、負責人備註、決策紀錄及利害關係人相關上下文提供給 ChatGPT，再請它彙整進度、變化、阻礙、風險、決策與久未更新的項目。
簡單
30 分鐘
將追蹤表、倡議文件、KPI 變動、先前簡報、負責人備註、決策紀錄及利害關係人相關上下文提供給 ChatGPT，再請它彙整進度、變化、阻礙、風險、決策與久未更新的項目。
簡單
30 分鐘
最適合
- 策略性倡議的每週或每月更新。
- 需要集中呈現進度、變化、阻礙與決策的營運審查。
- 希望明確標出久未更新項目及負責人上下文缺漏處的團隊。
技能與外掛程式
- 讀取追蹤表、倡議文件、先前簡報與決策紀錄。
- 審查利害關係人的討論、阻礙與負責人更新。
- Spreadsheets驗證 KPI 變動與進度資料。
- Documents起草供高階主管閱讀的更新，以及可直接提供給利害關係人的後續追蹤版本。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Drive | 讀取追蹤表、倡議文件、先前簡報與決策紀錄。 |
| Slack | 審查利害關係人的討論、阻礙與負責人更新。 |
| Spreadsheets | 驗證 KPI 變動與進度資料。 |
| Documents | 起草供高階主管閱讀的更新，以及可直接提供給利害關係人的後續追蹤版本。 |
起始提示詞
請準備 [weekly or monthly] 的策略性倡議更新，主題為 [initiative]。
請使用我提供的專案追蹤表、倡議文件、KPI 變動、先前簡報、負責人備註、決策紀錄、利害關係人討論串及相關上下文。請起草：
- 進度與重大變化
- 風險與阻礙
- 待決策事項
- 後續行動與負責人
- 需追蹤的久未更新項目
請確保關鍵陳述均以來源上下文為依據。將已確認的狀態與推論分開呈現，且不要編輯追蹤表。
請準備 [weekly or monthly] 的策略性倡議更新，主題為 [initiative]。
請使用我提供的專案追蹤表、倡議文件、KPI 變動、先前簡報、負責人備註、決策紀錄、利害關係人討論串及相關上下文。請起草：
- 進度與重大變化
- 風險與阻礙
- 待決策事項
- 後續行動與負責人
- 需追蹤的久未更新項目
請確保關鍵陳述均以來源上下文為依據。將已確認的狀態與推論分開呈現，且不要編輯追蹤表。
讓營運節奏中的更新可相互比較
定期的倡議更新若每個版本都採用相同結構，效果最佳。請將目前的追蹤表、前一期簡報、KPI 變動、決策紀錄、負責人備註及利害關係人相關上下文提供給 ChatGPT，讓它清楚標出變化與久未更新的項目。
- 請定義報告期間、倡議、受眾與狀態用語。
- 附上追蹤表、倡議文件、KPI 變動、先前簡報與決策紀錄。
- 請 ChatGPT 對照負責人與利害關係人的相關上下文，核對目前狀態。
- 執行起始提示詞，並審查進度、風險、阻礙、決策與後續行動。
- 分享更新前，請先與倡議主責人確認久未更新的項目及各項負責人。
決策使用高階主管版本，後續追蹤使用利害關係人版本。兩個版本都要以相同的來源紀錄為依據，避免著重點不同導致事實不一致。
比較兩個報告期間
請 ChatGPT 只列出變化，以加快營運審查。
將這份倡議更新與上一個報告期間比較。
僅回傳以下內容：
- 有變化的進度項目
- 新增或惡化的風險
- 已排除或仍存在的阻礙
- 新增或已定案的決策事項
- 負責人或日期已變更的後續行動
- 仍需追蹤的久未更新項目
確保所有陳述都有來源支持，並標示無法確認的狀態。
