Codex use case
準備管理團隊報告資料包
將公司進度、財務指標和負責人更新內容整理成有來源佐證的報告資料包。
Difficulty 中級
Time horizon 1 小時
向 ChatGPT 提供先前的報告資料包、進度大綱、計畫追蹤表、KPI 與預測輸入資料、管理團隊筆記和負責人說明，再要求它製作可編輯的公司或董事會更新簡報，清楚呈現敘事主軸、經驗證的佐證要點、風險、里程碑和審查標記。
最適合
- 採用固定範本製作的定期公司、管理團隊、CFO 或董事會更新報告。
- 整合計畫進度、指標、圖表、敘事內容和負責人意見的報告週期。
- 需要清楚記錄數字異動、風險、後續里程碑與尚待確認假設的團隊。
Contents
準備管理團隊報告資料包
將公司進度、財務指標和負責人更新內容整理成有來源佐證的報告資料包。
向 ChatGPT 提供先前的報告資料包、進度大綱、計畫追蹤表、KPI 與預測輸入資料、管理團隊筆記和負責人說明，再要求它製作可編輯的公司或董事會更新簡報，清楚呈現敘事主軸、經驗證的佐證要點、風險、里程碑和審查標記。
中級
1 小時
向 ChatGPT 提供先前的報告資料包、進度大綱、計畫追蹤表、KPI 與預測輸入資料、管理團隊筆記和負責人說明，再要求它製作可編輯的公司或董事會更新簡報，清楚呈現敘事主軸、經驗證的佐證要點、風險、里程碑和審查標記。
中級
1 小時
最適合
- 採用固定範本製作的定期公司、管理團隊、CFO 或董事會更新報告。
- 整合計畫進度、指標、圖表、敘事內容和負責人意見的報告週期。
- 需要清楚記錄數字異動、風險、後續里程碑與尚待確認假設的團隊。
技能與外掛程式
- Slides更新可編輯的 PowerPoint 簡報、保留其視覺設計系統，並算繪投影片以供版面審查。
- Spreadsheets對照最新的預測、KPI 與現金資料來源檔案，驗證更新後的指標與差異值。
- 從指定的 Drive 位置讀取經核准的先前報告資料包、進度追蹤表、預測檔案、儀表板、管理團隊筆記，以及負責人提供的資料。
- 讀取經核准的負責人更新內容與待釐清問題討論串，並將其納入報告資料包。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Slides | 更新可編輯的 PowerPoint 簡報、保留其視覺設計系統，並算繪投影片以供版面審查。 |
| Spreadsheets | 對照最新的預測、KPI 與現金資料來源檔案，驗證更新後的指標與差異值。 |
| Google Drive | 從指定的 Drive 位置讀取經核准的先前報告資料包、進度追蹤表、預測檔案、儀表板、管理團隊筆記，以及負責人提供的資料。 |
| Slack | 讀取經核准的負責人更新內容與待釐清問題討論串，並將其納入報告資料包。 |
起始提示詞
使用 $slides 和 $spreadsheets 準備 [company, leadership, CFO, or board] 報告資料包，涵蓋 [period or topic]。
使用我提供的先前報告資料包或進度大綱、計畫追蹤表、指標快照、最新預測模型、KPI 儀表板、現金概況、管理團隊筆記、負責人說明，以及待釐清問題。如果任何來源位於已連線的外掛程式中，請只使用我明確指定的 @google-drive 檔案或 @slack 討論串。
找出各工作項目之間貫穿全篇的敘事主軸，然後更新敘事、佐證要點、關鍵指標、差異值、圖表、風險及後續里程碑，同時保留既有簡報的視覺設計系統。請回傳可編輯的 .pptx 檔案及一份簡短的資料包摘要，說明有哪些變更、哪些數字無法與來源核對、哪些部分仍需負責人提供意見、哪些假設尚待確認，以及哪些投影片需要管理團隊審查。交付前請先算繪簡報，並修正內容遭裁切、溢出或版面配置等問題。請勿分享這份資料包。
使用 $slides 和 $spreadsheets 準備 [company, leadership, CFO, or board] 報告資料包，涵蓋 [period or topic]。
使用我提供的先前報告資料包或進度大綱、計畫追蹤表、指標快照、最新預測模型、KPI 儀表板、現金概況、管理團隊筆記、負責人說明，以及待釐清問題。如果任何來源位於已連線的外掛程式中，請只使用我明確指定的 @google-drive 檔案或 @slack 討論串。
找出各工作項目之間貫穿全篇的敘事主軸，然後更新敘事、佐證要點、關鍵指標、差異值、圖表、風險及後續里程碑，同時保留既有簡報的視覺設計系統。請回傳可編輯的 .pptx 檔案及一份簡短的資料包摘要，說明有哪些變更、哪些數字無法與來源核對、哪些部分仍需負責人提供意見、哪些假設尚待確認，以及哪些投影片需要管理團隊審查。交付前請先算繪簡報，並修正內容遭裁切、溢出或版面配置等問題。請勿分享這份資料包。
根據報告紀錄建構敘事主軸
公司與董事會報告需要以敘事主軸串聯計畫進度、財務與營運指標、風險及後續步驟。ChatGPT 可沿用先前報告資料包的結構，以經核准的來源檔案作為事實依據，同時保留簡報的視覺設計系統，並清楚列出尚待確認的假設。
使用經核准的來源更新內容
請提供先前的報告資料包或進度大綱、計畫追蹤表、最新預測、KPI 儀表板、現金概況、管理團隊筆記及負責人說明。告知 ChatGPT 哪些投影片屬於處理範圍、應以哪些來源為準，以及範本的哪些部分必須維持不變。
- 附上先前的報告資料包與最新核准的來源檔案。
- 確認報告期間、受眾、納入範圍的工作項目，以及審查負責人。
- 要求 ChatGPT 找出貫穿進度、佐證要點、風險和後續里程碑的敘事主軸。
- 執行入門提示詞，並要求提供可編輯的
.pptx檔案。 - 逐一審查每項變更後的陳述、指標與圖表，確認皆能與來源核對。
- 檢查算繪後的投影片是否有內容遭裁切、溢出或版面偏移，再於同一個對話中處理負責人提供的意見。
審查變更內容
報告資料包應讓讀者能輕鬆區分已更新的事實和待釐清問題。請 ChatGPT 隨簡報附上變更摘要和負責人檢查清單，讓審查者無須重寫整份更新報告，即可專注於重大差異。
對照先前的報告資料包與來源檔案，稽核更新後的報告資料包。
列出：
- 指標、圖表或說明有變更的投影片
- 需要驗證的陳述、佐證要點、風險和里程碑日期
- 可與預測、KPI 儀表板或現金概況核對的數字
- 沒有明確來源的數字
- 仍待確認的假設與負責人意見
- 需要管理團隊審查的投影片
- 在算繪後的簡報中發現的裁切、溢出或格式不一致問題
修正可安全處理的版面問題，但不得捏造或擅自替換缺漏的陳述或指標。依負責人將未解決的項目分組。
