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Codex

Codex use case

Prepare um conjunto de relatórios para a liderança

Reúna informações sobre o progresso da empresa, indicadores financeiros e atualizações dos responsáveis em relatórios fundamentados nas fontes.

Difficulty Intermediate
Time horizon 1h

Forneça ao ChatGPT os relatórios anteriores, o resumo do progresso, os registros de acompanhamento das iniciativas, os dados de KPIs e projeções, as notas da liderança e os comentários dos responsáveis. Em seguida, peça uma apresentação editável para atualizar a empresa ou o conselho, com uma mensagem central clara e evidências verificadas que a sustentem. A apresentação deve destacar os riscos, os marcos e os pontos que precisam de revisão.

Best for

  • Apresentações periódicas para a empresa, a liderança, o CFO ou o conselho que seguem um modelo padrão.
  • Ciclos de relatórios que combinam o andamento das iniciativas, métricas, gráficos, análises em texto e contribuições dos responsáveis.
  • Equipes que precisam registrar com clareza quais números mudaram, quais são os riscos e os próximos marcos e quais premissas continuam em aberto.

Contents

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    Prepare um conjunto de relatórios para a liderança

    Reúna informações sobre o progresso da empresa, indicadores financeiros e atualizações dos responsáveis em relatórios fundamentados nas fontes.

    Forneça ao ChatGPT os relatórios anteriores, o resumo do progresso, os registros de acompanhamento das iniciativas, os dados de KPIs e projeções, as notas da liderança e os comentários dos responsáveis. Em seguida, peça uma apresentação editável para atualizar a empresa ou o conselho, com uma mensagem central clara e evidências verificadas que a sustentem. A apresentação deve destacar os riscos, os marcos e os pontos que precisam de revisão.

    Intermediate
    1h

    Forneça ao ChatGPT os relatórios anteriores, o resumo do progresso, os registros de acompanhamento das iniciativas, os dados de KPIs e projeções, as notas da liderança e os comentários dos responsáveis. Em seguida, peça uma apresentação editável para atualizar a empresa ou o conselho, com uma mensagem central clara e evidências verificadas que a sustentem. A apresentação deve destacar os riscos, os marcos e os pontos que precisam de revisão.

    Intermediate
    1h

    Best for

    • Apresentações periódicas para a empresa, a liderança, o CFO ou o conselho que seguem um modelo padrão.
    • Ciclos de relatórios que combinam o andamento das iniciativas, métricas, gráficos, análises em texto e contribuições dos responsáveis.
    • Equipes que precisam registrar com clareza quais números mudaram, quais são os riscos e os próximos marcos e quais premissas continuam em aberto.

    Skills & Plugins

    • Slides
      Atualize uma apresentação editável do PowerPoint, preserve seu padrão visual e renderize os slides para revisar o layout.
    • Spreadsheets
      Valide as métricas atualizadas e suas variações com base nos arquivos de origem mais recentes de projeções, KPIs e caixa.
    • Consulte, nos locais exatos indicados no Drive, os relatórios anteriores aprovados, os registros de progresso, os arquivos de projeções, os painéis, as notas da liderança e as contribuições dos responsáveis.
    • Consulte as atualizações aprovadas dos responsáveis e as conversas sobre questões em aberto que devem orientar a elaboração dos relatórios.
    Skill Why use it
    Slides Atualize uma apresentação editável do PowerPoint, preserve seu padrão visual e renderize os slides para revisar o layout.
    Spreadsheets Valide as métricas atualizadas e suas variações com base nos arquivos de origem mais recentes de projeções, KPIs e caixa.
    Google Drive Consulte, nos locais exatos indicados no Drive, os relatórios anteriores aprovados, os registros de progresso, os arquivos de projeções, os painéis, as notas da liderança e as contribuições dos responsáveis.
    Slack Consulte as atualizações aprovadas dos responsáveis e as conversas sobre questões em aberto que devem orientar a elaboração dos relatórios.

