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Codex

Codex use case

Prepare uma análise de resultados

Explique o desempenho de cada período com base nos KPIs, no fechamento financeiro e nas previsões, indicando as fontes.

Difficulty Intermediate
Time horizon 30m

Forneça ao ChatGPT os painéis de KPIs, as planilhas de fechamento financeiro, as definições das métricas, as previsões atualizadas, as análises anteriores e as notas dos responsáveis. Peça um relatório para a reunião de resultados que explique as mudanças relevantes, os desvios, as anomalias, os riscos e os problemas de qualidade dos dados e indique as ações de acompanhamento.

Best for

  • Análises semanais, mensais ou trimestrais de resultados para equipes de produto, operações, crescimento ou finanças.
  • Análises que reúnem painéis de KPIs, planilhas, previsões, relatórios anteriores e notas dos responsáveis.
  • Equipes que precisam indicar a fonte de cada mudança relevante, anomalia e valor importante antes de apresentar os resultados à liderança.

Contents

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    Prepare uma análise de resultados

    Explique o desempenho de cada período com base nos KPIs, no fechamento financeiro e nas previsões, indicando as fontes.

    Forneça ao ChatGPT os painéis de KPIs, as planilhas de fechamento financeiro, as definições das métricas, as previsões atualizadas, as análises anteriores e as notas dos responsáveis. Peça um relatório para a reunião de resultados que explique as mudanças relevantes, os desvios, as anomalias, os riscos e os problemas de qualidade dos dados e indique as ações de acompanhamento.

    Intermediate
    30m

    Forneça ao ChatGPT os painéis de KPIs, as planilhas de fechamento financeiro, as definições das métricas, as previsões atualizadas, as análises anteriores e as notas dos responsáveis. Peça um relatório para a reunião de resultados que explique as mudanças relevantes, os desvios, as anomalias, os riscos e os problemas de qualidade dos dados e indique as ações de acompanhamento.

    Intermediate
    30m

    Best for

    • Análises semanais, mensais ou trimestrais de resultados para equipes de produto, operações, crescimento ou finanças.
    • Análises que reúnem painéis de KPIs, planilhas, previsões, relatórios anteriores e notas dos responsáveis.
    • Equipes que precisam indicar a fonte de cada mudança relevante, anomalia e valor importante antes de apresentar os resultados à liderança.

    Skills & Plugins

    • Documents
      Crie e revise um relatório editável, com uma estrutura clara para a liderança e notas que indiquem as fontes.
    • Spreadsheets
      Examine as planilhas de fechamento financeiro e os arquivos de previsão, confira os valores e identifique a aba de origem de cada valor relevante.
    • Consulte as planilhas, análises anteriores, painéis e notas dos responsáveis aprovados para a análise. Use os arquivos ou as pastas específicos do Drive que você indicar.
    • Consulte as conversas aprovadas sobre o fechamento financeiro e as explicações dos responsáveis quando essas mensagens fizerem parte da documentação da análise.
    Skill Why use it
    Documents Crie e revise um relatório editável, com uma estrutura clara para a liderança e notas que indiquem as fontes.
    Spreadsheets Examine as planilhas de fechamento financeiro e os arquivos de previsão, confira os valores e identifique a aba de origem de cada valor relevante.
    Google Drive Consulte as planilhas, análises anteriores, painéis e notas dos responsáveis aprovados para a análise. Use os arquivos ou as pastas específicos do Drive que você indicar.
    Slack Consulte as conversas aprovadas sobre o fechamento financeiro e as explicações dos responsáveis quando essas mensagens fizerem parte da documentação da análise.

