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Codex

Codex use case

Prepare uma revisão de negócios

Transforme dados recorrentes de KPIs, fechamento e previsão em uma narrativa de desempenho fundamentada em fontes.

Difficulty Intermediário
Time horizon 30 min

Forneça ao ChatGPT painéis de KPIs, planilhas de fechamento, definições de métricas, atualizações de previsão, revisões anteriores e notas dos responsáveis. Em seguida, peça que ele explique mudanças relevantes, variações, anomalias, riscos, problemas de qualidade dos dados e ações de acompanhamento em uma narrativa pronta para a revisão.

Ideal para

  • Revisões de negócios semanais, mensais ou trimestrais para equipes de produto, operações, crescimento ou finanças.
  • Revisões que combinam painéis de KPIs, planilhas, previsões, relatórios anteriores e notas dos responsáveis.
  • Equipes que precisam que mudanças relevantes, anomalias e todos os números importantes estejam vinculados a uma fonte antes da revisão pela liderança.

Contents

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    Prepare uma revisão de negócios

    Transforme dados recorrentes de KPIs, fechamento e previsão em uma narrativa de desempenho fundamentada em fontes.

    Forneça ao ChatGPT painéis de KPIs, planilhas de fechamento, definições de métricas, atualizações de previsão, revisões anteriores e notas dos responsáveis. Em seguida, peça que ele explique mudanças relevantes, variações, anomalias, riscos, problemas de qualidade dos dados e ações de acompanhamento em uma narrativa pronta para a revisão.

    Intermediário
    30 min

    Forneça ao ChatGPT painéis de KPIs, planilhas de fechamento, definições de métricas, atualizações de previsão, revisões anteriores e notas dos responsáveis. Em seguida, peça que ele explique mudanças relevantes, variações, anomalias, riscos, problemas de qualidade dos dados e ações de acompanhamento em uma narrativa pronta para a revisão.

    Intermediário
    30 min

    Ideal para

    • Revisões de negócios semanais, mensais ou trimestrais para equipes de produto, operações, crescimento ou finanças.
    • Revisões que combinam painéis de KPIs, planilhas, previsões, relatórios anteriores e notas dos responsáveis.
    • Equipes que precisam que mudanças relevantes, anomalias e todos os números importantes estejam vinculados a uma fonte antes da revisão pela liderança.

    Habilidades e Plug-ins

    • Documents
      Crie e verifique um documento narrativo editável, com uma estrutura executiva clara e notas sobre as fontes.
    • Spreadsheets
      Examine as planilhas de fechamento e os arquivos de previsão, valide os números e rastreie os valores relevantes até as respectivas abas de origem.
    • Consulte planilhas aprovadas, revisões anteriores, painéis e notas dos responsáveis nos arquivos ou nas pastas específicos do Drive.
    • Consulte threads aprovadas sobre o fechamento financeiro e o contexto fornecido pelos responsáveis quando essas mensagens fizerem parte do registro da revisão.
    Skill Why use it
    Documents Crie e verifique um documento narrativo editável, com uma estrutura executiva clara e notas sobre as fontes.
    Spreadsheets Examine as planilhas de fechamento e os arquivos de previsão, valide os números e rastreie os valores relevantes até as respectivas abas de origem.
    Google Drive Consulte planilhas aprovadas, revisões anteriores, painéis e notas dos responsáveis nos arquivos ou nas pastas específicos do Drive.
    Slack Consulte threads aprovadas sobre o fechamento financeiro e o contexto fornecido pelos responsáveis quando essas mensagens fizerem parte do registro da revisão.

