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Codex

Codex use case

Siga roteiros de organização de eventos

Crie fluxos de trabalho reutilizáveis para gerenciar programas de eventos.

Difficulty Intermediate
Time horizon 1h

Use o ChatGPT com o Slack, o Google Drive e o Google Agenda para reunir informações sobre o planejamento, redigir textos para os participantes e preparar uma lista de verificação interna com responsáveis, aprovações e questões em aberto.

Best for

  • Equipes de comunidade, relações com desenvolvedores, marketing e operações que organizam eventos.
  • Páginas de eventos, transferências de responsabilidade e listas de verificação de lançamento que exigem separar os textos públicos das informações operacionais internas.
  • Programas de eventos recorrentes que precisam de modelos baseados em fontes, responsáveis definidos, aprovações e um registro das questões em aberto.

Contents

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    Siga roteiros de organização de eventos

    Crie fluxos de trabalho reutilizáveis para gerenciar programas de eventos.

    Use o ChatGPT com o Slack, o Google Drive e o Google Agenda para reunir informações sobre o planejamento, redigir textos para os participantes e preparar uma lista de verificação interna com responsáveis, aprovações e questões em aberto.

    Intermediate
    1h

    Use o ChatGPT com o Slack, o Google Drive e o Google Agenda para reunir informações sobre o planejamento, redigir textos para os participantes e preparar uma lista de verificação interna com responsáveis, aprovações e questões em aberto.

    Intermediate
    1h

    Best for

    • Equipes de comunidade, relações com desenvolvedores, marketing e operações que organizam eventos.
    • Páginas de eventos, transferências de responsabilidade e listas de verificação de lançamento que exigem separar os textos públicos das informações operacionais internas.
    • Programas de eventos recorrentes que precisam de modelos baseados em fontes, responsáveis definidos, aprovações e um registro das questões em aberto.

    Skills & Plugins

    • Consulte os canais e as conversas de planejamento, os canvas e as decisões que definem o escopo atual do evento.
    • Reúna modelos aprovados, documentos do evento, apresentações, notas de retrospectiva e materiais de lançamento.
    • Confira a programação do evento, os prazos e o contexto das reuniões ao montar o roteiro.
    • Sheets
      Acompanhe tarefas, responsáveis e prazos em um formato estruturado.
    Skill Why use it
    Slack Consulte os canais e as conversas de planejamento, os canvas e as decisões que definem o escopo atual do evento.
    Google Drive Reúna modelos aprovados, documentos do evento, apresentações, notas de retrospectiva e materiais de lançamento.
    Google Calendar Confira a programação do evento, os prazos e o contexto das reuniões ao montar o roteiro.
    Sheets Acompanhe tarefas, responsáveis e prazos em um formato estruturado.

    Starter prompt

    Crie um roteiro de organização para [event] com base nas fontes indicadas. Use estas fontes: - canais ou conversas de planejamento: [links or names] - documentos, apresentações, planilhas ou modelos aprovados: [links or names] - eventos da agenda ou prazos: [links or dates] Organize o resultado nas seguintes seções: - textos para os participantes - lista de verificação operacional de uso interno - responsáveis por cada atividade - plano de suporte ou recursos de apoio - aprovações pendentes - questões em aberto - apêndice com as fontes Não publique nada nem faça suposições sobre os detalhes que faltam. Registre o que ainda não se sabe na seção de questões em aberto e mantenha as informações operacionais internas fora dos textos públicos.
    Crie um roteiro de organização para [event] com base nas fontes indicadas. Use estas fontes: - canais ou conversas de planejamento: [links or names] - documentos, apresentações, planilhas ou modelos aprovados: [links or names] - eventos da agenda ou prazos: [links or dates] Organize o resultado nas seguintes seções: - textos para os participantes - lista de verificação operacional de uso interno - responsáveis por cada atividade - plano de suporte ou recursos de apoio - aprovações pendentes - questões em aberto - apêndice com as fontes Não publique nada nem faça suposições sobre os detalhes que faltam. Registre o que ainda não se sabe na seção de questões em aberto e mantenha as informações operacionais internas fora dos textos públicos.

    Introdução

    Ao gerenciar programas de eventos, como os nossos encontros da comunidade do ChatGPT, você costuma encontrar informações espalhadas por várias fontes:

    • Página pública do evento
    • Plano de apoio ao programa
    • Mensagens no Slack
    • Planilhas ou documentos
    • Outras fontes

    Você pode usar o ChatGPT para reunir as fontes aprovadas para o planejamento e criar um roteiro que separe os textos destinados aos participantes dos detalhes operacionais de uso interno.

    Crie seu primeiro roteiro

    Use o prompt inicial para pedir ao ChatGPT que crie um roteiro de evento. O prompt deve:

    • Indicar as fontes de planejamento, como links e ferramentas internas
    • Listar as informações necessárias
    • Definir regras para os textos destinados aos participantes, deixando de fora os detalhes de logística interna

    Você deve receber uma lista do que verificar e fazer sempre que planejar um novo evento.

    Agende uma tarefa para o roteiro no chat

    Depois que a primeira execução do novo roteiro der certo, mantenha o mesmo chat aberto e peça ao ChatGPT para agendar uma tarefa para o roteiro nesse chat.

    Agende neste chat uma tarefa para analisar as novas solicitações de eventos. Verifique se: - os textos destinados aos participantes estão livres de detalhes de logística interna, anotações sobre o orçamento e informações de uso interno sobre parceiros - as solicitações estão de acordo com o programa de eventos Prepare também um rascunho que eu possa enviar com perguntas adicionais e pontos a confirmar.

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