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Codex use case

Crie um portal de integração

Ajude quem está chegando a encontrar a próxima tarefa e a praticar as atividades que farão parte da sua rotina.

Difficulty Intermediate
Time horizon 1h

Transforme o plano da primeira semana da sua equipe em atividades diárias, links para recursos e uma tarefa prática. O portal salva o progresso para que cada pessoa possa continuar de onde parou.

Best for

  • Gestores que recebem várias pessoas recém-contratadas para a mesma função.
  • Equipes de RH que mantêm os planos e recursos da primeira semana para quem está chegando.

Contents

    ← All use cases

    Crie um portal de integração

    Ajude quem está chegando a encontrar a próxima tarefa e a praticar as atividades que farão parte da sua rotina.

    Transforme o plano da primeira semana da sua equipe em atividades diárias, links para recursos e uma tarefa prática. O portal salva o progresso para que cada pessoa possa continuar de onde parou.

    Intermediate
    1h

    Transforme o plano da primeira semana da sua equipe em atividades diárias, links para recursos e uma tarefa prática. O portal salva o progresso para que cada pessoa possa continuar de onde parou.

    Intermediate
    1h

    Best for

    • Gestores que recebem várias pessoas recém-contratadas para a mesma função.
    • Equipes de RH que mantêm os planos e recursos da primeira semana para quem está chegando.

    Starter prompt

    Use @Sites para criar um portal de integração para [role or team] com base no nosso plano da primeira semana. A meta até o fim da semana é [for example, draft a customer kickoff agenda]. Fontes: - Plano da primeira semana: [attached file or document link]. - Recursos sobre o produto e a equipe: [specific document or folder links]. - Instruções e exemplo da tarefa prática: [links]. - Contatos e suas responsabilidades: [supplied list]. Primeiro, confirme quais fontes você consegue ler. Organize as tarefas por dia e inclua, para cada uma, os links das fontes, as instruções e os contatos. Peça esclarecimentos se faltar alguma informação ou se houver contradições. Não invente tarefas, pessoas ou políticas da empresa. Crie uma página de boas-vindas, uma lista de verificação organizada por dia, uma lista de recursos, uma seção de contatos úteis e a tarefa prática prevista para o fim da semana. Para cada tarefa, indique o que fazer, por que ela é importante, qual é o resultado esperado, qual é o link do recurso e quem pode ajudar. Inclua estimativas de duração apenas quando constarem no plano. Na tarefa prática, inclua links para as instruções, o exemplo aprovado e os critérios de revisão. Siga a sequência do plano fornecido. Adicione uma barra de progresso e uma seção chamada "Continue de onde parou". Use os registros de conclusão apenas para indicar quais atividades a pessoa realizou. Não atribua uma nota ao preparo dela para a função. Exija login e salve as tarefas que cada pessoa marcou como concluídas para que essa informação continue disponível nas próximas visitas. Garanta, no servidor, que só a própria pessoa tenha acesso aos seus registros de progresso. Mantenha o conteúdo compartilhado das tarefas separado do progresso individual. Use identificadores estáveis para as tarefas, de modo que alterações em instruções ou links preservem os registros de conclusão. Use uma cópia revisada do plano e inclua links para os recursos originais. Explique que, quando os documentos de origem mudarem, será preciso atualizar o site. Não copie conteúdo de acesso restrito para uma página com público mais amplo nem grave dados de conclusão nos documentos de origem. Se não conseguir ler uma fonte, peça uma cópia ou um link que você consiga acessar. Teste o portal com uma conta nova, com parte das tarefas concluídas, com o plano concluído e com uma segunda conta. Confirme que o progresso se mantém ao recarregar a página, continua privado e é preservado após a edição de uma instrução. Sinalize os links que ainda precisam ser testados para confirmar se uma pessoa recém-contratada consegue acessar os recursos. Restrinja o acesso ao site ao nosso espaço de trabalho. Antes de publicar, apresente uma prévia salva, os resultados dos testes e as questões em aberto.
    Use @Sites para criar um portal de integração para [role or team] com base no nosso plano da primeira semana. A meta até o fim da semana é [for example, draft a customer kickoff agenda]. Fontes: - Plano da primeira semana: [attached file or document link]. - Recursos sobre o produto e a equipe: [specific document or folder links]. - Instruções e exemplo da tarefa prática: [links]. - Contatos e suas responsabilidades: [supplied list]. Primeiro, confirme quais fontes você consegue ler. Organize as tarefas por dia e inclua, para cada uma, os links das fontes, as instruções e os contatos. Peça esclarecimentos se faltar alguma informação ou se houver contradições. Não invente tarefas, pessoas ou políticas da empresa. Crie uma página de boas-vindas, uma lista de verificação organizada por dia, uma lista de recursos, uma seção de contatos úteis e a tarefa prática prevista para o fim da semana. Para cada tarefa, indique o que fazer, por que ela é importante, qual é o resultado esperado, qual é o link do recurso e quem pode ajudar. Inclua estimativas de duração apenas quando constarem no plano. Na tarefa prática, inclua links para as instruções, o exemplo aprovado e os critérios de revisão. Siga a sequência do plano fornecido. Adicione uma barra de progresso e uma seção chamada "Continue de onde parou". Use os registros de conclusão apenas para indicar quais atividades a pessoa realizou. Não atribua uma nota ao preparo dela para a função. Exija login e salve as tarefas que cada pessoa marcou como concluídas para que essa informação continue disponível nas próximas visitas. Garanta, no servidor, que só a própria pessoa tenha acesso aos seus registros de progresso. Mantenha o conteúdo compartilhado das tarefas separado do progresso individual. Use identificadores estáveis para as tarefas, de modo que alterações em instruções ou links preservem os registros de conclusão. Use uma cópia revisada do plano e inclua links para os recursos originais. Explique que, quando os documentos de origem mudarem, será preciso atualizar o site. Não copie conteúdo de acesso restrito para uma página com público mais amplo nem grave dados de conclusão nos documentos de origem. Se não conseguir ler uma fonte, peça uma cópia ou um link que você consiga acessar. Teste o portal com uma conta nova, com parte das tarefas concluídas, com o plano concluído e com uma segunda conta. Confirme que o progresso se mantém ao recarregar a página, continua privado e é preservado após a edição de uma instrução. Sinalize os links que ainda precisam ser testados para confirmar se uma pessoa recém-contratada consegue acessar os recursos. Restrinja o acesso ao site ao nosso espaço de trabalho. Antes de publicar, apresente uma prévia salva, os resultados dos testes e as questões em aberto.