    Prompt inicial

    Use $documents e $spreadsheets para preparar a revisão de negócios [weekly, monthly, or quarterly] para [business or team]. Use o painel de KPIs, as definições de métricas, a planilha de fechamento, as tabelas de receitas e despesas, a atualização da previsão, a revisão anterior e as notas dos responsáveis que eu fornecer. Se alguma das informações estiver em plug-ins conectados, use somente os arquivos específicos de @google-drive ou as threads específicas de @slack que eu indicar. Crie um documento editável com um breve resumo para a liderança, mudanças relevantes nos KPIs, principais variações, anomalias, mudanças ocorridas desde a previsão, riscos, verificações de qualidade dos dados, perguntas para a revisão e ações de acompanhamento por responsável. Inclua gráficos de apoio quando forem úteis. Para cada número relevante, cite a aba da planilha, o painel ou a nota da fonte que o embasa. Não preencha lacunas com números inventados; liste as afirmações sem respaldo e os dados de entrada ausentes para revisão.
    Use $documents e $spreadsheets para preparar a revisão de negócios [weekly, monthly, or quarterly] para [business or team]. Use o painel de KPIs, as definições de métricas, a planilha de fechamento, as tabelas de receitas e despesas, a atualização da previsão, a revisão anterior e as notas dos responsáveis que eu fornecer. Se alguma das informações estiver em plug-ins conectados, use somente os arquivos específicos de @google-drive ou as threads específicas de @slack que eu indicar. Crie um documento editável com um breve resumo para a liderança, mudanças relevantes nos KPIs, principais variações, anomalias, mudanças ocorridas desde a previsão, riscos, verificações de qualidade dos dados, perguntas para a revisão e ações de acompanhamento por responsável. Inclua gráficos de apoio quando forem úteis. Para cada número relevante, cite a aba da planilha, o painel ou a nota da fonte que o embasa. Não preencha lacunas com números inventados; liste as afirmações sem respaldo e os dados de entrada ausentes para revisão.

    Use o histórico das revisões periódicas como base

    Uma revisão de negócios deve explicar o que mudou, por que mudou e o que a equipe precisa decidir. O ChatGPT pode elaborar o primeiro rascunho com base em painéis de KPIs, definições de métricas, planilhas de fechamento, atualizações de previsão, revisões anteriores e notas dos responsáveis, mantendo clara a rastreabilidade até as fontes.

    Prepare as fontes da revisão

    Especifique exatamente quais arquivos, painéis e conversas o ChatGPT deve usar. Inclua o período de referência, o público, os limites de materialidade, a previsão anterior e todas as seções obrigatórias. Evite pesquisas amplas em todo o workspace conectado quando a revisão precisar se basear em um conjunto controlado de fontes aprovadas.

    1. Defina o período da revisão, o público e o limite de materialidade.
    2. Anexe o painel de KPIs, as definições de métricas, as planilhas relevantes, a atualização da previsão, a revisão anterior e as notas dos responsáveis.
    3. Peça ao ChatGPT que verifique a qualidade dos dados e rastreie a origem dos números relevantes antes de elaborar o rascunho.
    4. Execute o prompt inicial e revise mudanças, variações, anomalias, riscos, premissas e ações de acompanhamento.
    5. Confirme os links para as fontes e as ações dos responsáveis antes de a revisão ser discutida pela liderança.

    Revise a narrativa

    Um rascunho útil separa as conclusões fundamentadas das perguntas que ainda precisam ser atribuídas a um responsável. Ele deve destacar mudanças relevantes nos KPIs e alterações ocorridas desde a previsão, explicar os riscos em linguagem clara e facilitar a atribuição das ações de acompanhamento.

    Compare esta revisão de negócios com a revisão anterior e faça uma auditoria da narrativa. Mostre: - mudanças e variações de KPIs que passaram a ser relevantes - anomalias que foram resolvidas ou se agravaram - riscos e ações de acompanhamento dos responsáveis que continuam em aberto - métricas cujas definições ou fontes mudaram - afirmações sem respaldo ou problemas de qualidade dos dados - perguntas que a equipe deve fazer em seguida Cite a fonte que embasa cada comparação relevante, sinalize as incertezas e mantenha os itens pendentes agrupados por responsável.

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