Codex use case
Crie resumos preparatórios para reuniões
Transforme o contexto do calendário em uma pauta e um plano de anotações.
Use o ChatGPT com o Calendar, o Drive, o Slack e o Gmail para reunir fontes aprovadas antes de uma reunião e, em seguida, elaborar os objetivos, a pauta, as perguntas e um modelo de anotações.
Ideal para
- Reuniões em que o contexto está distribuído entre convites do calendário, documentos, threads do Slack, e-mails e anotações.
- Gestores, equipes de produto, profissionais de operações e entrevistadores que querem um material preparatório respaldado por fontes.
Contents
Crie resumos preparatórios para reuniões
Transforme o contexto do calendário em uma pauta e um plano de anotações.
Use o ChatGPT com o Calendar, o Drive, o Slack e o Gmail para reunir fontes aprovadas antes de uma reunião e, em seguida, elaborar os objetivos, a pauta, as perguntas e um modelo de anotações.
Use o ChatGPT com o Calendar, o Drive, o Slack e o Gmail para reunir fontes aprovadas antes de uma reunião e, em seguida, elaborar os objetivos, a pauta, as perguntas e um modelo de anotações.
Links relacionados
Ideal para
- Reuniões em que o contexto está distribuído entre convites do calendário, documentos, threads do Slack, e-mails e anotações.
- Gestores, equipes de produto, profissionais de operações e entrevistadores que querem um material preparatório respaldado por fontes.
Habilidades e Plug-ins
- Identifique a reunião, os participantes, a data, o horário e os materiais anexos que devem orientar o resumo.
- Leia documentos vinculados, anotações de entrevistas, materiais de leitura prévia, registros de acompanhamento e artefatos usados como fonte.
- Consulte a thread de planejamento mais recente, o contexto das decisões ou as atualizações dos colaboradores quando a reunião depender dessas informações.
- Verifique as threads de e-mail relacionadas em busca de mudanças no agendamento, anexos ou contexto externo.
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Calendar | Identifique a reunião, os participantes, a data, o horário e os materiais anexos que devem orientar o resumo. |
| Google Drive | Leia documentos vinculados, anotações de entrevistas, materiais de leitura prévia, registros de acompanhamento e artefatos usados como fonte. |
| Slack | Consulte a thread de planejamento mais recente, o contexto das decisões ou as atualizações dos colaboradores quando a reunião depender dessas informações. |
| Gmail | Verifique as threads de e-mail relacionadas em busca de mudanças no agendamento, anexos ou contexto externo. |
Prompt inicial
Prepare-se com as fontes que você já tem
O contexto de uma reunião muitas vezes está fora do convite do calendário. Pode haver um material de leitura prévia no Drive, uma decisão no Slack, uma thread de e-mail ou anotações de uma conversa anterior.
Use o ChatGPT para reunir as fontes aprovadas e criar um resumo preparatório conciso com o objetivo, a pauta, as perguntas em aberto e um modelo de anotações.
Reúna o contexto necessário
- Informe o nome da reunião, a data ou o evento do calendário.
- Indique ao ChatGPT quais documentos, anotações, threads do Slack, threads de e-mail ou pastas ele pode usar.
- Peça ao ChatGPT para fazer um levantamento das fontes antes de escrever o resumo.
- Peça que ele separe o contexto confirmado, as lacunas nas fontes e as perguntas em aberto.
- Se precisar registrar decisões durante a reunião, peça um modelo de anotações ou uma ficha de avaliação.
Para ciclos de entrevistas, peça ao ChatGPT para ler as anotações aprovadas ou o banco de perguntas e, em seguida, criar uma ficha de avaliação estruturada. Para reuniões de planejamento recorrentes, peça que ele compare as últimas anotações com as atualizações mais recentes das fontes, para que a pauta parta do que mudou.
Facilite a leitura rápida do resumo
Peça a resposta mais concisa que ainda seja útil. O resultado deve ser parecido com este:
Codex
Objetivo: decidir se o plano de lançamento tem responsáveis suficientes para as próximas duas semanas.
Contexto: o material de leitura prévia contém um mapa preliminar de responsáveis, mas dois itens de acompanhamento no Slack ainda estão sem data.
Perguntas: quem é responsável pela revisão com os parceiros e qual é a data-limite para fechar o texto que será publicado?
Modelo de anotações: decisões, responsáveis, datas, riscos e acompanhamentos.
Se o resumo contiver informações privadas ou sensíveis, mantenha o resultado restrito ao chat e peça ao ChatGPT para sinalizar qualquer conteúdo que não deva constar em um documento compartilhado.
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