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Codex use case

Gerencie solicitações de criação do briefing à entrega

Receba briefings completos, revise rascunhos e mantenha os materiais finais junto de cada solicitação.

Difficulty Intermediate
Time horizon 1h

Transforme seu modelo de briefing em um aplicativo em que colegas enviam solicitações, designers gerenciam a fila e revisores comentam os rascunhos.

Best for

  • Pequenas equipes de criação que recebem solicitações de design em mensagens espalhadas por várias conversas.
  • Equipes de marketing que coordenam os materiais de campanha e os prazos de revisão.

Contents

    ← All use cases

    Gerencie solicitações de criação do briefing à entrega

    Receba briefings completos, revise rascunhos e mantenha os materiais finais junto de cada solicitação.

    Transforme seu modelo de briefing em um aplicativo em que colegas enviam solicitações, designers gerenciam a fila e revisores comentam os rascunhos.

    Intermediate
    1h

    Transforme seu modelo de briefing em um aplicativo em que colegas enviam solicitações, designers gerenciam a fila e revisores comentam os rascunhos.

    Intermediate
    1h

    Best for

    • Pequenas equipes de criação que recebem solicitações de design em mensagens espalhadas por várias conversas.
    • Equipes de marketing que coordenam os materiais de campanha e os prazos de revisão.

    Starter prompt

    Use @Sites para criar um aplicativo de solicitações de criação para [team] com base no nosso modelo de briefing. Fontes: - Modelo de briefing: [attached file or document link]. - Diretrizes da marca e materiais aprovados: [document or folder links]. - Solicitações existentes, se houver: [spreadsheet or none]. - Integrantes da equipe de criação e revisores: [supplied list]. Primeiro, confirme quais fontes você consegue ler e resuma os campos obrigatórios. Peça esclarecimentos se faltar um responsável, se alguma data não estiver clara ou se alguma fonte estiver indisponível. Use os materiais fornecidos. Não invente regras da marca nem apresente solicitações fictícias como reais. Crie um formulário de solicitação com campos para título, público-alvo, mensagem principal, formato ou dimensões, data de entrega solicitada, revisor e texto ou links de referência. Adapte os campos a [request types, such as event graphics or presentations]. Mostre exemplos de preenchimento e explique como preencher campos em branco ou corrigir valores inválidos. Mantenha a data solicitada separada da data de entrega acordada pela equipe de criação. Crie uma página de detalhes para cada solicitação com o briefing, o solicitante, o responsável, o revisor, a data de entrega acordada, o status, o link para o rascunho, os comentários e o link para o material final. Use os status "Nova", "Em andamento", "Em revisão" e "Entregue". Diferencie claramente o rascunho mais recente do material entregue. Crie uma fila com filtros por responsável, status e data de entrega acordada. Destaque as solicitações sem responsável ou sem data de entrega acordada. Exija login. Permita que cada solicitante crie e consulte suas próprias solicitações e adicione comentários a elas. Somente os integrantes indicados da equipe de criação podem gerenciar todas as solicitações, atribuir responsáveis e atualizar o status da entrega. Aplique as regras de acesso no servidor, inclusive quando alguém acessar um registro diretamente. Salve os registros e os comentários para que continuem disponíveis nas próximas visitas. Comece com uma cópia revisada dos dados das solicitações fornecidas e com links para os materiais originais. Explique quais conteúdos foram copiados e quais continuam vinculados aos originais. Não dê a entender que os arquivos de origem permanecem sincronizados. Não altere os documentos conectados nem as ferramentas de acompanhamento de tarefas. Nos testes, use solicitações fictícias e identifique-as como tal. Teste os campos obrigatórios, o envio de solicitações e as mudanças de status. Verifique se os comentários salvos continuam disponíveis após recarregar a página. Teste as permissões com dois solicitantes que tenham acesso a solicitações diferentes. Confira o layout em dispositivos móveis. Restrinja o acesso ao site ao nosso espaço de trabalho. Antes de publicar, mostre uma prévia salva, os resultados dos testes e as questões que ainda estiverem em aberto.
    Use @Sites para criar um aplicativo de solicitações de criação para [team] com base no nosso modelo de briefing. Fontes: - Modelo de briefing: [attached file or document link]. - Diretrizes da marca e materiais aprovados: [document or folder links]. - Solicitações existentes, se houver: [spreadsheet or none]. - Integrantes da equipe de criação e revisores: [supplied list]. Primeiro, confirme quais fontes você consegue ler e resuma os campos obrigatórios. Peça esclarecimentos se faltar um responsável, se alguma data não estiver clara ou se alguma fonte estiver indisponível. Use os materiais fornecidos. Não invente regras da marca nem apresente solicitações fictícias como reais. Crie um formulário de solicitação com campos para título, público-alvo, mensagem principal, formato ou dimensões, data de entrega solicitada, revisor e texto ou links de referência. Adapte os campos a [request types, such as event graphics or presentations]. Mostre exemplos de preenchimento e explique como preencher campos em branco ou corrigir valores inválidos. Mantenha a data solicitada separada da data de entrega acordada pela equipe de criação. Crie uma página de detalhes para cada solicitação com o briefing, o solicitante, o responsável, o revisor, a data de entrega acordada, o status, o link para o rascunho, os comentários e o link para o material final. Use os status "Nova", "Em andamento", "Em revisão" e "Entregue". Diferencie claramente o rascunho mais recente do material entregue. Crie uma fila com filtros por responsável, status e data de entrega acordada. Destaque as solicitações sem responsável ou sem data de entrega acordada. Exija login. Permita que cada solicitante crie e consulte suas próprias solicitações e adicione comentários a elas. Somente os integrantes indicados da equipe de criação podem gerenciar todas as solicitações, atribuir responsáveis e atualizar o status da entrega. Aplique as regras de acesso no servidor, inclusive quando alguém acessar um registro diretamente. Salve os registros e os comentários para que continuem disponíveis nas próximas visitas. Comece com uma cópia revisada dos dados das solicitações fornecidas e com links para os materiais originais. Explique quais conteúdos foram copiados e quais continuam vinculados aos originais. Não dê a entender que os arquivos de origem permanecem sincronizados. Não altere os documentos conectados nem as ferramentas de acompanhamento de tarefas. Nos testes, use solicitações fictícias e identifique-as como tal. Teste os campos obrigatórios, o envio de solicitações e as mudanças de status. Verifique se os comentários salvos continuam disponíveis após recarregar a página. Teste as permissões com dois solicitantes que tenham acesso a solicitações diferentes. Confira o layout em dispositivos móveis. Restrinja o acesso ao site ao nosso espaço de trabalho. Antes de publicar, mostre uma prévia salva, os resultados dos testes e as questões que ainda estiverem em aberto.

