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Codex use case

Comparar o orçado com o realizado

Crie uma pasta de trabalho para analisar as variações com base nos valores orçados e realizados e nas notas de fechamento.

Difficulty Easy
Time horizon 30m

Envie ao ChatGPT o orçamento, o arquivo exportado com os valores realizados e as notas de fechamento. Peça que associe os valores realizados às categorias do orçamento, calcule as variações, sinalize problemas de conciliação e separe as explicações sustentadas pelos dados das questões financeiras em aberto.

Best for

  • Revisões de fechamento mensal que comparam o orçamento com os registros exportados de gastos efetivos.
  • Equipes financeiras que preparam comentários para a liderança com base no razão contábil, nos registros de gastos ou nos valores realizados por departamento.
  • Pastas de trabalho em que é preciso revisar a classificação por categoria, conferir se os totais batem e avaliar explicações sem respaldo nos dados.

Contents

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    Comparar o orçado com o realizado

    Crie uma pasta de trabalho para analisar as variações com base nos valores orçados e realizados e nas notas de fechamento.

    Envie ao ChatGPT o orçamento, o arquivo exportado com os valores realizados e as notas de fechamento. Peça que associe os valores realizados às categorias do orçamento, calcule as variações, sinalize problemas de conciliação e separe as explicações sustentadas pelos dados das questões financeiras em aberto.

    Easy
    30m

    Envie ao ChatGPT o orçamento, o arquivo exportado com os valores realizados e as notas de fechamento. Peça que associe os valores realizados às categorias do orçamento, calcule as variações, sinalize problemas de conciliação e separe as explicações sustentadas pelos dados das questões financeiras em aberto.

    Easy
    30m

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    Habilidades de agentes

    Best for

    • Revisões de fechamento mensal que comparam o orçamento com os registros exportados de gastos efetivos.
    • Equipes financeiras que preparam comentários para a liderança com base no razão contábil, nos registros de gastos ou nos valores realizados por departamento.
    • Pastas de trabalho em que é preciso revisar a classificação por categoria, conferir se os totais batem e avaliar explicações sem respaldo nos dados.

    Skills & Plugins

    • Spreadsheets
      Examine os dados de entrada das planilhas, limpe e classifique as linhas, crie tabelas de variações e organize os resultados em uma pasta de trabalho para revisão.
    Skill Why use it
    Spreadsheets Examine os dados de entrada das planilhas, limpe e classifique as linhas, crie tabelas de variações e organize os resultados em uma pasta de trabalho para revisão.

    Starter prompt

    Use $spreadsheets para atualizar a análise do orçado e do realizado com base nos arquivos anexados. Compare os valores realizados com os orçados, associe cada valor realizado à categoria correta do orçamento e resuma as principais variações. Organize os resultados em uma pasta de trabalho .xlsx editável e fácil de revisar. Preserve os dados originais e use fórmulas para calcular as variações em dólares e em porcentagem. Sinalize as categorias cuja correspondência não esteja clara, sem forçar uma associação. Use o tipo de conta para determinar se a variação é favorável ou desfavorável. Para receitas, um valor acima do orçado é favorável. Para despesas, um valor acima do orçado é desfavorável.
    Use $spreadsheets para atualizar a análise do orçado e do realizado com base nos arquivos anexados. Compare os valores realizados com os orçados, associe cada valor realizado à categoria correta do orçamento e resuma as principais variações. Organize os resultados em uma pasta de trabalho .xlsx editável e fácil de revisar. Preserve os dados originais e use fórmulas para calcular as variações em dólares e em porcentagem. Sinalize as categorias cuja correspondência não esteja clara, sem forçar uma associação. Use o tipo de conta para determinar se a variação é favorável ou desfavorável. Para receitas, um valor acima do orçado é favorável. Para despesas, um valor acima do orçado é desfavorável.

    Introdução

    Se você está trabalhando em um orçamento e quer analisar as variações entre o orçado e o realizado ou investigar algum problema, o ChatGPT pode ajudar a criar uma planilha pronta para essa análise.

    Anexe o orçamento, o arquivo exportado com os valores realizados e as notas de fechamento. Em seguida, peça ao ChatGPT uma planilha de análise editável. O ChatGPT pode preservar os dados originais, associar os valores realizados aos itens do orçamento, calcular as variações e criar um resumo que você pode consultar no chat.

    Crie a planilha de análise

    1. Anexe o orçamento, o arquivo exportado com os valores realizados e as notas de fechamento, ou indique os arquivos exatos e a origem deles.
    2. Envie o prompt inicial e peça uma planilha editável no formato .xlsx.
    3. Abra a planilha no ChatGPT. Coloque-a em tela cheia para conferir os dados originais, o mapeamento das categorias, as fórmulas de cálculo das variações e a aba de resumo.
    4. Continue no mesmo chat para corrigir o mapeamento das categorias, detalhar os resultados por departamento ou preparar uma primeira versão do resumo financeiro.

    Se os arquivos de origem estiverem disponíveis por meio de um plugin conectado, indique exatamente quais arquivos ou qual pasta usar. Quando a análise depender de fontes financeiras específicas, evite pedir ao ChatGPT que pesquise em todo o Drive ou espaço de trabalho. Quando a planilha aparecer no chat, abra-a em tela cheia e confira os dados originais, o mapeamento das categorias, as fórmulas de cálculo das variações e a aba de resumo antes de pedir ajustes.

    Confira as variações

    Antes de compartilhar a planilha, peça ao ChatGPT que audite as categorias, as fórmulas e as explicações para as variações.

    Confira a análise do orçado em relação ao realizado antes que eu a compartilhe. Liste os seguintes itens: - as variações desfavoráveis com maior impacto em dólares - as variações favoráveis com maior impacto em dólares - as categorias cujo mapeamento pode estar incorreto - as contas em que não está claro qual sinal indica uma variação favorável ou desfavorável - as explicações que as notas de fechamento sustentam - as explicações que precisam de revisão humana - os problemas nas fórmulas ou as divergências na conciliação dos valores da planilha Corrija os problemas de formatação ou de fórmula que puder resolver com segurança. Depois, liste o que a equipe financeira precisa resolver antes de a liderança analisar a planilha.

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