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Codex use case

Elabore um resumo sobre o desvio de uma iniciativa

Explique o que mudou, por que uma iniciativa se desviou do planejado e qual decisão precisa ser tomada.

Difficulty Intermediário
Time horizon 30 min

Forneça ao ChatGPT a solicitação da liderança, a documentação da iniciativa, os painéis de KPIs, o registro de acompanhamento, o modelo financeiro, as notas de reuniões, as trocas de mensagens entre as partes interessadas e as atualizações dos responsáveis; depois, peça que ele elabore um resumo sobre o desvio da iniciativa pronto para apresentação à liderança.

Ideal para

  • Iniciativas estratégicas que estão se desviando do planejado e precisam de uma explicação embasada em evidências.
  • Reuniões de análise com a liderança em que as opções, os impactos de cada uma, os responsáveis e a decisão necessária precisam estar claros.
  • Equipes que conciliam o status registrado no acompanhamento com dados de KPIs e finanças e informações das partes interessadas.

Contents

    ← Todos os casos de uso

    Elabore um resumo sobre o desvio de uma iniciativa

    Explique o que mudou, por que uma iniciativa se desviou do planejado e qual decisão precisa ser tomada.

    Forneça ao ChatGPT a solicitação da liderança, a documentação da iniciativa, os painéis de KPIs, o registro de acompanhamento, o modelo financeiro, as notas de reuniões, as trocas de mensagens entre as partes interessadas e as atualizações dos responsáveis; depois, peça que ele elabore um resumo sobre o desvio da iniciativa pronto para apresentação à liderança.

    Intermediário
    30 min

    Forneça ao ChatGPT a solicitação da liderança, a documentação da iniciativa, os painéis de KPIs, o registro de acompanhamento, o modelo financeiro, as notas de reuniões, as trocas de mensagens entre as partes interessadas e as atualizações dos responsáveis; depois, peça que ele elabore um resumo sobre o desvio da iniciativa pronto para apresentação à liderança.

    Intermediário
    30 min

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    Ideal para

    • Iniciativas estratégicas que estão se desviando do planejado e precisam de uma explicação embasada em evidências.
    • Reuniões de análise com a liderança em que as opções, os impactos de cada uma, os responsáveis e a decisão necessária precisam estar claros.
    • Equipes que conciliam o status registrado no acompanhamento com dados de KPIs e finanças e informações das partes interessadas.

    Habilidades e Plug-ins

    • Google Drive
      Leia os planos da iniciativa, os registros de acompanhamento, os modelos e os documentos-fonte aprovados.
    • Slack
      Analise as trocas de mensagens entre as partes interessadas, as atualizações dos responsáveis e as decisões relacionadas à iniciativa.
    • Spreadsheets
      Valide a evolução dos KPIs, as premissas financeiras e os dados do registro de acompanhamento.
    • Documents
      Crie um resumo objetivo com as opções, os impactos de cada uma e a decisão necessária.
    Skill Why use it
    Google Drive Leia os planos da iniciativa, os registros de acompanhamento, os modelos e os documentos-fonte aprovados.
    Slack Analise as trocas de mensagens entre as partes interessadas, as atualizações dos responsáveis e as decisões relacionadas à iniciativa.
    Spreadsheets Valide a evolução dos KPIs, as premissas financeiras e os dados do registro de acompanhamento.
    Documents Crie um resumo objetivo com as opções, os impactos de cada uma e a decisão necessária.

    Prompt inicial

    Elabore um resumo sobre o desvio de [initiative]. Use a solicitação da liderança, a documentação da iniciativa, os painéis de KPIs, o registro de acompanhamento do projeto, o modelo financeiro, as notas de reuniões, as trocas de mensagens entre as partes interessadas e as atualizações dos responsáveis que eu fornecer. Explique o que mudou, as causas prováveis, as falhas na execução, os riscos, as opções, os impactos de cada uma, os responsáveis e a decisão necessária. Separe as evidências confirmadas das hipóteses, cite a fonte de cada número relevante e sinalize tudo o que precisar de confirmação dos responsáveis. Não altere o registro de acompanhamento nem envie o resumo.
    Elabore um resumo sobre o desvio de [initiative]. Use a solicitação da liderança, a documentação da iniciativa, os painéis de KPIs, o registro de acompanhamento do projeto, o modelo financeiro, as notas de reuniões, as trocas de mensagens entre as partes interessadas e as atualizações dos responsáveis que eu fornecer. Explique o que mudou, as causas prováveis, as falhas na execução, os riscos, as opções, os impactos de cada uma, os responsáveis e a decisão necessária. Separe as evidências confirmadas das hipóteses, cite a fonte de cada número relevante e sinalize tudo o que precisar de confirmação dos responsáveis. Não altere o registro de acompanhamento nem envie o resumo.

    Concilie o plano com os sinais da execução

    Um resumo sobre o desvio de uma iniciativa deve explicar a diferença entre o plano e a realidade atual. Forneça ao ChatGPT a solicitação da liderança, o plano da iniciativa, o registro de acompanhamento, o contexto de KPIs e finanças, as atualizações dos responsáveis e as discussões entre as partes interessadas, para que ele possa fundamentar a explicação nas evidências.

    1. Defina a iniciativa, o público, a data da decisão e o escopo do resumo.
    2. Anexe o plano, o registro de acompanhamento, os painéis, o modelo, as notas, as trocas de mensagens e as atualizações dos responsáveis.
    3. Peça que o ChatGPT liste as premissas que mudaram, as falhas na execução, os riscos e as informações ausentes.
    4. Execute o prompt inicial e analise as opções, os impactos de cada uma, os responsáveis e a decisão necessária.
    5. Analise a recomendação com os responsáveis pela iniciativa antes de alterar os planos ou o status.

    Mantenha as causas prováveis separadas das causas confirmadas. A liderança deve conseguir identificar qual decisão é necessária agora e quais evidências adicionais mudariam a recomendação.

    Prepare a discussão para a tomada de decisão

    Use uma mensagem complementar para transformar o resumo em um material breve de leitura prévia para a reunião, com o menor conjunto possível de decisões e perguntas a serem discutidas.

    Transforme o resumo sobre o desvio da iniciativa em um material de leitura prévia para uma reunião de tomada de decisão. Inclua: - situação em uma frase - evidências do que mudou - decisão necessária agora - opções e impactos de cada uma - riscos e responsáveis - questões não resolvidas - links das fontes e informações ausentes Não dê a entender que houve aprovação nem atualize o registro de acompanhamento da iniciativa.

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