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Codex

Codex use case

Transforme sua pesquisa em um memorando de decisão

Formule uma recomendação que reúna as evidências, os prós e contras das opções e as questões em aberto.

Difficulty Intermediate
Time horizon 1h

Forneça ao ChatGPT pesquisas, documentos de planejamento, modelos, painéis, informações sobre as partes interessadas e questões em aberto. Depois, peça que ele diferencie as evidências das interpretações e redija um memorando de decisão com as fontes citadas, pronto para a liderança avaliar.

Best for

  • Decisões que exigem ponderar evidências internas, pesquisas externas, orçamento e os prós e contras das opções.
  • Questões de planejamento ou investimento que exigem indicar claramente quais evidências sustentam a recomendação e manter um registro das decisões.
  • Equipes que querem deixar claras as alternativas, as confirmações dos responsáveis e os riscos ainda em aberto antes da avaliação pela liderança.

Contents

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    Transforme sua pesquisa em um memorando de decisão

    Formule uma recomendação que reúna as evidências, os prós e contras das opções e as questões em aberto.

    Forneça ao ChatGPT pesquisas, documentos de planejamento, modelos, painéis, informações sobre as partes interessadas e questões em aberto. Depois, peça que ele diferencie as evidências das interpretações e redija um memorando de decisão com as fontes citadas, pronto para a liderança avaliar.

    Intermediate
    1h

    Forneça ao ChatGPT pesquisas, documentos de planejamento, modelos, painéis, informações sobre as partes interessadas e questões em aberto. Depois, peça que ele diferencie as evidências das interpretações e redija um memorando de decisão com as fontes citadas, pronto para a liderança avaliar.

    Intermediate
    1h

    Best for

    • Decisões que exigem ponderar evidências internas, pesquisas externas, orçamento e os prós e contras das opções.
    • Questões de planejamento ou investimento que exigem indicar claramente quais evidências sustentam a recomendação e manter um registro das decisões.
    • Equipes que querem deixar claras as alternativas, as confirmações dos responsáveis e os riscos ainda em aberto antes da avaliação pela liderança.

    Skills & Plugins

    • Consulte resumos aprovados, documentos de planejamento, modelos e materiais de referência.
    • Consulte o histórico de decisões, as notas de pesquisa e o contexto do projeto quando essas informações estiverem no Notion.
    • Analise as discussões entre as partes interessadas, os comentários e as questões em aberto nos canais ou tópicos aprovados.
    • Spreadsheets
      Valide os dados financeiros, de indicadores-chave de desempenho (KPIs) ou de cenários que embasam a recomendação.
    • Documents
      Prepare um memorando de decisão conciso e editável, além de material para leitura prévia com notas sobre as fontes, pronto para avaliação.
    Skill Why use it
    Google Drive Consulte resumos aprovados, documentos de planejamento, modelos e materiais de referência.
    Notion Consulte o histórico de decisões, as notas de pesquisa e o contexto do projeto quando essas informações estiverem no Notion.
    Slack Analise as discussões entre as partes interessadas, os comentários e as questões em aberto nos canais ou tópicos aprovados.
    Spreadsheets Valide os dados financeiros, de indicadores-chave de desempenho (KPIs) ou de cenários que embasam a recomendação.
    Documents Prepare um memorando de decisão conciso e editável, além de material para leitura prévia com notas sobre as fontes, pronto para avaliação.

