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Codex use case

Avalie os riscos da previsão de vendas

Decida quais negócios manter como compromisso, quais considerar como potencial adicional e quais retirar da previsão.

Difficulty Intermediate
Time horizon 30m

Forneça ao ChatGPT as versões da previsão de vendas, os registros de oportunidades, as notas de reuniões, as conversas sobre os negócios, as informações relevantes dos e-mails, as atualizações do suporte ou do jurídico, os indicadores de uso e as anotações dos responsáveis. Peça uma análise dos riscos da previsão que cite as fontes e justifique a avaliação de cada negócio.

Best for

  • Líderes de vendas que preparam reuniões semanais ou mensais para revisar a previsão.
  • Revisões em que a classificação de um negócio como compromisso depende da urgência do cliente, dos obstáculos e das etapas que faltam para fechar o negócio.
  • Equipes que precisam distinguir os fatos documentados dos riscos inferidos e das ações que cabem a cada responsável.

Contents

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    Avalie os riscos da previsão de vendas

    Decida quais negócios manter como compromisso, quais considerar como potencial adicional e quais retirar da previsão.

    Forneça ao ChatGPT as versões da previsão de vendas, os registros de oportunidades, as notas de reuniões, as conversas sobre os negócios, as informações relevantes dos e-mails, as atualizações do suporte ou do jurídico, os indicadores de uso e as anotações dos responsáveis. Peça uma análise dos riscos da previsão que cite as fontes e justifique a avaliação de cada negócio.

    Intermediate
    30m

    Forneça ao ChatGPT as versões da previsão de vendas, os registros de oportunidades, as notas de reuniões, as conversas sobre os negócios, as informações relevantes dos e-mails, as atualizações do suporte ou do jurídico, os indicadores de uso e as anotações dos responsáveis. Peça uma análise dos riscos da previsão que cite as fontes e justifique a avaliação de cada negócio.

    Intermediate
    30m

    Best for

    • Líderes de vendas que preparam reuniões semanais ou mensais para revisar a previsão.
    • Revisões em que a classificação de um negócio como compromisso depende da urgência do cliente, dos obstáculos e das etapas que faltam para fechar o negócio.
    • Equipes que precisam distinguir os fatos documentados dos riscos inferidos e das ações que cabem a cada responsável.

    Skills & Plugins

    • Spreadsheets
      Compare as versões da previsão, os dados das oportunidades, as atividades e as métricas de cada negócio.
    • Consulte arquivos de previsão de vendas, planos de conta e informações aprovadas sobre os negócios.
    • Analise as conversas sobre os negócios, as informações do suporte e os obstáculos atuais.
    • Consulte e-mails de clientes ou e-mails internos para identificar informações que afetem a classificação dos negócios na previsão.
    Skill Why use it
    Spreadsheets Compare as versões da previsão, os dados das oportunidades, as atividades e as métricas de cada negócio.
    Google Drive Consulte arquivos de previsão de vendas, planos de conta e informações aprovadas sobre os negócios.
    Slack Analise as conversas sobre os negócios, as informações do suporte e os obstáculos atuais.
    Gmail Consulte e-mails de clientes ou e-mails internos para identificar informações que afetem a classificação dos negócios na previsão.

    Starter prompt

    Analise [accounts or deals] para a reunião de previsão de vendas referente a [forecast period]. Use os dados de oportunidades exportados do CRM, as versões da previsão, as notas de reuniões, as conversas por e-mail, as informações sobre os negócios no Slack, os casos de suporte escalados, as atualizações das áreas jurídica ou de compras, os indicadores de uso e as anotações dos responsáveis que eu fornecer. Recomende quais negócios devem continuar como compromisso, quais devem passar para a categoria de potencial adicional e quais devem sair da previsão. Separe os fatos documentados dos riscos inferidos, justifique a recomendação para cada negócio e liste os obstáculos e as informações que faltam. Termine indicando as próximas ações de cada responsável. Não atualize os registros do CRM nem altere a previsão.
    Analise [accounts or deals] para a reunião de previsão de vendas referente a [forecast period]. Use os dados de oportunidades exportados do CRM, as versões da previsão, as notas de reuniões, as conversas por e-mail, as informações sobre os negócios no Slack, os casos de suporte escalados, as atualizações das áreas jurídica ou de compras, os indicadores de uso e as anotações dos responsáveis que eu fornecer. Recomende quais negócios devem continuar como compromisso, quais devem passar para a categoria de potencial adicional e quais devem sair da previsão. Separe os fatos documentados dos riscos inferidos, justifique a recomendação para cada negócio e liste os obstáculos e as informações que faltam. Termine indicando as próximas ações de cada responsável. Não atualize os registros do CRM nem altere a previsão.

    Revise a previsão de vendas a partir do registro de cada negócio

    É mais fácil avaliar os riscos da previsão de vendas quando você compara a classificação de cada negócio com os detalhes da oportunidade, as atividades recentes do cliente, os impedimentos e as etapas que faltam para fechar a venda. Forneça ao ChatGPT todo o material da revisão e exija uma justificativa para cada recomendação.

    1. Defina o período da previsão, as equipes ou os negócios que serão analisados e os termos usados pela equipe para indicar um compromisso de fechamento.
    2. Anexe os dados exportados do CRM, as versões anteriores da previsão, os registros de chamadas, os e-mails, as conversas sobre os negócios, os registros de suporte, do jurídico e de compras, os dados de uso e as anotações dos responsáveis.
    3. Peça ao ChatGPT que separe os fatos documentados dos riscos que ele inferiu.
    4. Execute o prompt inicial e, para cada negócio, examine a justificativa, o impedimento e a próxima ação que cabe ao responsável.
    5. Confirme as recomendações com o responsável pela venda antes de alterar a previsão no sistema.

    Não estime o grau de confiança no fechamento apenas pela etapa em que o negócio está. Uma boa revisão mostra quais evidências estão disponíveis, quais informações faltam, que urgência o cliente demonstra e quais riscos ainda podem impedir o fechamento. Esses fatores fundamentam cada recomendação de assumir um compromisso de fechamento, considerar o negócio um possível acréscimo à previsão ou retirá-lo da previsão.

    Prepare-se para a reunião de previsão de vendas

    Em uma segunda análise, transforme a revisão em uma pauta curta, com o mínimo de perguntas necessárias para esclarecer as dúvidas.

    Transforme esta revisão da previsão de vendas em uma pauta de reunião. Agrupe os negócios pelos seguintes critérios: - risco de descumprir o compromisso de fechamento - falta de evidências - impedimento por parte do cliente ou do jurídico - decisão que depende da liderança - necessidade de acompanhamento pelo responsável Para cada negócio, escreva a única pergunta que mais ajudaria a reduzir a incerteza. Não altere a previsão nem envie a pauta.

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