    Antes de começar

    Ofereça aos colegas um só lugar para solicitar materiais à equipe de criação e acompanhar cada solicitação até a revisão e a entrega. Um aplicativo de solicitações pode reunir os detalhes de que o designer precisa, mostrar quem é responsável pelo trabalho e manter os comentários junto à versão mais recente. Quem fez a solicitação pode acompanhar o andamento sem precisar procurar mensagens. Já a equipe de criação consegue ver quais solicitações da fila precisam de atenção.

    Escolha um tipo de solicitação recorrente, como uma arte para evento, uma apresentação ou uma peça de campanha. Reúna os materiais que você já usa.

    Fonte Exemplo Como ajuda
    Briefing da solicitação Formulário ou documento com público-alvo, mensagem, dimensões e data solicitada Define os campos obrigatórios e traz exemplos de preenchimento
    Diretrizes da marca Documento aprovado no drive compartilhado da equipe Orienta o design e reúne links para materiais aprovados
    Lista atual de solicitações Planilha com a solicitação, o responsável, o revisor, o status e a data de entrega Fornece os registros iniciais, caso você queira incluir no portal trabalhos já existentes

    Defina quem envia as solicitações, quem distribui o trabalho e quem aprova o resultado. Inclua esses papéis no prompt para que o aplicativo reflita a forma de trabalhar da equipe. Registre separadamente a data solicitada e a data de entrega combinada com a equipe de criação.

    Exemplo de arte para um webinar

    Neste exemplo hipotético, uma pessoa da equipe de marketing precisa de uma arte de 1200 × 628 para um webinar voltado a líderes de operações. O briefing inclui o título aprovado, o link de inscrição, quem fará a revisão e a data de entrega solicitada. Um designer aceita a solicitação, combina a data de entrega e adiciona uma versão preliminar. O revisor deixa seus comentários na própria solicitação, e o designer adiciona a arte final quando ela está pronta.

    Você pode usar o mesmo fluxo para outros tipos de material. Adapte os campos do formulário ao trabalho. Para uma apresentação, pode ser preciso informar o número de slides e incluir as notas do apresentador. Para uma peça impressa, pode ser necessário especificar as dimensões de impressão e o prazo de produção.