    Starter prompt

    Estou avaliando se [team or company] deve [decision]. Use as seguintes fontes: - resumos e pesquisas anteriores: [files or links] - documentos de planejamento, modelos e painéis: [files or links] - contexto sobre o público, a conta ou o mercado: [files or links] - comentários das partes interessadas e notas de reuniões: [files, channels, or thread links] - limites do orçamento: [files or links] - critérios de decisão: [criteria] Se eu pedir uma pesquisa na Web, apresente os resultados externos separadamente das evidências internas. Redija um memorando de decisão conciso. Inclua a recomendação, as evidências que a sustentam, as alternativas e seus prós e contras, os custos, os riscos, o registro de decisões, as questões em aberto, as confirmações dos responsáveis e os links para as fontes. Se o público precisar ler o material com antecedência, reúna o memorando e a análise que o fundamenta em um conjunto de documentos pronto para avaliação. Mantenha o memorando como referência oficial. Indique as premissas. Não tome a decisão nem compartilhe o resultado.
    GPT-6.1 SolMedium
    Estou avaliando se [team or company] deve [decision]. Use as seguintes fontes: - resumos e pesquisas anteriores: [files or links] - documentos de planejamento, modelos e painéis: [files or links] - contexto sobre o público, a conta ou o mercado: [files or links] - comentários das partes interessadas e notas de reuniões: [files, channels, or thread links] - limites do orçamento: [files or links] - critérios de decisão: [criteria] Se eu pedir uma pesquisa na Web, apresente os resultados externos separadamente das evidências internas. Redija um memorando de decisão conciso. Inclua a recomendação, as evidências que a sustentam, as alternativas e seus prós e contras, os custos, os riscos, o registro de decisões, as questões em aberto, as confirmações dos responsáveis e os links para as fontes. Se o público precisar ler o material com antecedência, reúna o memorando e a análise que o fundamenta em um conjunto de documentos pronto para avaliação. Mantenha o memorando como referência oficial. Indique as premissas. Não tome a decisão nem compartilhe o resultado.
    GPT-6.1 SolMedium

    Defina a decisão antes de reunir evidências

    O processo de decisão fica mais claro quando o ChatGPT sabe o que precisa ser decidido, quais são as restrições, a quem a recomendação se destina, quando a decisão será tomada e o que depende de aprovação. Primeiro, anexe os materiais que dão contexto interno à decisão. Depois, identifique o que precisa ser pesquisado separadamente em fontes externas.

    1. Indique qual decisão precisa ser tomada, por quem, em que prazo e com base em quais critérios.
    2. Anexe resumos, documentos de planejamento, modelos, painéis, diretrizes sobre limites orçamentários, comentários das partes interessadas e anotações de reuniões.
    3. Peça ao ChatGPT que liste as evidências internas, os pontos para os quais faltam fontes, as divergências em aberto e as pesquisas que devem ser feitas na Web conforme solicitado.
    4. Execute o prompt inicial e revise a recomendação, as alternativas, o que se ganha e se perde em cada opção, os riscos, o registro de decisões e as informações que faltam.
    5. Antes de encaminhar o memorando à liderança para revisão, verifique cada afirmação relevante e confira cada confirmação dos responsáveis.

    Apresente as evidências internas, a pesquisa externa e a interpretação em seções separadas. Se não for possível confirmar um custo, uma data ou um dado de mercado, indique explicitamente que o item está em aberto. Se o público precisar de uma leitura prévia mais detalhada, mantenha o memorando de decisão como documento de referência e inclua a análise de apoio em um apêndice, em vez de ocultar as incertezas em slides bem elaborados.

    Coloque à prova a recomendação e os materiais de revisão

    Faça uma segunda análise para questionar a opção preferida, identificar quais premissas, se mudassem, levariam a outra recomendação e antecipar as perguntas de quem vai tomar a decisão.

    Coloque à prova o memorando de decisão. Mostre: - as premissas que sustentam a recomendação - o argumento mais forte a favor de cada alternativa - quais evidências vêm de fontes internas e quais vêm de fontes externas - os custos, os riscos e as lacunas de informação que podem mudar a decisão - as afirmações, os números e as confirmações dos responsáveis que ainda precisam de revisão - as perguntas que alguém cético provavelmente faria ao tomar essa decisão - o mínimo de análise adicional necessário para reduzir a incerteza Preserve o memorando original, cite a fonte de cada constatação e sinalize cada alteração proposta para revisão.

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