Codex use case
執行活動作業手冊
為活動計畫管理建立可重複使用的工作流程。
Difficulty 中級
Time horizon 1 小時
將 ChatGPT 與 Slack、Google Drive 和 Calendar 搭配使用，蒐集規劃上下文、草擬與會者可見的文案，並準備一份內部檢查清單，其中列出負責人、核准項目和待釐清問題。
最適合
- 負責舉辦活動的社群、開發者關係、行銷與營運團隊。
- 需要將公開文案與內部營運作業分開處理的活動頁面、交接流程和發布檢查清單。
- 需要以來源資料為依據的範本，並明確列出負責人、核准項目與待釐清問題的定期活動計畫。
Contents
執行活動作業手冊
為活動計畫管理建立可重複使用的工作流程。
將 ChatGPT 與 Slack、Google Drive 和 Calendar 搭配使用，蒐集規劃上下文、草擬與會者可見的文案，並準備一份內部檢查清單，其中列出負責人、核准項目和待釐清問題。
中級
1 小時
將 ChatGPT 與 Slack、Google Drive 和 Calendar 搭配使用，蒐集規劃上下文、草擬與會者可見的文案，並準備一份內部檢查清單，其中列出負責人、核准項目和待釐清問題。
中級
1 小時
相關連結
最適合
- 負責舉辦活動的社群、開發者關係、行銷與營運團隊。
- 需要將公開文案與內部營運作業分開處理的活動頁面、交接流程和發布檢查清單。
- 需要以來源資料為依據的範本，並明確列出負責人、核准項目與待釐清問題的定期活動計畫。
技能與外掛程式
- 讀取界定目前活動範圍的規劃頻道、討論串、畫布與決策內容。
- 蒐集已核准的範本、活動文件、簡報、回顧筆記和發布素材。
- 編寫活動作業手冊時，查看活動時程、截止日期和會議上下文。
- Sheets以結構化格式追蹤任務、負責人和截止日期。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Slack | 讀取界定目前活動範圍的規劃頻道、討論串、畫布與決策內容。 |
| Google Drive | 蒐集已核准的範本、活動文件、簡報、回顧筆記和發布素材。 |
| Google Calendar | 編寫活動作業手冊時，查看活動時程、截止日期和會議上下文。 |
| Sheets | 以結構化格式追蹤任務、負責人和截止日期。 |
起始提示詞
為 [event] 建立一份以來源資料為依據的活動作業手冊。
請使用以下來源：
- 規劃頻道或討論串： [links or names]
- 已核准的文件、簡報、試算表或範本： [links or names]
- 行事曆活動或截止日期： [links or dates]
將輸出分為以下部分：
- 與會者可見的文案
- 內部營運檢查清單
- 負責人分工表
- 支援方案或資源
- 尚待核准的項目
- 待釐清問題
- 來源附錄
請勿發布任何內容，也不要臆測缺漏的詳細資訊。將未知事項列入待釐清問題，並確保公開文案不含內部營運資訊。
為 [event] 建立一份以來源資料為依據的活動作業手冊。
請使用以下來源：
- 規劃頻道或討論串： [links or names]
- 已核准的文件、簡報、試算表或範本： [links or names]
- 行事曆活動或截止日期： [links or dates]
將輸出分為以下部分：
- 與會者可見的文案
- 內部營運檢查清單
- 負責人分工表
- 支援方案或資源
- 尚待核准的項目
- 待釐清問題
- 來源附錄
請勿發布任何內容，也不要臆測缺漏的詳細資訊。將未知事項列入待釐清問題，並確保公開文案不含內部營運資訊。
簡介
當你需要管理活動計畫時，例如我們舉辦的 ChatGPT 社群聚會，所需的上下文往往散落在多個來源中：
- 公開活動頁面
- 活動計畫支援方案
- Slack 訊息
- 試算表或文件
- 等等。
你可以使用 ChatGPT 蒐集已核准的規劃資料來源，據此整理出一份活動作業手冊，將與會者可見的文案與內部營運細節分開。
建立你的第一份活動作業手冊
使用入門提示詞，要求 ChatGPT 為你產生一份活動作業手冊。這份手冊應：
- 列出規劃資料來源（例如連結、內部工具等）
- 列出必要資訊
- 制定與會者可見文案的規則（不得包含內部後勤資訊）
每次規劃新活動時，你應該會得到一份需要檢查與執行的事項清單。
在對話中排程活動作業手冊任務
你的新活動作業手冊首次順利執行後，請讓同一個對話保持開啟，並要求 ChatGPT 從該對話為活動作業手冊排程一項任務。
請從這個對話排程一項任務，以審查新的活動需求。
檢查：
- 與會者可見的文案不得包含非公開的後勤安排、預算備註或僅供內部使用的合作夥伴上下文
- 各項需求符合活動計畫
並針對 questions/checks 提供一份我可以傳送的後續訊息草稿。
