Codex use case
Prepare resumos para reuniões
Use as informações do convite para montar a pauta e planejar suas anotações.
Use o ChatGPT com o Google Agenda, o Google Drive, o Slack e o Gmail para reunir fontes aprovadas antes da reunião. Depois, esboce os objetivos, a pauta, as perguntas e um modelo de anotações.
Best for
- Reuniões em que as informações estão espalhadas por convites de calendário, documentos, conversas no Slack, e-mails e anotações.
- Gestores, equipes de produto, profissionais de operações e entrevistadores que querem se preparar com material baseado em fontes.
Contents
Prepare resumos para reuniões
Use as informações do convite para montar a pauta e planejar suas anotações.
Use o ChatGPT com o Google Agenda, o Google Drive, o Slack e o Gmail para reunir fontes aprovadas antes da reunião. Depois, esboce os objetivos, a pauta, as perguntas e um modelo de anotações.
Use o ChatGPT com o Google Agenda, o Google Drive, o Slack e o Gmail para reunir fontes aprovadas antes da reunião. Depois, esboce os objetivos, a pauta, as perguntas e um modelo de anotações.
Best for
- Reuniões em que as informações estão espalhadas por convites de calendário, documentos, conversas no Slack, e-mails e anotações.
- Gestores, equipes de produto, profissionais de operações e entrevistadores que querem se preparar com material baseado em fontes.
Skills & Plugins
- Localize a reunião e confira quem vai participar, o horário e os anexos para preparar o resumo.
- Consulte os documentos vinculados, as anotações de entrevistas, as leituras prévias, os registros de acompanhamento e os materiais originais.
- Se a reunião depender dessas informações, consulte a conversa mais recente sobre o planejamento, o contexto das decisões ou as atualizações dos colaboradores.
- Consulte as conversas por e-mail relacionadas à reunião para verificar se houve mudanças de horário ou se há anexos ou informações de fontes externas.
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Calendar | Localize a reunião e confira quem vai participar, o horário e os anexos para preparar o resumo. |
| Google Drive | Consulte os documentos vinculados, as anotações de entrevistas, as leituras prévias, os registros de acompanhamento e os materiais originais. |
| Slack | Se a reunião depender dessas informações, consulte a conversa mais recente sobre o planejamento, o contexto das decisões ou as atualizações dos colaboradores. |
| Gmail | Consulte as conversas por e-mail relacionadas à reunião para verificar se houve mudanças de horário ou se há anexos ou informações de fontes externas. |
Starter prompt
Prepare-se com as fontes que você já tem
Muitas vezes, o contexto da reunião está fora do convite. Pode haver um material de leitura prévia no Google Drive, uma decisão registrada no Slack, uma troca de e-mails ou anotações de uma conversa anterior.
Use o ChatGPT para reunir as fontes aprovadas e preparar um resumo breve com o objetivo da reunião, a pauta, as perguntas em aberto e um modelo de anotações.
Reúna as informações relevantes
- Informe o nome da reunião, a data ou o evento da agenda.
- Indique ao ChatGPT quais documentos, anotações, conversas no Slack, trocas de e-mails ou pastas ele pode consultar.
- Peça ao ChatGPT que liste as fontes antes de redigir o resumo.
- Peça que separe as informações confirmadas, as lacunas nas fontes e as perguntas em aberto.
- Se precisar registrar decisões durante a reunião, peça um modelo de anotações ou uma ficha de avaliação.
Para rodadas de entrevistas, peça ao ChatGPT que leia as anotações aprovadas ou o banco de perguntas e, em seguida, prepare uma ficha de avaliação estruturada. Para reuniões periódicas de planejamento, peça que compare as anotações da última reunião com as atualizações mais recentes das fontes, para que a pauta comece pelo que mudou.
Deixe o resumo fácil de consultar
Peça apenas o necessário para se preparar. O resultado deve ser parecido com este:
Codex
Objetivo: decidir se há responsáveis suficientes para executar o plano de lançamento nas próximas duas semanas.
Contexto: o material de leitura prévia traz uma lista preliminar de responsáveis, mas duas pendências no Slack ainda estão sem data definida.
Perguntas: quem coordena a revisão com os parceiros? Até quando podemos alterar o texto que será publicado?
Modelo de anotações: decisões, responsáveis, datas, riscos e próximos passos.
Se o resumo incluir informações privadas ou sensíveis, mantenha-o apenas no chat e peça ao ChatGPT que sinalize o que deve ficar fora de um documento compartilhado.
Related use cases
Coordene a integração de novos funcionários
Use o ChatGPT para reunir informações aprovadas sobre os novos funcionários, propor...
Elabore PRDs com base em informações internas
Use o ChatGPT com a habilidade $documents e plug-ins conectados, como Linear, Slack, Notion...
Escreva um resumo semanal do trabalho
Compartilhe com o ChatGPT sua agenda, os documentos que você editou, as mensagens que...