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Codex use case

Priorizar contas

Ordene as contas por risco, potencial de ganho, urgência e próxima ação.

Difficulty Intermediate
Time horizon 30m

Forneça ao ChatGPT os registros das contas, as conversas com clientes, os indicadores de uso, informações sobre renovação ou crescimento e os critérios de análise. Peça um resumo das contas em ordem de prioridade, com justificativas, riscos, próximas ações, links para as fontes e rascunhos de mensagens de acompanhamento.

Best for

  • Gerentes de contas e equipes de vendas que precisam decidir quais contas atender primeiro.
  • Análises de renovação, de expansão ou do funil de vendas que combinam dados do CRM, conversas, indicadores de uso e planos de conta.
  • Equipes que querem definir as próximas ações com base nas fontes, em vez de receber apenas uma pontuação sem justificativa.

Contents

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    Priorizar contas

    Ordene as contas por risco, potencial de ganho, urgência e próxima ação.

    Forneça ao ChatGPT os registros das contas, as conversas com clientes, os indicadores de uso, informações sobre renovação ou crescimento e os critérios de análise. Peça um resumo das contas em ordem de prioridade, com justificativas, riscos, próximas ações, links para as fontes e rascunhos de mensagens de acompanhamento.

    Intermediate
    30m

    Forneça ao ChatGPT os registros das contas, as conversas com clientes, os indicadores de uso, informações sobre renovação ou crescimento e os critérios de análise. Peça um resumo das contas em ordem de prioridade, com justificativas, riscos, próximas ações, links para as fontes e rascunhos de mensagens de acompanhamento.

    Intermediate
    30m

    Best for

    • Gerentes de contas e equipes de vendas que precisam decidir quais contas atender primeiro.
    • Análises de renovação, de expansão ou do funil de vendas que combinam dados do CRM, conversas, indicadores de uso e planos de conta.
    • Equipes que querem definir as próximas ações com base nas fontes, em vez de receber apenas uma pontuação sem justificativa.

    Skills & Plugins

    • Spreadsheets
      Examine os dados exportados das contas, os campos de pontuação e os indicadores de uso ou do funil de vendas.
    • Consulte os planos de conta, as notas sobre renovações e as informações aprovadas sobre os clientes.
    • Encontre nas conversas aprovadas informações recentes sobre negociações, renovações ou contas.
    • Consulte as conversas por e-mail com clientes quando fizerem parte do material de análise.
    Skill Why use it
    Spreadsheets Examine os dados exportados das contas, os campos de pontuação e os indicadores de uso ou do funil de vendas.
    Google Drive Consulte os planos de conta, as notas sobre renovações e as informações aprovadas sobre os clientes.
    Slack Encontre nas conversas aprovadas informações recentes sobre negociações, renovações ou contas.
    Gmail Consulte as conversas por e-mail com clientes quando fizerem parte do material de análise.

    Starter prompt

    Estou planejando minha semana com foco nas contas de [renewal, growth, or pipeline]. Use os dados exportados das contas, as transcrições de chamadas recentes, as conversas por e-mail em aberto com clientes, o painel de uso, os planos de conta e os critérios de análise que eu fornecer. Liste, em ordem de prioridade, as [number] contas que merecem minha atenção primeiro. Para cada conta, indique: - por que ela merece atenção agora - o principal risco ou a principal oportunidade - a próxima ação recomendada - os links para as fontes - quais informações estão desatualizadas ou faltando Prepare rascunhos de mensagens de acompanhamento somente quando o próximo passo estiver claro. Não atualize os registros do CRM nem entre em contato com os clientes.
    Estou planejando minha semana com foco nas contas de [renewal, growth, or pipeline]. Use os dados exportados das contas, as transcrições de chamadas recentes, as conversas por e-mail em aberto com clientes, o painel de uso, os planos de conta e os critérios de análise que eu fornecer. Liste, em ordem de prioridade, as [number] contas que merecem minha atenção primeiro. Para cada conta, indique: - por que ela merece atenção agora - o principal risco ou a principal oportunidade - a próxima ação recomendada - os links para as fontes - quais informações estão desatualizadas ou faltando Prepare rascunhos de mensagens de acompanhamento somente quando o próximo passo estiver claro. Não atualize os registros do CRM nem entre em contato com os clientes.

    Reúna os sinais de cada conta

    Uma lista de prioridades é mais útil quando explica por que cada conta merece atenção agora. Forneça ao ChatGPT a lista de contas, as conversas recentes, os sinais de uso ou renovação, os planos e as regras de revisão. Peça um resumo das contas em ordem de prioridade, com uma justificativa para cada posição, em vez de uma pontuação sem explicação.

    1. Defina o segmento de contas, o período de análise e os critérios de prioridade.
    2. Anexe ou indique os dados exportados do CRM, as chamadas, os e-mails, o painel de uso, os planos e as regras de revisão.
    3. Execute o prompt inicial e peça que o ChatGPT apresente, para cada conta, a justificativa, as fontes, as informações desatualizadas e as próximas ações.
    4. Revise cada sugestão de acompanhamento com o cliente antes de colocá-la em prática.
    5. Registre as ações aprovadas no sistema oficial, manualmente ou por meio de um fluxo de trabalho revisado separadamente.

    Mantenha o risco, o potencial de ganho, a urgência e as informações que faltam visíveis em campos separados. Assim, a classificação geral não oculta as evidências de que a pessoa responsável pela conta precisa para tomar uma decisão.

    Ajuste a lista de prioridades

    Quando a classificação inicial já for útil, teste como ela muda ao aplicar outro critério de revisão, como a data de renovação, o potencial de expansão, o período de inatividade ou o risco associado ao cliente.

    Reordene a lista de contas usando [priority rule]. Compare a nova classificação com a original e indique: - quais contas mais subiram ou caíram na lista - quais sinais motivaram cada mudança e de onde vieram - quais contas têm informações desatualizadas ou incompletas - quais ações continuam iguais nas duas classificações - quais rascunhos de mensagens de acompanhamento ainda precisam da revisão da pessoa responsável pela conta Não atualize os registros do CRM nem entre em contato com os clientes.

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