    Antes de começar

    Transforme o plano da primeira semana em um portal onde quem acabou de entrar na equipe possa ver o que fazer hoje, encontrar os recursos de que precisa e retomar de onde parou. Peça um portal que reúna as tarefas diárias, os contatos de quem pode ajudar e uma atividade prática para o fim da semana. O portal deve salvar o progresso de cada pessoa.

    Escolha uma função e defina o que a pessoa deve ser capaz de fazer até o fim da primeira semana. Esse objetivo ajuda a decidir quais recursos e atividades incluir no plano. Reúna os materiais que sua equipe já usa.

    Fonte Exemplo Como contribui para o plano
    Plano da primeira semana Documento ou planilha com o dia, a tarefa, as instruções, o recurso e o contato Lista de tarefas de cada dia
    Recursos da equipe Apresentação geral do produto, lista de contatos da equipe e modelos específicos da função Links e contexto para cada tarefa
    Atividade prática Instruções, critérios de avaliação e um exemplo aprovado Objetivo claro para o fim da semana

    Descreva as tarefas de modo que fique claro quando cada uma estiver concluída. Por exemplo, você pode trocar “Conheça o produto” por “Leia a apresentação geral do produto e leve duas perguntas para a conversa com o colega que acompanha sua integração.” Inclua a duração estimada se ela constar no plano e explique quais atividades exigem a ajuda de outra pessoa.

    Exemplo de preparação para a reunião inicial com um cliente

    Neste exemplo de plano para a função de gerente de sucesso do cliente, as atividades da semana preparam a pessoa para elaborar a pauta da reunião inicial com um cliente.

    • Conheça o produto. Leia a apresentação geral do produto e converse sobre suas dúvidas com o colega que acompanha sua integração.
    • Observe uma reunião. Assista a um exemplo aprovado de reunião inicial e anote as perguntas feitas por quem conduz a reunião.
    • Pratique. Elabore uma pauta com o modelo da equipe e depois converse sobre ela com um gerente.

    Para outra função, escolha uma atividade pertinente, como preparar um briefing de campanha ou atender a uma solicitação de suporte simulada. Use o plano aprovado para definir as atividades e a ordem em que devem ser feitas.

