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Codex

Codex use case

Revise o risco da previsão

Decida quais negociações devem ficar em commit, passar para upside ou ser retiradas da previsão.

Difficulty Intermediário
Time horizon 30 min

Forneça ao ChatGPT registros da previsão em diferentes momentos, registros de oportunidades, anotações de chamadas, conversas sobre negociações, contexto de e-mails, andamento de questões de suporte ou jurídicas, sinais de uso e observações dos responsáveis. Depois, peça que produza uma revisão do risco da previsão fundamentada em fontes, com uma justificativa para cada negociação.

Ideal para

  • Líderes de vendas que preparam uma reunião semanal ou mensal de previsão.
  • Revisões de negociações em que a classificação como commit depende da urgência do cliente, dos impedimentos e do caminho até o fechamento.
  • Equipes que precisam manter separados os fatos respaldados por fontes, os riscos inferidos e as ações de acompanhamento dos responsáveis.

Contents

    ← Todos os casos de uso

    Revise o risco da previsão

    Decida quais negociações devem ficar em commit, passar para upside ou ser retiradas da previsão.

    Forneça ao ChatGPT registros da previsão em diferentes momentos, registros de oportunidades, anotações de chamadas, conversas sobre negociações, contexto de e-mails, andamento de questões de suporte ou jurídicas, sinais de uso e observações dos responsáveis. Depois, peça que produza uma revisão do risco da previsão fundamentada em fontes, com uma justificativa para cada negociação.

    Intermediário
    30 min

    Forneça ao ChatGPT registros da previsão em diferentes momentos, registros de oportunidades, anotações de chamadas, conversas sobre negociações, contexto de e-mails, andamento de questões de suporte ou jurídicas, sinais de uso e observações dos responsáveis. Depois, peça que produza uma revisão do risco da previsão fundamentada em fontes, com uma justificativa para cada negociação.

    Intermediário
    30 min

    Ideal para

    • Líderes de vendas que preparam uma reunião semanal ou mensal de previsão.
    • Revisões de negociações em que a classificação como commit depende da urgência do cliente, dos impedimentos e do caminho até o fechamento.
    • Equipes que precisam manter separados os fatos respaldados por fontes, os riscos inferidos e as ações de acompanhamento dos responsáveis.

    Habilidades e Plug-ins

    • Spreadsheets
      Compare os registros da previsão em diferentes momentos, os dados das oportunidades, as atividades e as métricas de cada negociação.
    • Leia arquivos de previsão, planos de contas e o contexto aprovado das negociações.
    • Revise as conversas sobre negociações, o contexto de suporte e os impedimentos atuais.
    • Verifique o contexto de e-mails de clientes ou internos que afete a classificação na previsão.
    Skill Why use it
    Spreadsheets Compare os registros da previsão em diferentes momentos, os dados das oportunidades, as atividades e as métricas de cada negociação.
    Google Drive Leia arquivos de previsão, planos de contas e o contexto aprovado das negociações.
    Slack Revise as conversas sobre negociações, o contexto de suporte e os impedimentos atuais.
    Gmail Verifique o contexto de e-mails de clientes ou internos que afete a classificação na previsão.

    Prompt inicial

    Revise [accounts or deals] para a reunião sobre a previsão de [forecast period]. Use a exportação de oportunidades do CRM, os registros da previsão em diferentes momentos, as anotações de chamadas, as conversas por e-mail, o contexto das negociações no Slack, os escalonamentos de suporte, o andamento dos processos jurídicos ou de compras, os sinais de uso e as observações dos responsáveis que eu fornecer. Recomende quais negociações devem permanecer em commit, passar para upside ou ser retiradas da previsão. Separe os fatos respaldados por fontes dos riscos inferidos, explique a justificativa para cada negociação, liste os impedimentos e o contexto ausente e termine com as ações de acompanhamento dos responsáveis. Não atualize os registros do CRM nem altere a previsão.
    Revise [accounts or deals] para a reunião sobre a previsão de [forecast period]. Use a exportação de oportunidades do CRM, os registros da previsão em diferentes momentos, as anotações de chamadas, as conversas por e-mail, o contexto das negociações no Slack, os escalonamentos de suporte, o andamento dos processos jurídicos ou de compras, os sinais de uso e as observações dos responsáveis que eu fornecer. Recomende quais negociações devem permanecer em commit, passar para upside ou ser retiradas da previsão. Separe os fatos respaldados por fontes dos riscos inferidos, explique a justificativa para cada negociação, liste os impedimentos e o contexto ausente e termine com as ações de acompanhamento dos responsáveis. Não atualize os registros do CRM nem altere a previsão.

    Revise a previsão a partir do registro de cada negociação

    É mais fácil avaliar o risco da previsão quando a classificação de cada negociação é confrontada com os detalhes da oportunidade, as atividades recentes do cliente, os impedimentos e o caminho até o fechamento. Forneça ao ChatGPT todo o material da revisão e exija uma justificativa para cada recomendação.

    1. Defina o período da previsão, as equipes ou negociações incluídas no escopo e os termos usados para commit.
    2. Anexe a exportação do CRM, os registros da previsão em diferentes momentos, as chamadas, os e-mails, as conversas sobre negociações e as informações de suporte, da área jurídica, de compras e de uso, além das observações dos responsáveis.
    3. Peça ao ChatGPT que separe os fatos respaldados por fontes dos riscos inferidos.
    4. Execute o prompt inicial e examine, em cada negociação, a justificativa, os impedimentos e a próxima ação do responsável.
    5. Confirme as recomendações com o responsável pela venda antes de fazer qualquer alteração no sistema de previsão.

    Não deduza o nível de confiança apenas com base na etapa. Uma revisão útil mostra, para cada recomendação de commit, upside ou retirada da previsão, as evidências, o contexto ausente, a urgência do cliente e o risco no caminho até o fechamento.

    Prepare-se para a reunião de previsão

    Use uma rodada adicional para transformar a revisão em uma pauta curta para a reunião, com o mínimo de perguntas necessário para resolver as incertezas.

    Transforme esta revisão da previsão em uma pauta para a reunião. Agrupe as negociações por: - risco de commit - falta de evidências - impedimento do cliente ou da área jurídica - decisão que a liderança precisa tomar - ação de acompanhamento do responsável Para cada negociação, escreva a pergunta que mais reduziria a incerteza. Não altere a previsão nem envie a pauta.

    Casos de uso relacionados