    Starter prompt

    Use $slides e $spreadsheets para preparar o conjunto de relatórios destinado a [company, leadership, CFO, or board] sobre [period or topic]. Use os relatórios anteriores ou o resumo do progresso, os registros de acompanhamento das iniciativas, as métricas registradas em datas específicas, o modelo de projeção mais recente, o painel de KPIs, a posição de caixa, as notas da liderança, os comentários dos responsáveis e as questões em aberto que eu fornecer. Se alguma fonte estiver em um plug-in conectado, consulte apenas os arquivos do @google-drive ou as conversas do @slack que eu indicar. Identifique a mensagem central que conecta as frentes de trabalho. Em seguida, atualize o texto, as evidências que o sustentam, as principais métricas, as variações, os gráficos, os riscos e os próximos marcos. Preserve o padrão visual da apresentação existente. Entregue um arquivo .pptx editável e um breve resumo dos relatórios. Indique o que mudou, quais números não podem ser confirmados pelas fontes, o que ainda depende de informações dos responsáveis, quais premissas continuam em aberto e quais slides a liderança precisa revisar. Antes da entrega, renderize a apresentação e corrija trechos cortados, conteúdo que ultrapasse a área disponível e outros problemas de layout. Não compartilhe a apresentação.
    AstraMedium
    Use $slides e $spreadsheets para preparar o conjunto de relatórios destinado a [company, leadership, CFO, or board] sobre [period or topic]. Use os relatórios anteriores ou o resumo do progresso, os registros de acompanhamento das iniciativas, as métricas registradas em datas específicas, o modelo de projeção mais recente, o painel de KPIs, a posição de caixa, as notas da liderança, os comentários dos responsáveis e as questões em aberto que eu fornecer. Se alguma fonte estiver em um plug-in conectado, consulte apenas os arquivos do @google-drive ou as conversas do @slack que eu indicar. Identifique a mensagem central que conecta as frentes de trabalho. Em seguida, atualize o texto, as evidências que o sustentam, as principais métricas, as variações, os gráficos, os riscos e os próximos marcos. Preserve o padrão visual da apresentação existente. Entregue um arquivo .pptx editável e um breve resumo dos relatórios. Indique o que mudou, quais números não podem ser confirmados pelas fontes, o que ainda depende de informações dos responsáveis, quais premissas continuam em aberto e quais slides a liderança precisa revisar. Antes da entrega, renderize a apresentação e corrija trechos cortados, conteúdo que ultrapasse a área disponível e outros problemas de layout. Não compartilhe a apresentação.
    AstraMedium

    Construa a narrativa com base nos relatórios anteriores

    Os relatórios para a empresa e o conselho precisam de uma narrativa que conecte o andamento das iniciativas, os indicadores financeiros e operacionais, os riscos e os próximos passos. O ChatGPT pode usar a apresentação anterior como referência para a estrutura e os arquivos aprovados como fonte dos fatos, preservando o padrão visual dos slides e deixando explícitas as premissas que ainda precisam de confirmação.

    Atualize os relatórios com base nas fontes aprovadas

    Forneça a apresentação anterior ou um resumo do andamento das iniciativas, os registros de acompanhamento dessas iniciativas, a projeção mais recente, o painel de KPIs, a posição de caixa, as notas da liderança e os comentários dos responsáveis. Informe ao ChatGPT quais slides fazem parte do escopo da atualização, quais fontes são oficiais e quais partes do modelo devem permanecer inalteradas.

    1. Anexe a apresentação anterior e os arquivos de referência aprovados mais recentes.
    2. Indique o período de referência, o público, as frentes de trabalho incluídas e os responsáveis pela revisão.
    3. Peça ao ChatGPT que identifique o fio condutor entre os avanços, as evidências que os sustentam, os riscos e os próximos marcos.
    4. Execute o prompt inicial e solicite um arquivo .pptx editável.
    5. Confira cada afirmação, indicador e gráfico alterado com a fonte correspondente.
    6. Examine os slides renderizados para identificar conteúdo cortado, elementos que ultrapassam os limites e desvios do layout original. Depois, use as contribuições dos responsáveis para resolver as pendências na mesma conversa.

    Revise o que mudou

    A apresentação dos relatórios deve deixar claro quais fatos foram atualizados e quais questões continuam em aberto. Peça ao ChatGPT que mantenha, junto com a apresentação, um resumo das alterações e uma lista de verificação por responsável. Assim, os revisores podem se concentrar nas mudanças relevantes sem reescrever toda a atualização.

    Audite a apresentação atualizada dos relatórios comparando-a com a versão anterior e com os arquivos de referência. Liste: - slides em que houve alterações nos indicadores, gráficos ou comentários - afirmações, evidências, riscos e datas de marcos que precisam ser verificados - valores que conferem com a projeção, o painel de KPIs ou a posição de caixa - valores sem fonte clara - premissas ainda não confirmadas e contribuições pendentes dos responsáveis - slides que precisam de revisão pela liderança - conteúdo cortado, elementos que ultrapassam os limites ou inconsistências de formatação na apresentação renderizada Corrija os problemas de layout que puder resolver com segurança, mas não invente afirmações ou indicadores para preencher lacunas nem os substitua sem avisar. Agrupe as pendências por responsável.

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