    Starter prompt

    Use $documents e $spreadsheets para preparar a análise de resultados de [business or team] com a periodicidade indicada entre colchetes: [weekly, monthly, or quarterly]. Use o painel de KPIs, as definições das métricas, a planilha de fechamento financeiro, as tabelas de receitas e despesas, a previsão atualizada, a análise anterior e as notas dos responsáveis que eu fornecer. Se algum desses materiais estiver em plug-ins conectados, use apenas os arquivos do @google-drive ou as conversas do @slack que eu indicar. Crie um documento editável com um breve resumo para a liderança. Descreva as mudanças relevantes nos KPIs, os principais desvios, as anomalias, o que mudou desde a previsão, os riscos e as verificações de qualidade dos dados. Inclua perguntas para discussão e organize as ações de acompanhamento por responsável. Acrescente gráficos quando ajudarem a explicar os resultados. Para cada valor relevante, cite a aba da planilha, o painel ou a nota que serviu de fonte. Não invente valores para preencher lacunas. Liste as afirmações sem respaldo e os dados que faltam para que possam ser avaliados.
    Use $documents e $spreadsheets para preparar a análise de resultados de [business or team] com a periodicidade indicada entre colchetes: [weekly, monthly, or quarterly]. Use o painel de KPIs, as definições das métricas, a planilha de fechamento financeiro, as tabelas de receitas e despesas, a previsão atualizada, a análise anterior e as notas dos responsáveis que eu fornecer. Se algum desses materiais estiver em plug-ins conectados, use apenas os arquivos do @google-drive ou as conversas do @slack que eu indicar. Crie um documento editável com um breve resumo para a liderança. Descreva as mudanças relevantes nos KPIs, os principais desvios, as anomalias, o que mudou desde a previsão, os riscos e as verificações de qualidade dos dados. Inclua perguntas para discussão e organize as ações de acompanhamento por responsável. Acrescente gráficos quando ajudarem a explicar os resultados. Para cada valor relevante, cite a aba da planilha, o painel ou a nota que serviu de fonte. Não invente valores para preencher lacunas. Liste as afirmações sem respaldo e os dados que faltam para que possam ser avaliados.

    Use o histórico das análises periódicas como ponto de partida

    Uma análise de resultados deve explicar o que mudou, por que mudou e o que a equipe precisa decidir. O ChatGPT pode preparar um primeiro rascunho com base em painéis de KPIs, definições de métricas, planilhas de fechamento, previsões atualizadas, análises anteriores e anotações dos responsáveis, indicando de onde veio cada informação.

    Prepare as fontes da análise

    Especifique quais arquivos, painéis e conversas o ChatGPT deve usar. Informe o período coberto pelo relatório, o público, os limites de materialidade, a previsão anterior e as seções obrigatórias. Evite buscas amplas em um espaço de trabalho conectado quando a análise precisar se basear em um conjunto restrito de fontes aprovadas.

    1. Defina o período da análise, o público e o limite de materialidade.
    2. Anexe o painel de KPIs, as definições das métricas, as planilhas relevantes, a previsão atualizada, a análise anterior e as anotações dos responsáveis.
    3. Peça ao ChatGPT que verifique a qualidade dos dados e rastreie a origem dos números relevantes antes de redigir o texto.
    4. Execute o prompt inicial e examine as mudanças, os desvios, as anomalias, os riscos, as premissas e as ações de acompanhamento.
    5. Antes que a liderança discuta a análise, confira os links das fontes e confirme as ações que cabem a cada responsável.

    Revise o texto da análise

    Um bom rascunho distingue as conclusões sustentadas pelos dados das questões que ainda precisam de um responsável. O texto deve destacar as variações relevantes nos KPIs e o que mudou desde a previsão, explicar os riscos em linguagem simples e facilitar a definição de um responsável para cada ação de acompanhamento.

    Compare esta análise de resultados com a anterior e verifique se os dados sustentam o texto. Identifique os seguintes pontos: - mudanças e desvios nos KPIs que passaram a ser relevantes - anomalias que foram resolvidas ou se agravaram - riscos em aberto e ações de acompanhamento ainda pendentes para os responsáveis - métricas cujas definições ou fontes mudaram - afirmações sem respaldo ou problemas na qualidade dos dados - perguntas que a equipe deve fazer a seguir Cite a fonte de cada comparação relevante, indique onde há incerteza e agrupe as pendências por responsável.

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