Codex use case
Gerencie solicitações de criação do briefing à entrega
Receba briefings completos, revise rascunhos e mantenha os materiais finais junto de cada solicitação.
Transforme seu modelo de briefing em um aplicativo em que colegas enviam solicitações, designers gerenciam a fila e revisores comentam os rascunhos.
Best for
- Pequenas equipes de criação que recebem solicitações de design em mensagens espalhadas por várias conversas.
- Equipes de marketing que coordenam os materiais de campanha e os prazos de revisão.
Contents
Gerencie solicitações de criação do briefing à entrega
Receba briefings completos, revise rascunhos e mantenha os materiais finais junto de cada solicitação.
Transforme seu modelo de briefing em um aplicativo em que colegas enviam solicitações, designers gerenciam a fila e revisores comentam os rascunhos.
Transforme seu modelo de briefing em um aplicativo em que colegas enviam solicitações, designers gerenciam a fila e revisores comentam os rascunhos.
Related links
Best for
- Pequenas equipes de criação que recebem solicitações de design em mensagens espalhadas por várias conversas.
- Equipes de marketing que coordenam os materiais de campanha e os prazos de revisão.
Starter prompt
Antes de começar
Ofereça aos colegas um só lugar para solicitar materiais à equipe de criação e acompanhar cada solicitação até a revisão e a entrega. Um aplicativo de solicitações pode reunir os detalhes de que o designer precisa, mostrar quem é responsável pelo trabalho e manter os comentários junto à versão mais recente. Quem fez a solicitação pode acompanhar o andamento sem precisar procurar mensagens. Já a equipe de criação consegue ver quais solicitações da fila precisam de atenção.
Escolha um tipo de solicitação recorrente, como uma arte para evento, uma apresentação ou uma peça de campanha. Reúna os materiais que você já usa.
| Fonte | Exemplo | Como ajuda |
|---|---|---|
| Briefing da solicitação | Formulário ou documento com público-alvo, mensagem, dimensões e data solicitada | Define os campos obrigatórios e traz exemplos de preenchimento |
| Diretrizes da marca | Documento aprovado no drive compartilhado da equipe | Orienta o design e reúne links para materiais aprovados |
| Lista atual de solicitações | Planilha com a solicitação, o responsável, o revisor, o status e a data de entrega | Fornece os registros iniciais, caso você queira incluir no portal trabalhos já existentes |
Defina quem envia as solicitações, quem distribui o trabalho e quem aprova o resultado. Inclua esses papéis no prompt para que o aplicativo reflita a forma de trabalhar da equipe. Registre separadamente a data solicitada e a data de entrega combinada com a equipe de criação.
Exemplo de arte para um webinar
Neste exemplo hipotético, uma pessoa da equipe de marketing precisa de uma arte de 1200 × 628 para um webinar voltado a líderes de operações. O briefing inclui o título aprovado, o link de inscrição, quem fará a revisão e a data de entrega solicitada. Um designer aceita a solicitação, combina a data de entrega e adiciona uma versão preliminar. O revisor deixa seus comentários na própria solicitação, e o designer adiciona a arte final quando ela está pronta.
Você pode usar o mesmo fluxo para outros tipos de material. Adapte os campos do formulário ao trabalho. Para uma apresentação, pode ser preciso informar o número de slides e incluir as notas do apresentador. Para uma peça impressa, pode ser necessário especificar as dimensões de impressão e o prazo de produção.
Conecte suas fontes
- Anexe o modelo de briefing e um arquivo exportado com algumas solicitações à conversa em que você está criando o aplicativo. Para usar um documento de um aplicativo conectado, pergunte ao ChatGPT quais conexões estão disponíveis. Em seguida, informe o nome do aplicativo e o título exato ou o link do documento. Siga as etapas que o ChatGPT indicar para concluir a conexão. Por exemplo, se o Google Drive estiver disponível, forneça os links do documento “Diretrizes da marca” e da pasta “Materiais aprovados” e pergunte quais materiais o ChatGPT consegue ler.
