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Codex use case

Execute planos operacionais de eventos

Crie fluxos de trabalho repetíveis para gerenciar programas de eventos.

Difficulty Intermediário
Time horizon 1 h

Use o ChatGPT com o Slack, o Google Drive e o Calendar para reunir o contexto de planejamento, redigir o texto destinado aos participantes e preparar uma lista de verificação interna com responsáveis, aprovações e questões em aberto.

Ideal para

  • Equipes de comunidade, relações com desenvolvedores, marketing e operações responsáveis pela realização de eventos.
  • Páginas de eventos, repasses entre equipes e listas de verificação de lançamento em que é preciso manter separados o texto público e as operações internas.
  • Programas recorrentes de eventos que precisam de modelos embasados em fontes, responsáveis, aprovações e questões em aberto.

Contents

    ← Todos os casos de uso

    Execute planos operacionais de eventos

    Crie fluxos de trabalho repetíveis para gerenciar programas de eventos.

    Use o ChatGPT com o Slack, o Google Drive e o Calendar para reunir o contexto de planejamento, redigir o texto destinado aos participantes e preparar uma lista de verificação interna com responsáveis, aprovações e questões em aberto.

    Intermediário
    1 h

    Use o ChatGPT com o Slack, o Google Drive e o Calendar para reunir o contexto de planejamento, redigir o texto destinado aos participantes e preparar uma lista de verificação interna com responsáveis, aprovações e questões em aberto.

    Intermediário
    1 h

    Links relacionados

    Plug-ins Tarefas agendadas Use o ChatGPT no Slack

    Ideal para

    • Equipes de comunidade, relações com desenvolvedores, marketing e operações responsáveis pela realização de eventos.
    • Páginas de eventos, repasses entre equipes e listas de verificação de lançamento em que é preciso manter separados o texto público e as operações internas.
    • Programas recorrentes de eventos que precisam de modelos embasados em fontes, responsáveis, aprovações e questões em aberto.

    Habilidades e Plug-ins

    • Slack
      Consulte os canais, as threads, os canvas e as decisões de planejamento que definem o escopo atual do evento.
    • Google Drive
      Reúna modelos aprovados, documentos do evento, apresentações, anotações de retrospectiva e materiais de lançamento.
    • Google Calendar
      Confira o cronograma e os prazos do evento, além do contexto das reuniões, durante a elaboração do plano operacional.
    • Sheets
      Acompanhe tarefas, responsáveis e prazos em um formato estruturado.
    Skill Why use it
    Slack Consulte os canais, as threads, os canvas e as decisões de planejamento que definem o escopo atual do evento.
    Google Drive Reúna modelos aprovados, documentos do evento, apresentações, anotações de retrospectiva e materiais de lançamento.
    Google Calendar Confira o cronograma e os prazos do evento, além do contexto das reuniões, durante a elaboração do plano operacional.
    Sheets Acompanhe tarefas, responsáveis e prazos em um formato estruturado.

    Prompt inicial

    Crie um plano operacional embasado em fontes para [event]. Fontes a usar: - canais ou threads de planejamento: [links or names] - documentos, apresentações, planilhas ou modelos aprovados: [links or names] - eventos do calendário ou prazos: [links or dates] Divida o resultado em: - texto destinado aos participantes - lista de verificação operacional interna - mapa de responsáveis - plano de suporte ou recursos - aprovações ainda necessárias - questões em aberto - apêndice de fontes Não publique nada nem presuma os detalhes que faltam. Registre as lacunas como questões em aberto e não inclua operações internas no texto público.
    Crie um plano operacional embasado em fontes para [event]. Fontes a usar: - canais ou threads de planejamento: [links or names] - documentos, apresentações, planilhas ou modelos aprovados: [links or names] - eventos do calendário ou prazos: [links or dates] Divida o resultado em: - texto destinado aos participantes - lista de verificação operacional interna - mapa de responsáveis - plano de suporte ou recursos - aprovações ainda necessárias - questões em aberto - apêndice de fontes Não publique nada nem presuma os detalhes que faltam. Registre as lacunas como questões em aberto e não inclua operações internas no texto público.

    Introdução

    Quando você gerencia programas de eventos, como nossos encontros da comunidade do ChatGPT, o contexto costuma ficar disperso entre várias fontes:

    • A página pública do evento
    • O plano de suporte ao programa
    • Mensagens do Slack
    • Planilhas ou documentos
    • etc.

    Você pode usar o ChatGPT para reunir as fontes de planejamento aprovadas e transformá-las em um plano operacional que separe o texto destinado aos participantes dos detalhes operacionais internos.

    Crie seu primeiro plano operacional

    Use o prompt inicial para pedir ao ChatGPT que gere um plano operacional de evento para você. Esse plano deve:

    • Indicar as fontes de planejamento (podem ser links, ferramentas internas etc.)
    • Listar as informações necessárias
    • Definir regras para o texto destinado aos participantes (sem incluir a logística interna)

    O resultado deve trazer uma lista do que verificar e executar sempre que um novo evento for planejado.

    Agende no chat uma tarefa para o plano operacional

    Depois que a primeira execução do seu novo plano operacional for bem-sucedida, mantenha o mesmo chat aberto e peça ao ChatGPT que agende uma tarefa para o plano operacional a partir desse chat.

    Agende uma tarefa a partir deste chat para revisar as novas solicitações de eventos. Verifique: - se o texto destinado aos participantes não contém detalhes logísticos internos, notas de orçamento nem informações sobre parceiros destinadas apenas ao uso interno - se as solicitações estão alinhadas ao programa de eventos E prepare um rascunho de mensagem de acompanhamento com questions/checks que eu possa enviar.

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