Codex use case
設定專案夥伴
讓一位專屬且掌握上下文的夥伴持續推動單一專案。
為 ChatGPT Work 指派一項專屬於單一專案或工作流程的任務。它可以審查相關訊息、文件、決策與期限；按排程追蹤實質變更；準備下一步；並在採取行動前等候核准。
最適合
- 決策散落於各個已連線工作工具的上線作業、客戶帳戶、活動或計畫。
- 需要專屬任務來追蹤進度、阻礙因素、負責人與後續步驟的專案。
Contents
設定專案夥伴
讓一位專屬且掌握上下文的夥伴持續推動單一專案。
為 ChatGPT Work 指派一項專屬於單一專案或工作流程的任務。它可以審查相關訊息、文件、決策與期限；按排程追蹤實質變更；準備下一步；並在採取行動前等候核准。
技能與外掛程式
- 審查與專案相關的訊息、決策與後續追蹤事項。
- 審查 Teams 訊息、專案決策與待處理的後續追蹤事項。
- 找出專案相關的電子郵件、待回覆訊息與承諾事項。
- 找出專案相關的 Outlook 電子郵件與待處理要求。
- 查看專案里程碑、會議與準備情況。
- 審查專案概要、筆記、計畫與決策紀錄。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Slack | 審查與專案相關的訊息、決策與後續追蹤事項。 |
| Teams | 審查 Teams 訊息、專案決策與待處理的後續追蹤事項。 |
| Gmail | 找出專案相關的電子郵件、待回覆訊息與承諾事項。 |
| Outlook Email | 找出專案相關的 Outlook 電子郵件與待處理要求。 |
| Google Calendar | 查看專案里程碑、會議與準備情況。 |
| Google Drive | 審查專案概要、筆記、計畫與決策紀錄。 |
起始提示詞
運作方式
讓 ChatGPT Work 專注於單一專案。專屬夥伴可以查看影響該專案的訊息、文件、會議、決策與待解問題，接著協助你決定下一步。如果希望它持續監看專案，請加入排程檢查。
相較於會從整體掌握你各項優先事項的 工作幕僚長，專案夥伴只會專注於特定的上線作業、客戶帳戶、計畫或活動。
請選擇適合專案的平台：
- ChatGPT 網頁版： 讓夥伴專注於連線來源中的專案訊息、文件、會議與追蹤工具。即使筆記型電腦已關機，也可以透過 排程檢查 持續監看這些來源。
- ChatGPT 桌面版 App： 讓夥伴能存取本機專案檔案與應用程式。你也可以請幕僚長另行建立夥伴任務，向夥伴提供背景說明並協調其工作。如果 排程檢查 需要使用本機檔案或桌面工具，請讓電腦保持開機，並讓 App 持續執行。
以下是專案檢查與後續追蹤的範例：
ChatGPT Work專案狀態： 面向客戶的上線文案已核准，上線準備審查也已排入行事曆。
待解問題： 上線檢查清單缺少文件連結，且資安核准尚未確認。
下一步： 查看最終連結的進度，並確認資安審查是否會阻礙上線。
後續訊息草稿： 「嗨，在上線準備審查前想確認一下最終文件連結。現在可以將它加入上線檢查清單嗎？還是仍有任何阻礙？」該訊息仍未傳送。
專案定期檢查： 每 30 分鐘檢查上線討論串、檢查清單與上線準備會議。只回報實質變更，不要聯絡任何人，也不要更新追蹤工具。
夥伴可以協助你做什麼
- 執行上線作業。 監看專案頻道、上線檢查清單、各項核准、素材與發布時程。針對缺漏的素材與待定決策發出提醒，避免它們成為阻礙因素。
- 製作 Podcast 或影片。 追蹤腳本、錄製素材、審查筆記、敏感影像素材、剪輯要求與發布期限。
- 發布文件或網站。 追蹤 Pull Request、審查意見、預覽部署、產品變更，以及尚待取得的發布核准。
- 管理客戶專案。 將客戶帳戶對話、會議筆記、承諾事項、待解問題與下一次後續追蹤集中在一處。
設定你的專案夥伴
- 選擇希望夥伴專注的專案、計畫或客戶帳戶。
- 連線至相關來源，或提供該工作相關的訊息、電子郵件、行事曆、文件與追蹤工具。
- 使用起始提示詞建立專屬任務。
- 審查初始專案概要，並補正任何遺漏的上下文。
- 繼續使用同一項任務來處理決策、研究、會議準備與後續訊息草稿。
- 若希望夥伴持續檢查專案更新，請加入定期檢查。
讓專案任務維持明確焦點。ChatGPT 在傳送訊息、更新文件、變更追蹤工具、安排工作或作出承諾前，都應先詢問你。
先從幕僚長開始
在桌面版 App 中，你可以請 工作幕僚長 建立專案夥伴，並向它提供專案背景說明。如此可讓新任務取得相關上下文，而不會讓幕僚長對話串變成另一個專案工作區。
查看現有夥伴的狀態
加入專案定期檢查
已連線來源和排程任務的可用性取決於你的方案與工作區設定。專案任務協調功能可在桌面版 App 中使用。
