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Codex

Codex use case

Transforme pesquisas em um memorando de decisão

Reúna evidências, trade-offs e questões em aberto em uma única recomendação.

Difficulty Intermediário
Time horizon 1 h

Forneça ao ChatGPT pesquisas, documentos de planejamento, modelos, dashboards, contexto das partes interessadas e questões em aberto. Em seguida, peça que separe as evidências das interpretações e elabore um memorando de decisão com as fontes citadas, pronto para revisão pela liderança.

Ideal para

  • Tomadas de decisão que envolvem evidências internas, pesquisas externas, orçamento e trade-offs.
  • Questões de planejamento ou investimento em que a recomendação exige uma trilha explícita de evidências e um registro de decisões.
  • Equipes que querem deixar visíveis as alternativas, as confirmações dos responsáveis e os riscos ainda não resolvidos antes da revisão pela liderança.

Contents

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    Transforme pesquisas em um memorando de decisão

    Reúna evidências, trade-offs e questões em aberto em uma única recomendação.

    Forneça ao ChatGPT pesquisas, documentos de planejamento, modelos, dashboards, contexto das partes interessadas e questões em aberto. Em seguida, peça que separe as evidências das interpretações e elabore um memorando de decisão com as fontes citadas, pronto para revisão pela liderança.

    Intermediário
    1 h

    Forneça ao ChatGPT pesquisas, documentos de planejamento, modelos, dashboards, contexto das partes interessadas e questões em aberto. Em seguida, peça que separe as evidências das interpretações e elabore um memorando de decisão com as fontes citadas, pronto para revisão pela liderança.

    Intermediário
    1 h

    Ideal para

    • Tomadas de decisão que envolvem evidências internas, pesquisas externas, orçamento e trade-offs.
    • Questões de planejamento ou investimento em que a recomendação exige uma trilha explícita de evidências e um registro de decisões.
    • Equipes que querem deixar visíveis as alternativas, as confirmações dos responsáveis e os riscos ainda não resolvidos antes da revisão pela liderança.

    Habilidades e Plug-ins

    • Leia resumos aprovados, documentos de planejamento, modelos e materiais de referência.
    • Consulte o histórico de decisões, as notas de pesquisa e o contexto do projeto quando estiverem no Notion.
    • Analise debates entre as partes interessadas, comentários e questões em aberto nos canais aprovados ou nas threads aprovadas.
    • Spreadsheets
      Valide os dados financeiros, de KPI ou de cenários que embasam a recomendação.
    • Documents
      Produza um memorando de decisão conciso e editável e um material de leitura prévia pronto para revisão, com notas sobre as fontes.
    Skill Why use it
    Google Drive Leia resumos aprovados, documentos de planejamento, modelos e materiais de referência.
    Notion Consulte o histórico de decisões, as notas de pesquisa e o contexto do projeto quando estiverem no Notion.
    Slack Analise debates entre as partes interessadas, comentários e questões em aberto nos canais aprovados ou nas threads aprovadas.
    Spreadsheets Valide os dados financeiros, de KPI ou de cenários que embasam a recomendação.
    Documents Produza um memorando de decisão conciso e editável e um material de leitura prévia pronto para revisão, com notas sobre as fontes.

    Prompt inicial

    Estou decidindo se [team or company] deve [decision]. Use estas fontes: - resumos e pesquisas anteriores: [files or links] - documentos de planejamento, modelos e dashboards: [files or links] - contexto do público, da conta ou do mercado: [files or links] - comentários das partes interessadas e notas de reuniões: [files, channels, or thread links] - limites orçamentários: [files or links] - critérios de decisão: [criteria] Se eu pedir uma pesquisa na Web, mantenha as conclusões da pesquisa externa separadas das evidências internas. Elabore um memorando de decisão conciso que inclua uma recomendação, as evidências que a sustentam, alternativas e trade-offs, custos, riscos, um registro de decisões, questões em aberto, confirmações dos responsáveis e links para as fontes. Se o público precisar de um material de leitura prévia, organize o memorando e a análise complementar em um pacote pronto para revisão, mantendo o memorando como fonte da verdade. Sinalize as premissas e não tome a decisão nem compartilhe o resultado.
    Estou decidindo se [team or company] deve [decision]. Use estas fontes: - resumos e pesquisas anteriores: [files or links] - documentos de planejamento, modelos e dashboards: [files or links] - contexto do público, da conta ou do mercado: [files or links] - comentários das partes interessadas e notas de reuniões: [files, channels, or thread links] - limites orçamentários: [files or links] - critérios de decisão: [criteria] Se eu pedir uma pesquisa na Web, mantenha as conclusões da pesquisa externa separadas das evidências internas. Elabore um memorando de decisão conciso que inclua uma recomendação, as evidências que a sustentam, alternativas e trade-offs, custos, riscos, um registro de decisões, questões em aberto, confirmações dos responsáveis e links para as fontes. Se o público precisar de um material de leitura prévia, organize o memorando e a análise complementar em um pacote pronto para revisão, mantendo o memorando como fonte da verdade. Sinalize as premissas e não tome a decisão nem compartilhe o resultado.

    Defina a decisão antes de reunir evidências

    O processo de decisão fica mais claro quando o ChatGPT conhece a escolha, as restrições, o público, a data da decisão e os limites de aprovação. Anexe primeiro o contexto interno e depois identifique as pesquisas externas que precisam ser realizadas separadamente.

    1. Especifique a decisão, o responsável por tomá-la, o prazo e os critérios.
    2. Anexe resumos, documentos de planejamento, modelos, dashboards, limites orçamentários, comentários das partes interessadas e notas de reuniões.
    3. Peça ao ChatGPT que faça um levantamento das evidências internas, das lacunas nas fontes, das discussões ainda não resolvidas e das pesquisas solicitadas na Web.
    4. Execute o prompt inicial e revise a recomendação, as alternativas, os trade-offs, os riscos, o registro de decisões e as informações que faltam.
    5. Verifique cada afirmação relevante e cada confirmação dos responsáveis antes que o memorando seja submetido à revisão pela liderança.

    Mantenha as evidências internas, as pesquisas externas e as interpretações em seções separadas. Se não for possível confirmar um custo, uma data ou um dado de mercado, registre-o explicitamente como item em aberto. Quando o público precisar de um material de leitura prévia mais extenso, mantenha o memorando de decisão como fonte da verdade e coloque a análise complementar em um apêndice, em vez de esconder a incerteza em slides bem elaborados.

    Teste a solidez da recomendação e do pacote para revisão

    Faça uma nova rodada de análise para questionar a opção preferida, revelar quais premissas mudariam a recomendação e antecipar as perguntas dos responsáveis pela decisão.

    Teste a solidez do memorando de decisão. Mostre: - as premissas que embasam a recomendação - os argumentos mais convincentes a favor de cada alternativa - quais evidências são internas e quais são externas - os custos, os riscos e as informações ausentes que poderiam mudar a decisão - as afirmações, os números e as confirmações dos responsáveis que ainda precisam de revisão - as perguntas que um responsável pela decisão mais cético provavelmente fará - a análise adicional mínima necessária para reduzir a incerteza Mantenha o memorando original sem alterações, cite a fonte relevante de cada constatação e marque todas as alterações propostas para revisão.

    Casos de uso relacionados