    Conecte suas fontes

    1. Anexe o plano de integração à conversa em que você está criando o site. Se os documentos estiverem em um aplicativo conectado, pergunte ao ChatGPT quais conexões estão disponíveis. Em seguida, forneça os links exatos do plano, dos recursos ou das pastas. Siga as etapas que o ChatGPT solicitar para concluir a conexão. Por exemplo, se a conexão correspondente estiver disponível, indique os arquivos “Sucesso do cliente na primeira semana” e “Modelo de pauta para a reunião inicial” no Google Drive ou no SharePoint. Informe os nomes exatos dos arquivos em vez de pedir uma busca em todos os documentos da empresa.
    2. Peça ao ChatGPT que liste as tarefas que encontrou, agrupadas por dia, com o link da fonte e o contato de cada tarefa. Corrija eventuais lacunas antes que ele crie o site. O link de um documento identifica a fonte. Se precisar do conteúdo, confirme que o ChatGPT consegue ler o documento.
    3. Use uma cópia revisada do plano no site e mantenha os links para os recursos originais. Alterações posteriores no documento de origem não atualizam essa cópia automaticamente. Para revisar o plano, volte à conversa em que criou o site e forneça a fonte atualizada.
    4. Se quiser que o site carregue recursos de um aplicativo conectado quando alguém o acessar, faça esse pedido separadamente. Use um site com acesso restrito ao espaço de trabalho e faça o teste com as permissões que a pessoa recém-contratada tem no aplicativo. Para configurar a conexão, siga as etapas da seção Dados e conexões.

    Abra os links dos recursos com um colega que tenha as mesmas permissões de acesso de quem acabou de entrar na equipe. Resolva os problemas de acesso aos materiais antes de compartilhar o site. Mantenha no site o registro das tarefas concluídas por cada pessoa. Não é preciso copiar esses dados para o documento de integração.

    Como usar o portal

    1. Mostre primeiro o que fazer a seguir

      Use o prompt inicial com o plano e os links dos recursos. Revise o primeiro dia do ponto de vista de quem acabou de entrar na equipe. A pessoa deve saber por qual tarefa começar, por que ela é importante, qual material abrir e quem pode ajudar. Peça ao ChatGPT que substitua os nomes vagos das tarefas por ações descritas no plano e coloque o recurso correspondente ao lado de cada tarefa.

    2. Percorra as etapas até a atividade prática

      Siga as atividades da semana até chegar à atividade prática. Quem está em integração deve conseguir encontrar as instruções, um exemplo aprovado e os critérios que o gerente usará na avaliação. No exemplo da reunião inicial, isso pode incluir verificar se a pauta apresenta o objetivo da reunião, traz perguntas para o cliente e reserva tempo para combinar os próximos passos.

      Marque uma atividade como concluída, recarregue a página e volte em outra sessão para confirmar que o progresso foi salvo. Use uma segunda conta para verificar se ela começa com seu próprio registro de progresso e se não consegue acessar o registro da primeira pessoa. A lista registra quais atividades foram concluídas. Use a atividade prática e a conversa para entender em que pontos a pessoa ainda precisa de ajuda.

    3. Receba a próxima pessoa na equipe

      Confira quem terá acesso e publique o site para a equipe. Inclua o link na mensagem de boas-vindas e explique como usar o portal no dia a dia. Na conversa ao final da primeira semana, pergunte quais instruções foram difíceis de seguir ou quais recursos foram difíceis de usar. Quando o plano mudar, antes de publicar a atualização, peça ao ChatGPT que preserve as tarefas concluídas e explique como a inclusão ou a remoção de tarefas afeta o progresso.

    Aprimore o portal

    Atualize o plano a partir do documento de origem

    Quando o plano de integração mudar, atualize a lista de tarefas. Preserve as tarefas concluídas e deixe claro o que muda no progresso já registrado.

    Leia o plano de integração atualizado em [document link or attached file]. Compare o plano com as tarefas atuais do site e mostre quais tarefas foram adicionadas ou removidas e quais instruções mudaram. Se a tarefa continuar a mesma, preserve seu identificador e os registros de conclusão já salvos. Pergunte como quero lidar com as tarefas removidas ou que tiveram mudanças significativas. Atualize apenas o plano revisado e os links dos recursos. Depois, mostre uma prévia antes de publicar.

    Mostre a próxima tarefa primeiro

    Ajude quem está em integração a retomar a primeira tarefa pendente sem ocultar o restante do plano da semana.

    Adicione uma seção chamada "Continue de onde parou" que mostre a primeira tarefa pendente de quem entrou na conta, com o dia, as instruções, o link do recurso e o contato. Mantenha o plano da semana inteira disponível. Exiba uma mensagem de conclusão quando todas as tarefas estiverem concluídas. Teste o portal com uma conta nova, com um plano parcialmente concluído e com um plano concluído. Confirme que o progresso salvo de cada pessoa continua privado.

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