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Codex use case

Redija um resumo executivo sobre uma iniciativa que se desviou do plano

Explique o que mudou, por que a iniciativa atrasou e qual decisão precisa ser tomada.

Difficulty Intermediate
Time horizon 30m

Forneça ao ChatGPT o pedido da liderança, a documentação da iniciativa, os painéis de KPIs, o registro de acompanhamento, o modelo financeiro, as notas de reunião, as conversas entre as partes interessadas e as atualizações dos responsáveis. Depois, peça que redija um resumo executivo sobre os desvios em relação ao plano.

Best for

  • Iniciativas estratégicas cujos atrasos exigem uma explicação baseada em evidências.
  • Reuniões com a liderança em que é preciso esclarecer quais são as opções, o que se ganha e se perde com cada uma, quem são os responsáveis e qual decisão precisa ser tomada.
  • Equipes que precisam conciliar o que consta no registro de acompanhamento com os KPIs, os dados financeiros e as informações das partes interessadas.

Contents

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    Redija um resumo executivo sobre uma iniciativa que se desviou do plano

    Explique o que mudou, por que a iniciativa atrasou e qual decisão precisa ser tomada.

    Forneça ao ChatGPT o pedido da liderança, a documentação da iniciativa, os painéis de KPIs, o registro de acompanhamento, o modelo financeiro, as notas de reunião, as conversas entre as partes interessadas e as atualizações dos responsáveis. Depois, peça que redija um resumo executivo sobre os desvios em relação ao plano.

    Intermediate
    30m

    Forneça ao ChatGPT o pedido da liderança, a documentação da iniciativa, os painéis de KPIs, o registro de acompanhamento, o modelo financeiro, as notas de reunião, as conversas entre as partes interessadas e as atualizações dos responsáveis. Depois, peça que redija um resumo executivo sobre os desvios em relação ao plano.

    Intermediate
    30m

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    Best for

    • Iniciativas estratégicas cujos atrasos exigem uma explicação baseada em evidências.
    • Reuniões com a liderança em que é preciso esclarecer quais são as opções, o que se ganha e se perde com cada uma, quem são os responsáveis e qual decisão precisa ser tomada.
    • Equipes que precisam conciliar o que consta no registro de acompanhamento com os KPIs, os dados financeiros e as informações das partes interessadas.

    Skills & Plugins

    • Google Drive
      Consulte os planos da iniciativa, os registros de acompanhamento, os modelos e os documentos de referência aprovados.
    • Slack
      Analise as conversas entre as partes interessadas, as atualizações dos responsáveis e as decisões sobre a iniciativa.
    • Spreadsheets
      Valide as variações dos KPIs, as premissas financeiras e os dados do registro de acompanhamento.
    • Documents
      Redija um resumo conciso que apresente as opções, as vantagens e desvantagens de cada uma e a decisão que a liderança precisa tomar.
    Skill Why use it
    Google Drive Consulte os planos da iniciativa, os registros de acompanhamento, os modelos e os documentos de referência aprovados.
    Slack Analise as conversas entre as partes interessadas, as atualizações dos responsáveis e as decisões sobre a iniciativa.
    Spreadsheets Valide as variações dos KPIs, as premissas financeiras e os dados do registro de acompanhamento.
    Documents Redija um resumo conciso que apresente as opções, as vantagens e desvantagens de cada uma e a decisão que a liderança precisa tomar.

    Starter prompt

    Redija um resumo executivo sobre os desvios da iniciativa [initiative] em relação ao plano. Use o material que vou fornecer, incluindo o pedido da liderança, a documentação da iniciativa, os painéis de KPIs, o registro de acompanhamento do projeto, o modelo financeiro, as notas de reunião, as conversas entre as partes interessadas e as atualizações dos responsáveis. Explique o que mudou, quais são as causas prováveis, onde houve lacunas na execução e quais são os riscos. Apresente as opções, as vantagens e desvantagens de cada uma, os responsáveis e a decisão que precisa ser tomada. Separe as evidências confirmadas das hipóteses, cite a fonte de cada número relevante e indique tudo o que os responsáveis ainda precisam confirmar. Não altere o registro de acompanhamento nem envie o resumo.
    Redija um resumo executivo sobre os desvios da iniciativa [initiative] em relação ao plano. Use o material que vou fornecer, incluindo o pedido da liderança, a documentação da iniciativa, os painéis de KPIs, o registro de acompanhamento do projeto, o modelo financeiro, as notas de reunião, as conversas entre as partes interessadas e as atualizações dos responsáveis. Explique o que mudou, quais são as causas prováveis, onde houve lacunas na execução e quais são os riscos. Apresente as opções, as vantagens e desvantagens de cada uma, os responsáveis e a decisão que precisa ser tomada. Separe as evidências confirmadas das hipóteses, cite a fonte de cada número relevante e indique tudo o que os responsáveis ainda precisam confirmar. Não altere o registro de acompanhamento nem envie o resumo.

    Compare o plano com as evidências da execução

    Um resumo sobre uma iniciativa que se desviou do plano deve explicar a diferença entre o que foi planejado e a situação atual. Forneça ao ChatGPT a solicitação da liderança, o plano da iniciativa, o registro de acompanhamento, o contexto dos indicadores-chave de desempenho (KPIs) e das finanças, as atualizações dos responsáveis e as conversas entre as partes interessadas. Assim, o ChatGPT pode indicar quais evidências sustentam a explicação.

    1. Defina a iniciativa, o público do resumo, a data da decisão e o escopo do resumo.
    2. Anexe o plano, o registro de acompanhamento, os painéis, o modelo, as anotações, as conversas e as atualizações dos responsáveis.
    3. Peça ao ChatGPT que liste as premissas que mudaram, as lacunas na execução, os riscos e as informações que faltam.
    4. Execute o prompt inicial e examine as opções, as vantagens e desvantagens de cada uma, os responsáveis e a decisão solicitada.
    5. Revise a recomendação com os responsáveis pela iniciativa antes de alterar os planos ou o status.

    Diferencie as causas prováveis das confirmadas. A liderança deve conseguir identificar qual decisão precisa tomar agora e quais evidências adicionais mudariam a recomendação.

    Prepare a discussão para a tomada de decisão

    Envie um novo prompt para transformar o resumo em um texto curto para leitura antes da reunião. Inclua apenas as decisões e perguntas que precisam ser discutidas.

    Transforme o resumo sobre o desvio da iniciativa em um texto para leitura antes da reunião de decisão. Inclua: - uma frase que descreva a situação - evidências do que mudou - a decisão que precisa ser tomada agora - as opções e as vantagens e desvantagens de cada uma - os riscos e seus responsáveis - as questões em aberto - os links para as fontes e as informações que faltam Não dê a entender que houve aprovação nem atualize o registro de acompanhamento da iniciativa.

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