- Peça ao ChatGPT que identifique os campos obrigatórios, resuma as diretrizes da marca e mostre a qual campo da solicitação corresponde cada coluna da planilha. Antes de importar os registros, preencha os campos de responsável que estiverem em branco e esclareça as datas que gerarem dúvida.
- Salve os briefings, as atualizações de status e os comentários no aplicativo. Inclua links para os textos originais, as versões preliminares e os materiais finais. Copiar uma planilha para o site não mantém a cópia sincronizada com a original.
- Se quiser que os visitantes consultem os materiais atualizados da marca, peça uma conexão compatível que permita ler a pasta ou os documentos aprovados. Restrinja o acesso ao site ao seu espaço de trabalho e peça a um colega que teste o acesso com a própria conta e as próprias permissões. Consulte dados e conexões.
Se a conexão não estiver disponível, anexe o modelo de briefing e os arquivos exportados de solicitações que você tiver. Inclua links para os materiais originais. Verifique se as pessoas encarregadas da revisão conseguem abrir os arquivos pelos links. O status da solicitação no aplicativo e a tarefa correspondente em outro aplicativo são registros separados, a menos que você adicione uma integração.
Como usar o aplicativo
-
Envie um briefing que oriente o trabalho do designer
Use o prompt inicial com suas fontes e envie uma solicitação fictícia. Leia o briefing gerado do ponto de vista de quem vai executar o trabalho. Dá para identificar o público do material, a mensagem que ele deve transmitir, o texto aprovado e quem fará a revisão? Se um campo estiver vago demais, peça ao ChatGPT que torne a pergunta mais específica ou inclua um exemplo abaixo do campo.
Experimente deixar um campo obrigatório em branco. Verifique se o formulário indica o que falta, mantém os demais dados preenchidos e cria apenas uma solicitação quando você o envia.
-
Revise a versão preliminar e entregue o material
Defina um responsável e combine uma data de entrega. Adicione o link da versão preliminar, altere o status da solicitação para Em revisão e deixe um comentário como solicitante. No exemplo da arte para o webinar, o comentário poderia ser “Mantenha o título e a imagem. Deixe a data do evento mais legível no tamanho em que a arte aparece no e-mail.” Um comentário específico indica ao designer o que fazer em seguida.
Adicione o link do material final e marque a solicitação como Entregue. Abra a solicitação novamente e verifique se o briefing, os comentários e as atualizações continuam lá. Quem consultar a solicitação mais tarde deve conseguir distinguir o material entregue de uma versão preliminar.
-
Compartilhe a fila com as pessoas certas
Filtre a fila por responsável, status e data de entrega combinada. Use a fila para ver quais são as próximas entregas e quais solicitações aguardam uma resposta do revisor. A equipe deve conseguir identificar solicitações sem responsável ou sem data de entrega combinada para resolver essas pendências.
Faça o teste com contas distintas para o solicitante e a equipe de criação. O solicitante deve ver as próprias solicitações, e a equipe de criação deve conseguir gerenciar a fila. Confirme que outro solicitante não consegue ler nem alterar uma solicitação ao abrir a URL diretamente. Verifique quem terá acesso ao site e publique-o para a equipe. Ajuste o formulário se a mesma informação faltar com frequência.
Amplie o aplicativo
Carregue materiais da marca a partir de um aplicativo conectado
Use uma conexão compatível para mostrar a cada visitante as diretrizes da marca às quais ele tem acesso, com links para os documentos originais.
Identifique solicitações atrasadas ou que aguardam comentários
Adicione uma visualização que separe as solicitações atrasadas, as que aguardam comentários e as que ainda não têm data de entrega combinada.
Related use cases
Crie um portal de integração
Transforme o plano da primeira semana da sua equipe em atividades diárias, links para...
Crie um site para um hackathon
Transforme o resumo e a programação do evento em um site que orienta os participantes da...
Crie e implante aplicativos internos
Use o Sites no ChatGPT Work para criar e testar um aplicativo interno voltado a uma tarefa...