    Conecte suas fontes

    1. Anexe o modelo de briefing e um arquivo exportado com algumas solicitações à conversa em que você está criando o aplicativo. Para usar um documento de um aplicativo conectado, pergunte ao ChatGPT quais conexões estão disponíveis. Em seguida, informe o nome do aplicativo e o título exato ou o link do documento. Siga as etapas que o ChatGPT indicar para concluir a conexão. Por exemplo, se o Google Drive estiver disponível, forneça os links do documento “Diretrizes da marca” e da pasta “Materiais aprovados” e pergunte quais materiais o ChatGPT consegue ler.
    2. Peça ao ChatGPT que identifique os campos obrigatórios, resuma as diretrizes da marca e mostre a qual campo da solicitação corresponde cada coluna da planilha. Antes de importar os registros, preencha os campos de responsável que estiverem em branco e esclareça as datas que gerarem dúvida.
    3. Salve os briefings, as atualizações de status e os comentários no aplicativo. Inclua links para os textos originais, as versões preliminares e os materiais finais. Copiar uma planilha para o site não mantém a cópia sincronizada com a original.
    4. Se quiser que os visitantes consultem os materiais atualizados da marca, peça uma conexão compatível que permita ler a pasta ou os documentos aprovados. Restrinja o acesso ao site ao seu espaço de trabalho e peça a um colega que teste o acesso com a própria conta e as próprias permissões. Consulte dados e conexões.

    Se a conexão não estiver disponível, anexe o modelo de briefing e os arquivos exportados de solicitações que você tiver. Inclua links para os materiais originais. Verifique se as pessoas encarregadas da revisão conseguem abrir os arquivos pelos links. O status da solicitação no aplicativo e a tarefa correspondente em outro aplicativo são registros separados, a menos que você adicione uma integração.

    Como usar o aplicativo

    1. Envie um briefing que oriente o trabalho do designer

      Use o prompt inicial com suas fontes e envie uma solicitação fictícia. Leia o briefing gerado do ponto de vista de quem vai executar o trabalho. Dá para identificar o público do material, a mensagem que ele deve transmitir, o texto aprovado e quem fará a revisão? Se um campo estiver vago demais, peça ao ChatGPT que torne a pergunta mais específica ou inclua um exemplo abaixo do campo.

      Experimente deixar um campo obrigatório em branco. Verifique se o formulário indica o que falta, mantém os demais dados preenchidos e cria apenas uma solicitação quando você o envia.

    2. Revise a versão preliminar e entregue o material

      Defina um responsável e combine uma data de entrega. Adicione o link da versão preliminar, altere o status da solicitação para Em revisão e deixe um comentário como solicitante. No exemplo da arte para o webinar, o comentário poderia ser “Mantenha o título e a imagem. Deixe a data do evento mais legível no tamanho em que a arte aparece no e-mail.” Um comentário específico indica ao designer o que fazer em seguida.

      Adicione o link do material final e marque a solicitação como Entregue. Abra a solicitação novamente e verifique se o briefing, os comentários e as atualizações continuam lá. Quem consultar a solicitação mais tarde deve conseguir distinguir o material entregue de uma versão preliminar.

    3. Compartilhe a fila com as pessoas certas

      Filtre a fila por responsável, status e data de entrega combinada. Use a fila para ver quais são as próximas entregas e quais solicitações aguardam uma resposta do revisor. A equipe deve conseguir identificar solicitações sem responsável ou sem data de entrega combinada para resolver essas pendências.

      Faça o teste com contas distintas para o solicitante e a equipe de criação. O solicitante deve ver as próprias solicitações, e a equipe de criação deve conseguir gerenciar a fila. Confirme que outro solicitante não consegue ler nem alterar uma solicitação ao abrir a URL diretamente. Verifique quem terá acesso ao site e publique-o para a equipe. Ajuste o formulário se a mesma informação faltar com frequência.

    Amplie o aplicativo

    Carregue materiais da marca a partir de um aplicativo conectado

    Use uma conexão compatível para mostrar a cada visitante as diretrizes da marca às quais ele tem acesso, com links para os documentos originais.

    Verifique quais dos meus aplicativos conectados conseguem ler [approved brand folder or document links]. Se houver uma conexão compatível, adicione uma seção chamada Materiais da marca que use a conexão do próprio visitante para buscar as diretrizes relevantes e inclua links para os originais. Se o visitante não tiver acesso, indique qual recurso não foi possível carregar e explique como conectar a conta ou solicitar acesso. Mantenha os briefings das solicitações e os comentários no aplicativo e não altere os documentos de origem. Se a conexão não estiver disponível, use os links fornecidos para os materiais e explique o que precisa ser atualizado manualmente.

    Identifique solicitações atrasadas ou que aguardam comentários

    Adicione uma visualização que separe as solicitações atrasadas, as que aguardam comentários e as que ainda não têm data de entrega combinada.

    Adicione uma visualização chamada Precisam de atenção para as solicitações que aguardam comentários ou cuja data de entrega combinada já passou. Mostre a solicitação, o responsável, o revisor, a data solicitada e a data combinada. Mantenha as solicitações sem data combinada em um grupo separado. Preserve as regras de acesso existentes. Teste uma solicitação atrasada, uma que aguarda comentários e outra sem data combinada. Não envie lembretes automaticamente.

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