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Codex use case

Escreva um resumo semanal do trabalho

Transforme as atividades da semana em um resumo pronto para apresentar ao seu gestor.

Difficulty Easy
Time horizon 30m

Compartilhe com o ChatGPT sua agenda, os documentos que você editou, as mensagens que enviou, o registro de acompanhamento e o contexto do projeto. Em seguida, peça um resumo do trabalho concluído, das decisões tomadas, das mudanças, dos impedimentos, das ações de acompanhamento e das próximas prioridades. Peça também links para as fontes.

Best for

  • Gestores e profissionais sem função de gestão que preparam um resumo toda semana.
  • Equipes que precisam reunir informações de várias ferramentas de trabalho para identificar o que avançou.
  • Resumos que precisam distinguir fatos confirmados de inferências e incluir links para as fontes.

Contents

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    Escreva um resumo semanal do trabalho

    Transforme as atividades da semana em um resumo pronto para apresentar ao seu gestor.

    Compartilhe com o ChatGPT sua agenda, os documentos que você editou, as mensagens que enviou, o registro de acompanhamento e o contexto do projeto. Em seguida, peça um resumo do trabalho concluído, das decisões tomadas, das mudanças, dos impedimentos, das ações de acompanhamento e das próximas prioridades. Peça também links para as fontes.

    Easy
    30m

    Compartilhe com o ChatGPT sua agenda, os documentos que você editou, as mensagens que enviou, o registro de acompanhamento e o contexto do projeto. Em seguida, peça um resumo do trabalho concluído, das decisões tomadas, das mudanças, dos impedimentos, das ações de acompanhamento e das próximas prioridades. Peça também links para as fontes.

    Easy
    30m

    Best for

    • Gestores e profissionais sem função de gestão que preparam um resumo toda semana.
    • Equipes que precisam reunir informações de várias ferramentas de trabalho para identificar o que avançou.
    • Resumos que precisam distinguir fatos confirmados de inferências e incluir links para as fontes.

    Skills & Plugins

    • Reconstitua as reuniões e os marcos que definiram a semana.
    • Revise as mensagens enviadas nos canais de trabalho relevantes e identifique as decisões, os impedimentos e as ações de acompanhamento.
    • Consulte o registro de acompanhamento, a documentação do projeto e os arquivos que mostram o que mudou.
    • Documents
      Use as fontes consultadas para redigir um resumo semanal claro e editável.
    Skill Why use it
    Google Calendar Reconstitua as reuniões e os marcos que definiram a semana.
    Slack Revise as mensagens enviadas nos canais de trabalho relevantes e identifique as decisões, os impedimentos e as ações de acompanhamento.
    Google Drive Consulte o registro de acompanhamento, a documentação do projeto e os arquivos que mostram o que mudou.
    Documents Use as fontes consultadas para redigir um resumo semanal claro e editável.

    Starter prompt

    Estou preparando meu resumo semanal referente a [week or date range]. Use minha agenda, os documentos que editei, as mensagens que enviei em [channels], [main tracker or planning doc] e outras informações que sejam claramente relevantes. Escreva um resumo que eu possa apresentar ao meu gestor. Inclua os seguintes pontos: - trabalho concluído - decisões tomadas - mudanças importantes - impedimentos - ações de acompanhamento - prioridades da próxima semana Sempre que possível, inclua links para as fontes. Separe os fatos confirmados das inferências. Não envie nem publique o resumo.
    Estou preparando meu resumo semanal referente a [week or date range]. Use minha agenda, os documentos que editei, as mensagens que enviei em [channels], [main tracker or planning doc] e outras informações que sejam claramente relevantes. Escreva um resumo que eu possa apresentar ao meu gestor. Inclua os seguintes pontos: - trabalho concluído - decisões tomadas - mudanças importantes - impedimentos - ações de acompanhamento - prioridades da próxima semana Sempre que possível, inclua links para as fontes. Separe os fatos confirmados das inferências. Não envie nem publique o resumo.

    Reconstrua a semana a partir dos registros de atividade

    Você pode preparar um resumo semanal útil sem precisar se lembrar de cada reunião ou mensagem. Indique ao ChatGPT a ferramenta de acompanhamento, os documentos, o calendário e as mensagens dos canais de trabalho que registram o que aconteceu na semana. Depois, peça que separe o que foi concluído dos planos e das suposições.

    1. Defina qual semana o resumo deve cobrir e quem vai lê-lo.
    2. Indique qual ferramenta de acompanhamento, quais documentos, qual calendário e quais canais devem ser consultados.
    3. Envie o prompt inicial e peça links para as fontes que sustentam as principais afirmações.
    4. Confira as decisões, os impedimentos e as ações de acompanhamento nas conversas de origem.
    5. Ajuste a extensão e o tom do resumo ao canal em que será compartilhado, sem publicá-lo automaticamente.

    Deixe claro o que é inferência e o que já foi confirmado. Assim, quem gerencia o trabalho ou participa dele pode corrigir o resumo sem precisar reler todas as fontes.

    Prepare o próximo resumo

    Depois de verificar que o primeiro resumo está correto, peça ao ChatGPT que use a mesma estrutura no relatório do período seguinte e destaque o que mudou desde a versão anterior.

    Use a mesma estrutura para o próximo resumo semanal. Compare o novo resumo com o anterior e identifique os seguintes pontos: - o que foi concluído desde o último resumo - quais decisões mudaram - quais impedimentos persistem - quais ações de acompanhamento mudaram de responsável ou de data - quais são as próximas prioridades com base nas informações atuais das fontes Mantenha os links para as fontes e separe os fatos confirmados das inferências. Entregue apenas um rascunho.

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